Э-СЧЕТ

обмен счетами в формате e-arve между организациями государственного и частного сектора

Э-счет — это электронный счет с заданной структурой данных. Формат утвержден Эстонским официальным стандартом e-arve или соответствует Европейскому стандарту э-счетов PEPPOL. Благодаря стандартному формату счет передается между программными обеспечениями партнеров, что позволяет избежать ручного ввода данных в программное обеспечение получателя счета.

Э-СЧЕТ

обмен счетами в формате e-arve между организациями государственного и частного сектора

Э-счет — это электронный счет с заданной структурой данных. Формат утвержден Эстонским официальным стандартом e-arve или соответствует Европейскому стандарту э-счетов PEPPOL. Благодаря стандартному формату счет передается между программными обеспечениями партнеров, что позволяет избежать ручного ввода данных в программное обеспечение получателя счета.

Каналы обмена э-счетами

Для чего это нужно

ОТПРАВКА Е-СЧЕТОВ
гарантия, что ваш клиент получит и обработает счет верно

  • ваши счета стандартизированы и доставляются партнерам по надежным каналам

  • одно единственное соединение позволяет вам работать со всеми международными партнерами

  • мониторинг документов в реальном времени: отправленные, обработанные или неудавшиеся отправки

  • ваши счета оплачиваются быстрее благодаря тому, что счета быстрее доставляются вашему партнеру и не требуют сверки и ручного ввода

ПОЛУЧЕНИЕ Е-СЧЕТОВ
легко и быстро обрабатывайте все входящие счета и оплачивайте их

  • формат входящих счетов стандартизирован

  • транспортный модуль гарантирует безопасную передачу документов

  • счета поступают напрямую в учетную систему получателя

  • одно единственное соединение позволяет вам работать со всеми международными поставщиками

  • вся информация на счете дигитализирована, что позволяет получателю обрабатывать входящие счета значительно быстрее.

Обмен э-счетами между партнерами в Эстонии

Как отправить э-счет

1. Активируйте в своей бухгалтерской программе отправку э-счетов. Большинство версий Эстонских учетных систем позволяют отправлять э-счета.

2. Заключите договор с э-arve оператором, например с Docura. Оператор активирует обмен документами.

3. На карточке каждого клиента, кому отправляете э-счета, отметьте каналом отправки e-arve. Проверить, принимает ли ваш партнер э-счета или нет, можно в Äriregistre по регистрационному коду вашего партнера.

4. Как обычно оформите счет в вашей учетной системе и отправьте в виде э-счетa вашему покупателю.

Как получить э-счет

1. Активируйте приемку э-счетов в своей учетной системе.

2. Подтвердите в Äriregistre выбор е-arve оператора. Таким образом ваши партнеры узнают, что вы можете принять э-счета.

3. Сообщите вашим партнерам, что в дальнейшем принимаете только e-arve.

4. Получайте электронные счета напрямую в вашу учетную систему.

Заинтересованы обмениваться э-документами с иностранными партнерами? PEPPOL — общеевропейская среда обмена э-документами

Спроси как