EDI-Purchase: быстрое и простое размещение заказов
Размещение, согласование и подтверждение заказов осуществляется в электронном виде. Больше нет необходимости вводить данные в портал заказов производителя, согласовывать изменения по электронной почте и получать электронные письма с подтверждением выполнения вашего заказа. Также нет необходимости в бумажных документах.
Для чего это нужно
Как розничный продавец, дистрибьютор или оптовик, вы можете работать с десятками или сотнями поставщиков. Каждый из них предлагает тысячи наименований продукции и имеет свои особенности в отношении формата программного обеспечения и деловых документов, информации о продукции и процедуры обработки заказов.
Экономия времени
Решение позволяет значительно сэкономить время и трудовые ресурсы. Благодаря минимальному ручному вводу, отсутствию ошибок и скорости утверждения заказов вы быстрее получите товары и увеличите свои продажи.
Соответствие требованиям поставщика
Помогает поддерживать хорошие отношения с поставщиками. Многие поставщики запрашивают решение EDI и могут налагать штрафы за несоблюдение требований.
Общая производительность
Вашим сотрудникам больше не нужно выполнять рутинный повторный ввод данных или переключаться между несколькими приложениями поставщиков. В результате у них появляется время для принятия стратегических решений, например, касающихся увеличения ассортимента и продаж.
Как это работает
1.
Ритейлер отправляет электронный заказ (ORDER)
2.
Подтвержденный поставщиком заказ на продажу (ORDRSP)
3.
Retailer sends a receiving confirmation (RECADV)
4.
Розничный продавец получил накладную (INVOICE)
EDI-Purchase: часто задаваемые вопросы
Как рассчитать преимущества этого решения?
Сравните данные до и после внедрения решения:
Изменения во времени обработки заказов
Точность выполнения заказов, например, количество ошибок
Изменение общего показателя эффективности
Сотрудников также следует попросить оценить решение. Получите отзывы об их опыте работы с новой системой и определите области для будущей оптимизации.
Нужно ли мне это решение, если мой поставщик использует интернет-магазин для получения заказов?
Это решение идеально подходит для вас, поскольку оно позволит вам значительно сэкономить время, устранив необходимость ручного ввода данных заказа на веб-сайте поставщика. Вы сможете размещать заказы непосредственно из своей бухгалтерской системы и получать подтверждения/утверждения заказов в своей бухгалтерской системе. Вам больше не нужно будет переключаться между различными приложениями и передавать данные.
Как обеспечивается конфиденциальность моих данных?
Благодаря использованию безопасных каналов передачи и шифрования передача документов через EDI значительно безопаснее, чем отправка документов по электронной почте. Конфиденциальность данных клиента обеспечивается соглашением о неразглашении.
Когда я могу начать использовать это решение?
Время, необходимое для подключения поставщика, зависит от наличия необходимых данных, которые должен предоставить ваш партнер. Как только все данные будут доступны, интеграция будет завершена в течение двух недель. Еще две недели потребуется для тестирования и отладки.
Сколько стоит это решение?
Стоимость услуги состоит из двух частей: единовременная плата за интеграцию и управление проектом; ежемесячная плата за каждый отправленный и полученный документ.
Если я являюсь поставщиком, могу ли я использовать это решение для обработки заказов от моих клиентов?
Да, решение работает в обоих направлениях: как для покупателя, так и для поставщика.
Последние новости
Как начать сотрудничество с розничными сетями в Латвии и выбрать подходящего поставщика услуг EDI
Ключевыми этапами начала продаж в розничной…
Paradise Finest Foods: Our EDI Costs Were Cut in Half
When evaluating potential agencies, consider their…
Связаться с нами
Заинтересованы в том, чтобы начать или узнать больше? Мы поможем найти лучшее решение, которое вам больше всего подходит. Оставьте свои контактные данные здесь, и мы свяжемся с вами!
