Docu-Bank

автоматизация работы с банком

Автоматическое разнесение банковских выписок и рассылка напоминаний должникам, а также оформление в учетной системе платежных поручений и отправка их в банк.

Docu-Bank

автоматизация работы с банком

Автоматическое получение и разнесение банковских выписок, оформление в учетной системе платежных поручений и отправка их в банк, а также рассылка напоминаний должникам.

Для чего это нужно

Сокращение временных затрат

Решение позволяет заменить трудоемкое ручное закрытие дебиторской задолженности поступившими платежами на полностью автоматическое. При оплате расходных счетов платежки оформляются в бухгалтером прямо в учетной системе и передаются в банк для дальнейшего их подтверждения.

Улучшение платежной дисциплины

Своевременно отправленные автоматические напоминания должникам способствуют улучшению платежной дисциплины ваших партнеров и увеличивают скорость оборачиваемости денег.

Надежность

Благодаря встроенной процедуре мониторинга возникает значительно меньше ошибок, вызванных невнимательностью. Электронный архив банковских выписок в вашей учетной системе позволяет мгновенно найти необходимую информацию о любой трансакции.

Как это работает

Возможности

Решение позволяет

  • Получать выписки из банка напрямую в учетную систему.

  • Получать отчеты со списком оплаченных покупателями счетов.

  • Автоматически связать поступивщие платежи с выставленными счетами, закрыть дебиторскую задолженность и сгенерировать соответствующие проводки.

  • Создавать платежные поручения непосредсвенно в учетной системе и передавать их в банк для дальнейшего подтверждения.

  • Отправлять поставщику отчет со списком оплаченных расходных счетов.

  • Сохранять банковские выписки в дигитальном архиве в течении 7 лет. Выписки доступны к просмотру напрямую из учетной системы.

  • Получать на э-почту, например бухгалтера, список неоплаченных покупателями счетов.

  • Автоматически отправлять напоминания должникам о просроченных счетах.

Как подключиться?

  • Вам необходимо связаться с вашим банком и подключиться к пакету канала передачи данных, выбрав из списка операторов Docura. Это позволит направить ваши банковские выписки через платформу Docura в вашу учетную систему.

  • Необходимо сделать интеграцию вашей учетной системы с платформой Docura. Делаем интеграции с любой учетной системой. Электронные документы торговых партнеров и банков будут передаваться автоматически.

  • Доработки учетной системы. Дорогостоящих доработок вашей учетной системы не понадобится. Мы работаем с уже существующей инфраструктурой клиента, используем работающие каналы связи и форматы электронных документов.

Поможем найти подходящее для тебя решение

Запросить предложение