Сменить ЭДИ оператора – проще, чем вы думает

Электронный обмен документами (EDI) в торговле является естественной и незаметной частью бизнес процесса. Однако иногда

Электронный обмен документами (ЭДИ) в торговле является естественной и незаметной частью бизнес процесса. Однако иногда стоит пересматривать расходы, связанные с данной услугой, поскольку экономия средств может быть значительной, особенно если посчитать экономию на несколько лет. Сменить ЭДИ оператора проще, чем вы думаете и выгоднее, чем ожидаете. Приятная новость, что вы можете начать процесс смены оператора сразу.

Электронный обмен документами (EDI) в торговле является естественной и незаметной частью бизнес проц

Два необходимых шага — вопрос считанных минут

Для смены оператора необходимо пройти два этапа:

1. Подключение вашего программного обеспечения (ERPa) к оператору.

2. Подключение ваших покупателей к каналу оператора.

В зависимости от вашего программного обеспечения подключение к оператору может занять всего несколько минут. С другой стороны, подключение покупателей к каналу оператора почти всегда является стандартным действием и требует минимальных временных затрат с вашей стороны.

Docura OÜ действует на рынке 9 лет и предлагает полный спектр EDI услуг — 360 градусов (покупка, продажа, безбумажная логистика

Docura поставила перед собой цель быть удобным и надежным партнером, который выполняет всю предварительную работу за клиента, чтобы процесс смены оператора стал чисто формальным вопросом и услугой можно начать пользоваться в тот же день.

Подключения программного обеспечения

Два варианта установления ЭДИ-соединения:

Если ваше программное обеспечение находится в списке партнеров Docura (проверьте docura.net/erps), попросите фирму, обслуживающую ваш ERP, активировать ЭДИ модуль от Docura.
Если в списке партнеров Docura нет вашего программного обеспечения, то пришлите нам контакт фирмы вашего программного обеспечения, и мы вместе с ним активируем ЭДИ модуль.

Некоторые фирмы, обслуживающие программное обеспечение, взимают единоразовую плату за подключение ЭДИ модуля, а с некоторым можно установить соединение бесплатно. Со стороны Docura активация ЭДИ модуля бесплатна.

Подключение покупателя(ей) к каналу ЭДИ оператора

Вам необходимо отправить покупателю электронное письмо с просьбой начать использовать ЭДИ канал нового оператора. Следует указать дату планируемого переключения. Ваш партнер вносит необходимое изменение в свою систему (предполагает наличие канала между покупателем и ЭДИ оператором). При необходимости оператор всегда может установить ЭДИ канал с покупателем. После удачного завершения тестирования обмена данными процесс переключения вашего партнера на новый ЭДИ канал считается завершенным. Переключать остальных партнеров можно постепенно, по 2-3 партнера в неделю. Полный процесс перехода на нового ЭДИ оператора занимает до 2х месяцев. Если партнер еще не работает с Docura, следует его попросить установить ЭДИ модуль. В большинстве случаев вопрос решается положительно в течении нескольких недель.

Услуги Docura не имеют абонентской платы, а ценообразование основано на количестве переданных документов и является гибким. Пользователь услуги получает экономическую выгоду от переключения уже первого партнера. Если у вас есть какие-либо пожелания или вопросы, пожалуйста свяжитесь с нами здесь.

Docura OÜ действует на рынке 9 лет и предлагает полный спектр EDI услуг — 360 градусов (покупка, продажа, безбумажная логистика, управление данными о товарах, банковская информация и э-торговля). Через платформу Docura проходит более 1 000 000 электронных документов ежемесячно.