Динамическая маршрутизация (Dynamic Routing) позволяет автоматически в течений нескольких секунд определить подходящий канал для оправки э-счета. Ваши партнеры могу иметь разные требования к входящим счетам: государственные учреждения требуют счет в формате e-arve, иностранные партнеры в формате Peppol, розничные сети в Эстонии в формате EDI, а некоторые местные партнеры могут принять только счет по электронной почте в формате pdf. Решение от Docura позволит автоматически доставить все ваши счета вашим партнерам по тем каналам, которые они используют. Вам нужно только оформить счет в вашем ERPe и выбрать оператором Docura. Вы больше не должны делать трудоемкую рутинную операцию — выбирать на карточках клиентов канал передачи электронного счета.
Как это работает
Для оформления электронного счета в любом формате нужны исходные данные. Для этого Вы оформляете счет в своем ERPe и отправляете его, даже не задумываясь в каком виде партнер хочет получить от вас счет: e-arve, EDI или pdf по email. При этом канал получения счета, требуемый вашим партнером, определяется автоматически с помощью Dynamic Routing следующим образом:
Шаг 1. EDI канал Первым делом происходит проверка использует ли ваш партнер (по регистрационному коду партнера) канал EDI, если да, то отправляется EDI счет. Если партнер EDI канал не использует, то проверка смотри шаг 2.
Шаг 2. E-arve канал Происходит проверка в директории riik.ee по регистрационному коду партнера, принимает ли он e-arve. Если принимает, то отправляется e-arve. Если не партнер не принимает e-arve, то шаг 3.
Шаг 3. pdf счет по э-майлу Автоматически генерируется счет pdf и отправляется на адрес электронной почты вашего партнера. В данном случае важно чтобы на карточке клиента в вашем ERPe был указан адрес электронной почты партнера, иначе счет при отправке попадет в ошибки. Также вы можете предварительно задать оформление вашего счета. По умолчанию будет отправлен pdf счет в стандартном оформлении, который использует Docura.
Шаг 4. Мониторинг Вы всегда можете проследить статус вашего счета в режиме реального времени. Служба поддержки Docura отслеживает статус обработки вашего счета. Pешение для отправки счетов также валидирует данные вашего счета в соответствии с заданными правилами, например такими как правильный НДС. Вы будете немедленно уведомлены о любых проблемах, что поможет вам быстро исправить данные в вашем ERP.
Плюсы решения
• Все ваши счета дигитализированы.
• Выполняются требования ваших партнеров по входящим счетам.
• Счета доставляются партнерам быстро, вы значительно экономите время поскольку вам не надо администрировать каналы передачи счетов.
• Электронные счета ваши партнеры обрабатывают и оплачивают быстрее.
• Мониторинг — ни один счет не пропадет, вы видите получил ли ваш партнер счет или счет попал в ошибки.
