EDI-Sales — автоматизация процесса продаж
Комплексное решение для поставщиков розничных сетей, обеспечивающее надёжный обмен электронными документами со всеми покупателями.
Для чего это нужно
Требования розничных сетей
Позволяет выполнить требование розничных сетей работать по схеме 2DOC и 4DOC. Снижает риски получения штрафов за недопоставку или несвоевременную поставку.
Экономия расходов
Электронный документооборот сокращает часы ручной работы. Уменьшается количество ошибок ввода. Повышается общая эффективность процессов.
Скорость и надежность
Быстрая обработка заказов позволяет товарам оперативно попадать на полки магазинов. Ускоряется поступление оплаты за поставленный товар. Система мониторинга обеспечивает полный контроль документооборота.
Как это работает
1.
Ритейлер отправляет электронный заказ (ORDER)
2.
Поставщик отправляет уведомление об отгрузке (DESADV)
3.
Ритейлер отправляет подтверждение получения товара (RECADV)
4.
Поставщик выставляет электронный счёт (INVOICE)
Функциональные возможности
- Обмен документами с партнерами по схеме 2DOC и 4DOC.
- Управление каталогами товаров, цен, мест доставки и мест отгрузки.
- Конвертация единиц измерения согласно требованиям ретейлера (напр., кол-во в ящиках в кол-во в штуках)
- Хранение документов в дигитальном архиве три месяца.
- Наличие WEB портала, который позволяет администрировать весь документооборот: заказы, накладные, уведомления о доставке и счета.
- Служба поддержки клиентов (письма, чат, телефон), в том числе веб чат для общения в реальном времени.
- Функция для удобного подключения партнеров. В одном окне список всех партнеров со статусами их подключения. Отправка запроса на подключение напрямую из приложения.
- Расширенный мониторинг позволяет контролировать доставку документов, коды партнеров и товаров, а также статусы EDI соединений с партнерами.
Дополнительный функционал
- Позволяет отправлять товарные документы непосредственно поставщикам логистических услуг (3PL).
- Позволяет передавать счета факторинговым компаниям для оптимизации финансовых операций.
- Обмениваться э-счетами в Эстонии, а также с международными партнерами, в том числе в формате PEPPOL.
- Настроить получение отчетов о продажах и складских остатках по каждому магазину розничной сети.
- Настроить получение отчетов о продажах и складских остатках по каждому магазину розничной сети.
- Организовать автоматическое формирование производственного плана по данным входящих заказов.
Задаём стандарты
Оптимальное соотношение цены и качества
Широкая сеть партнеров
Служба поддержки
Эксперты в отрасли
Прозрачное ценообразование
Эффективный мониторинг
Как подключиться
Интегрированный документооборот
Документы автоматически загружаются в вашу учётную систему и формируются прямо в ней. Для подключения требуется настройка интеграции.
Как подключить::
- Зарегистрируйте организацию в сервисе app.docura.net.
- Настройте подключение в вашей учётной системе (следуя инструкции для вашего ERPа).
- Подключитесь к торговым сетям — отправьте запрос на подключение и дождитесь подтверждения от сети.
- Проверьте обмен документами: убедитесь, что заказ успешно принимается, а счёт корректно отправляется.
В случае возникновения вопросов обратитесь в службу поддержки.
Документооборот через портал
Работа с документами через личный кабинет в браузере. Интеграции не требует. Подходит для небольших объёмов.
Позволяет принимать заказы и подтверждения о получении, а также оформлять накладные и счета (в том числе кредитовые).
Как подключить:
- Зарегистрируйте организацию в сервисе app.docura.net.
- Подключитесь к торговым сетям — отправьте запрос на подключение и дождитесь подтверждения от сети.
- Проверьте обмен документами: убедитесь, что заказ успешно принимается, а счёт корректно отправляется.
В случае возникновения вопросов обратитесь в службу поддержки.
FAQ
Что такое EDI?
EDI (Electronic Data Interchange) относится к стандартизированным форматам сообщений, используемым для обмена коммерческой информацией между организациями. Эти сообщения содержат точные сведения о конкретных этапах цепочки поставок — от размещения заказа до получения закрывающих документов. Поставщики и клиенты независимо строят свои рабочие процессы EDI-сообщений, принимая во внимание специфику своих бизнес-процессов.
Каковы основные типы EDI-сообщений, используемых торговыми партнерами?
Стандартный рабочий процесс EDI включает четыре сообщения:
ORDER — заказ. Он создается в бухгалтерской системе розничного продавца, отправляется как EDI-сообщение и автоматически загружается в бухгалтерскую систему поставщика.
DESADV — уведомление об отгрузке (уведомление об отгрузке). Это эквивалент отгрузочных документов, содержащий актуальную информацию об отгрузке товаров со склада поставщика.
RECADV — уведомление о получении. Он включает в себя список фактически полученных товаров и информацию о причинах непринятия. Это позволяет создать правильный счет-фактуру.
INVOICE — счет-фактура. Он создается в бухгалтерской системе поставщика, отправляется в виде EDI-сообщения и автоматически загружается в бухгалтерскую систему розничного продавца.
Какие бухгалтерские системы можно интегрировать?
Интеграция возможна со всеми современными бухгалтерскими системами. Список бухгалтерских систем, уже интегрированных с платформой Docura, включает…
Что такое GLN и как его получить?
GLN — это уникальный 13-значный числовой идентификатор, присваиваемый юридическим лицам или их подразделениям. Он используется для получения следующей информации из базы данных:
почтовый адрес;
тип местоположения (производственное предприятие, склад, розничная точка, офис компании);
регион;
номера телефонов и факсов;
данные контактного лица;
банковские реквизиты;
требования и ограничения по доставке. GLN выдаются GS Servic. Идентификационный номер регистрируется в GS1. GLN оплачивается отдельно.
Новости
KURŠI подключает поставщиков к EDI
Docura стала официальным партнером сети Kurši,…
Как начать сотрудничество с розничными сетями
Ключевыми этапами начала продаж в розничной…
Paradise Finest Foods: Our EDI Costs Were Cut in Half
When evaluating potential agencies, consider their…
Связаться с нами
Мы поможем найти лучшее решение, которое вам больше всего подходит
