EDI-Sales автоматизация процесса продаж
Комплексное решение для поставщиков розничных сетей: надежный обмен электронными документами со всеми покупателями.
Для чего это нужно
Требования розничных сетей
Позволяет выполнить требование розничных сетей работать по схеме 2DOC и 4DOC. Снижает риски получения штрафов за недопоставку или несвоевременную поставку.
Экономия расходов
Электронный документооборот сокращает часы ручной работы. Уменьшается количество ошибок ввода. Повышается общая эффективность процессов.
Скорость и надежность
Быстрая обработка заказов позволяет товарам оперативно попадать на полки магазинов. Ускоряется поступление оплаты за поставленный товар. Система мониторинга обеспечивает полный контроль документооборота.
Как это работает
1.
Ритейлер отправляет электронный заказ (ORDER)
2.
Поставщик отправляет уведомление об отгрузке (DESADV)
3.
Ритейлер отправляет подтверждение получения (RECADV)
4.
Поставщик выставляет электронный счёт-фактуру (INVOICE)
Функциональные возможности
- Обмен документами с партнерами по схеме 2DOC, 4DOC.
- Управление каталогами товаров, цен, мест доставки и мест отгрузки.
- Конвертация единиц измерения согласно требованиям ретейлера (напр., кол-во в ящиках в кол-во в штуках)
- Хранение документов в дигитальном архиве четыре месяца.
- Наличие WEB портала, который позволяет администрировать весь документооборот: заказы, накладные, уведомления о доставке и счета.
- Служба поддержки клиентов (письма, чат, телефон), в том числе веб чат для общения в реальном времени.
- Функция для удобного подключения партнеров. В одном окне список всех партнеров со статусами их подключения. Отправка запроса на подключение напрямую из приложения.
- Расширенный мониторинг позволяет контролировать подтверждения о доставке документов, коды клиентов и товаров, статусы подключений.
Дополнительный функционал позволяет
- Автоматически отправлять товарные документы фирме, оказывающей услуги логистики (3PL).
- Автоматически отравлять счета факторинговой фирме.
- Обмениваться э-счетами как в Эстонии так и с партнерам в ЕС, в том числе в формате PEPPOL.
- Настроить систему архивирования с периодом хранения документов до 7 лет.
- Настроить получение отчетов о продажах и складских остатках по каждому магазину розничной сети.
Задаём стандарты качества
Оптимальное соотношение цены и качества
Охват сети
Выделенная поддержка
Опыт в отрасли
Прозрачность цен
Непрерывный мониторинг
Способы подключения
Интегрированный обмен документами
Зарегистрируйтесь в среде app.docura.net.
Чтобы начать работу со службой, выполните следующие два шага:
- Отправьте запрос на активацию модуля EDI в компанию, поддерживающую ваше программное обеспечение.
- Настройте интеграцию в docura.net.
Настройте свое программное обеспечение в соответствии с предоставленным руководством. Список поддерживаемого программного обеспечения доступен здесь
If your software is not listed or if you need other help, please write an e-mail to support@docura.net or use the chat window on the docura.net portal.
Напишите своему партнеру об использовании канала docura.net.
После завершения настройки мы начинаем обмен документами, отслеживаем процесс и оказываем постоянную поддержку для обеспечения своевременного обмена документами.
Подключите дополнительных партнеров и автоматизируйте всю свою партнерскую сеть.
Обмен через портал
Зарегистрируйтесь в среде app.docura.net.
Сообщите своему партнеру об использовании канала docura.net. (Доступно примерное сообщение.) Затем партнер должен переключиться на канал EDI.
После завершения настройки мы начинаем обмен документами, отслеживаем процесс и оказываем постоянную поддержку для обеспечения своевременного обмена документами.
FAQ
Что такое EDI?
EDI (Electronic Data Interchange) относится к стандартизированным форматам сообщений, используемым для обмена коммерческой информацией между организациями. Эти сообщения содержат точные сведения о конкретных этапах цепочки поставок — от размещения заказа до получения закрывающих документов. Поставщики и клиенты независимо строят свои рабочие процессы EDI-сообщений, принимая во внимание специфику своих бизнес-процессов.
Каковы основные типы EDI-сообщений, используемых торговыми партнерами?
Стандартный рабочий процесс EDI включает четыре сообщения:
ORDER — заказ. Он создается в бухгалтерской системе розничного продавца, отправляется как EDI-сообщение и автоматически загружается в бухгалтерскую систему поставщика.
DESADV — уведомление об отгрузке (уведомление об отгрузке). Это эквивалент отгрузочных документов, содержащий актуальную информацию об отгрузке товаров со склада поставщика.
RECADV — уведомление о получении. Он включает в себя список фактически полученных товаров и информацию о причинах непринятия. Это позволяет создать правильный счет-фактуру.
INVOICE — счет-фактура. Он создается в бухгалтерской системе поставщика, отправляется в виде EDI-сообщения и автоматически загружается в бухгалтерскую систему розничного продавца.
Какие бухгалтерские системы можно интегрировать?
Интеграция возможна со всеми современными бухгалтерскими системами. Список бухгалтерских систем, уже интегрированных с платформой Docura, включает…
Что такое GLN и как его получить?
GLN — это уникальный 13-значный числовой идентификатор, присваиваемый юридическим лицам или их подразделениям. Он используется для получения следующей информации из базы данных:
почтовый адрес;
тип местоположения (производственное предприятие, склад, розничная точка, офис компании);
регион;
номера телефонов и факсов;
данные контактного лица;
банковские реквизиты;
требования и ограничения по доставке. GLN выдаются GS Servic. Идентификационный номер регистрируется в GS1. GLN оплачивается отдельно.
Последние новости
Как начать сотрудничество с розничными сетями в Латвии и выбрать подходящего поставщика услуг EDI
Ключевыми этапами начала продаж в розничной…
Paradise Finest Foods: Our EDI Costs Were Cut in Half
When evaluating potential agencies, consider their…
Связаться с нами
Мы поможем найти лучшее решение, которое вам больше всего подходит
