Основы электронного документооборота (EDI)
EDI используется организациями различных отраслей на протяжении десятилетий, однако по-прежнему остается наиболее часто используемой технологией автоматизации процессов между бизнес партнерами (B2B).
Что такое EDI?
Электронный обмен данными (EDI) – это передача деловых документов в стандартном цифровом формате от одного компьютердругому.
EDI предназначен заменить обмен электронными письмами и ручной ввод данных в веб-формы . Электронная почта также является электронным методом обмена. Однако документы, которыми обмениваются по электронной почте, в итоге должны бытьобработаны людьми. Основная же цель EDI – это полностью автоматизированный бизнес-обмен, без вмешательства человека.
Поскольку EDI документы обрабатываются компьютерами, то необходимо использовать стандартный формат, чтобы компьютеры могли «понимать» эти документы.
Наиболее распространенными документами, которыми обмениваются через EDI, являются заказы и счета-фактуры. Но есть много других документов, например статус доставки или платежные поручения.
Преимущества EDI:
Благодаря полностью интегрированной системе EDI процесс обмена не требует ни бумаги, ни людей, ни времени. Преимущества, которые компании во всех отраслях получают от использования EDI, заключаются в следующем:
- Скорость и точность – замещение участия людей автоматикой ускоряет обработку
- Требования партнеров – многие компании не будут с вами работать, если вы не сможете вести дела в электронном виде.
- Снижение затрат – снижаются затраты на персонал, расходные материалы, офисные и складские площади.
- Эффективность бизнеса – оптимизации процессов с помощью EDI оказывают позитивный эффект на другие бизнес процессы.
Предлагаемые нами решения EDI:
Docura (https://docura.net) предлагает различные EDI решения, в зависимости от того, какие именно процессы необходимо автоматизировать:
- Розничная торговля – EDI документы для розничной торговли.
- Логистика – EDI документы для логистических компаний и их партнеров.
- Финансы – EDI для финансовых документов, которыми обмениваются плательщики, получатели платежей и банки.
- E-commerce – EDI документы для электронной коммерции.
Спросите у специалистов Docura (info@docura.ee), как автоматизировать ваш бизнес с помощью EDI решений.
