EDI-Purchase — закажи товар точно и быстро
Сервис, который автоматизирует весь процесс закупки товаров у производителя. Больше никаких порталов, Excel‑файлов, писем и бумажных документов — всё происходит напрямую между вашими системами.
Для чего это нужно
Как ретейлер, дистрибьютер или оптовый продавец вы можете работать с десятками и сотнями поставщиков. Каждый их них предлагает тысячи наименований товаров и имеет свою специфику: программное обеспечение и формат бизнес документов, информацию о товаре и процедуру обработки заказов. Автоматизируя весь процесс закупки, получаете следующие преимущества.
Экономия времени
Решение позволяет значительно сэкономить время и трудовые ресурсы. Благодаря минимальному ручному вводу, отсутствию ошибок и скорости утверждения заказов вы быстрее получите товары и увеличите свои продажи.
Соответствие требованиям поставщика
Помогает поддерживать хорошие отношения с поставщиками. Многие поставщики запрашивают решение EDI и могут налагать штрафы за несоблюдение требований.
Общая производительность
Вашим сотрудникам больше не нужно выполнять рутинный повторный ввод данных или переключаться между несколькими приложениями поставщиков. В результате у них появляется время для принятия стратегических решений, например, касающихся увеличения ассортимента и продаж.
Как это работает
1.
Покупатель формирует заказ в своей ERP системе и производителю автоматически отправляется заказ (ORDER).
2.
Производитель отправляет подтверждение или корректировку заказа (ORDRSP).
3.
Покупатель сразу видит изменения в своей системе, без писем и звонков.
4.
Производитель отправляет счет (INVOICE), который автоматически попадает в бухгалтерию покупателя.
Функциональные возможности
Базовое решение позволяет
- Формирование электронного заказа напрямую из ERPа покупателя.
- Получение в ERP документа, подтверждающего или корректирующего заказ, то есть процесс согласования без писем и звонков.
- Получение э-счетов от производителя и автоматическая сверка с заказом и отгрузкой.
- WEB портал позволяет отслеживать статус доставки документов.
Как подключиться
1.
Зарегистрируйте организацию в сервисе app.docura.net.
2.
Отправьте партнеру запрос на EDI интеграцию и дождитесь технических требований на подключение с их стороны.
3.
Специалисты Docura настроят подключение в вашей учетной системе.
4.
Партнер активирует EDI подключение c Docura.
5.
Специалисты Docura проведут трехсторонее тестирование обмена документами.
6.
В случае возникновения вопросов обратитесь в службу поддержки
EDI-Purchase: часто задаваемые вопросы
Как рассчитать преимущества этого решения?
Сравните данные до и после внедрения решения:
Изменения во времени обработки заказов
Точность выполнения заказов, например, количество ошибок
Изменение общего показателя эффективности
Сотрудников также следует попросить оценить решение. Получите отзывы об их опыте работы с новой системой и определите области для будущей оптимизации.
Нужно ли мне это решение, если мой поставщик использует интернет-магазин для получения заказов?
Это решение идеально подходит для вас, поскольку оно позволит вам значительно сэкономить время, устранив необходимость ручного ввода данных заказа на веб-сайте поставщика. Вы сможете размещать заказы непосредственно из своей бухгалтерской системы и получать подтверждения/утверждения заказов в своей бухгалтерской системе. Вам больше не нужно будет переключаться между различными приложениями и передавать данные.
Как обеспечивается конфиденциальность моих данных?
Благодаря использованию безопасных каналов передачи и шифрования передача документов через EDI значительно безопаснее, чем отправка документов по электронной почте. Конфиденциальность данных клиента обеспечивается соглашением о неразглашении.
Когда я могу начать использовать это решение?
Время, необходимое для подключения поставщика, зависит от наличия необходимых данных, которые должен предоставить ваш партнер. Как только все данные будут доступны, интеграция будет завершена в течение двух недель. Еще две недели потребуется для тестирования и отладки.
Сколько стоит это решение?
Стоимость услуги состоит из двух частей: единовременная плата за интеграцию и управление проектом; ежемесячная плата за каждый отправленный и полученный документ.
Если я являюсь поставщиком, могу ли я использовать это решение для обработки заказов от моих клиентов?
Да, решение работает в обоих направлениях: как для покупателя, так и для поставщика.
Последние новости
KURŠI подключает поставщиков к EDI
Docura стала официальным партнером сети Kurši,…
Как начать сотрудничество с розничными сетями
Ключевыми этапами начала продаж в розничной…
Paradise Finest Foods: Our EDI Costs Were Cut in Half
When evaluating potential agencies, consider their…
Связаться с нами
Заинтересованы в том, чтобы начать или узнать больше? Мы поможем найти лучшее решение, которое вам больше всего подходит. Оставьте свои контактные данные здесь, и мы свяжемся с вами!
