EDI-Onboarding - Docura - Business Process Automation

EDI-Onboarding — массовое подключение партнёров

Является самой важной частью любого EDI проекта. Чтобы все ваши партнёры работали с вами через EDI, важно доверить этот процесс профессионалам.

Специалисты проведут онбординг быстро, точно и в полном объёме, обеспечив корректное подключение каждого контрагента. Только тогда использование EDI даст вам максимальную пользу и позволит полностью раскрыть потенциал электронного документооборота.

Для чего это нужно

Эта услуга нужна вам, если вы ритейлер и хотите подключить всех своих поставщиков к EDI, если вы производитель или оптовый продавец и вам необходимо подключить ваших покупателей, или если вы транспортно‑логистическая компания, работающая с большим количеством заказчиков.

Также вы можете онбордить поставщиков услуг, чтобы получать все входящие счета в виде e‑счётов. В результате меньше ручной работы, меньше ошибок, быстрее процессы.

Все партнеры на EDI

Онбординг партнеров является самой важной частью любого EDI проекта, так наибольшую пользу вы получите, когда максимальное количество партнеров работают с вами в цифровом формате.

Эффективность всей цепочки поставок

EDI значительно экономит время на обработку документов, обеспечивает более быстрый документооборот и сокращает количество ошибок. Это делает как ваше предприятие так и работу всех ваших партнеров более эффективной.

Доверься профессионалам

Docura берёт на себя весь процесс EDI‑подключения партнёров. Мы контролируем процесс подключения, общаемся с партнерами, готовим необходимые материалы и обеспечиваем техническую реализацию.

Как это работает

Процесс подключения партнеров состоит из двух этапов:

1.

Административная составляющая (не техническая)

Самое главное в подключении партнеров – это профессиональная коммуникация и договоренности с партнерами о согласии обмениваться с вами документами в электронном виде. Docura обеспечивает коммуникацию, подготовку и управление проектом подключения.

2.

Техническое подключение

Техническое подключение включает в себя настройку канала передачи документов, форматы, каталоги и тестирование передачи документов. Вашим партнерам передается инструкция по различным вариантам подключения EDI в зависимости от технической возможности их учетной системы.

Этапы подключения партнеров

Подготовка и анализ

Назначение ответственного за проект и подтверждение поддержки со стороны руководства.

Формирование списка партнёров, которых необходимо подключить.

Приоритизация партнёров по объёму документооборота, количеству товарных позиций и технической готовности.

Фокус на ключевых партнёрах, создающих наибольшую нагрузку в ручной обработке документов.

План проекта со сроками и ценами.

Реализация подключения

Информирование партнёров о переходе на электронный документооборот и отправка письма со ссылкой на EDI‑оператора для оценки технических возможностей.

Общение Docura с партнёрами: выяснение технической готовности и предложение оптимального варианта подключения.

Для каждого партнера регистрация и настройка соединений на интеграционной платформе.

Тестирование документооборота с каждым партнёром отдельно.

Подведение итогов и работа с оставшимися неподключёнными партнёрами.

Документы для онбординга

Пример онбординга

Вы — ритейлер с сетью из 20 магазинов строительных материалов и более чем сотней местных и иностранных поставщиков. Вы работаете по следующей схеме: отправляете поставщику заказ, а он направляет вам счёт. Сейчас часть поставщиков использует EDI, часть обменивается документами по email, а некоторые принимают заказ по телефону, но передают вам счёт в бумажном виде вместе с товаром.

1. Цель проекта

Ритейлер стремится:

стандартизировать документооборот по схеме ORDER → INVOICE
сократить ручной ввод данных
снизить ошибки и ускорить обработку заказов
повысить эффективность все цепочки поставок

Основание для решения:

у конкурентов (например, Walmart) EDI — обязательный стандарт
ручная обработка одного документа ≈ 25 минут, EDI — 2 минуты

2. Стратегия онбординга

Ритейлер принимает решение подключить максимум поставщиков в течение 12 месяцев.

Основные принципы:

единый формат документов
единый канал обмена
обязательность EDI для всех новых поставщиков
приоритетное подключение крупных и средних по объёму поставок

3. Сегментация поставщиков

Поставщики делятся на 4 группы:

Группа

Характеристика

Подход

A — крупные

20–30 компаний, высокий объём заказов

Обязательное подключение в первые 3 месяца

B — средние

40–50 компаний

Подключение в течение 6 месяцев

C — мелкие

30–40 компаний

Предлагается EDI через веб‑кабинет

D — иностранные

10–15 компаний

Поддержка EDIFACT/XML, отдельный поток

4. Процесс онбординга

Инициатор онбординга и EDI-оператор делают совместную маркетинговую кампанию
Инициатор онбординга отправляет каждому партнеру письмо о переходе на EDI
EDI-оператор связывается с каждым партнером и делает техническое подключение и тестирование

5. Ожидаемый эффект

В результате подключения 80% партнеров:

Снижается ручной ввода на 70–90%
Сокращается количество ошибок в документах на 95%
Экономятся десятки часов рабочего времени сотрудников

Новости

14Apr

Связаться с нами

Поможем найти решение, которое подойдет именно тебе

Отправить запрос

НОВОЕ:

EDI-Onboarding — массовое подключение партнёров