Paperless Logistics — цифровая трансформация доставки и документооборота
Решение, которое заменяет бумажные товарно‑транспортные накладные (TTН), путевые листы и акты возврата тары электронными документами, подписываемыми в мобильном приложении водителя. Решение обеспечивает прозрачность доставки, снижает операционные затраты и устраняет необходимость в бумажном архиве.
Логистические процессы традиционно опираются на бумажные документы, что приводит к задержкам, ошибкам и высоким затратам. Компании, использующие собственный транспорт или работающие в сфере транспортно‑логистических услуг, сталкиваются с необходимостью: контролировать статус доставки, подтверждать факт передачи груза, хранить документы до 7 лет, учитывать возвратную тару.
Paperless Logistics решает эти задачи, переводя процесс доставки в цифровую среду. Снижает затраты, повышает прозрачность, ускоряет процессы и создаёт основу для дальнейшей автоматизации.
Бумажная и безбумажная модели
Текущий процесс:
- Водитель получает путевой лист и 3 экземпляра ТТН.
- На точке выгрузки получатель подписывает документы.
- Копии распределяются между получателем, перевозчиком и владельцем груза.
- Возвратная тара фиксируется вручную.
- Документы хранятся в бумажном архиве до 7 лет.
Цифровой процесс:
- Водитель устанавливает мобильное приложение.
- Задания по доставке поступают автоматически.
- ТТН не печатаются — данные доступны в приложении.
- Получатель подписывает документ на экране телефона.
- Подпись, геолокация и время передаются в ERP владельца груза.
- Возвратная тара фиксируется в приложении.
- Документы хранятся в э-архиве и доступны по ссылке.
Для чего это нужно
Эффективность и ускорение документооборота
- Онлайн‑статус доставки
- Сокращение ручных операций
- Уменьшение потерь тары
- Отказ от печати документов
- Снижение затрат на архив
Контроль и прозрачность
- Подтверждение доставки с подписью, временем и геолокацией
- Исключение спорных ситуаций
- Доступ к документам в ERP по ссылке
ESG-эффект
- Уменьшение использования бумаги, снижение нагрузки на лесные ресурсы
- Экономия на хранении и логистике документов
- Меньше потерь документов, подделок, несоответствий
Как это работает
1.
Водитель устанавливает себе на телефон приложение, получает в приложение задания по доставке товара (маршрут может быть задан, а может и нет).
Товарно-транспортные накладные не распечатывают, так как список товаров для каждого места доставки сохранен в приложении.
2.
Водитель выгружает товар на месте доставки. Работник, принимающий товар, подписывает в приложении на экране телефона водителя товарно-транспортную накладную, что товар получен.
В этот момент информация о доставленном груза передается в виде линка владельцу и получателю прямо в учетную систему.
3.
При передаче товара кроме подписи указана геолокация и точное время дачи подписи.
Возвратная тара также регистрируется в приложении и учитывается в отчете о таре.
Внедрение решения
- Интеграция с ERP и Docura
- Добавление необходимых полей (например, количества тары)
- Настройка логистического процесса
- Обучение водителей
- Установка приложения
- Тестирование на одном водителе
- Запуск в промышленную эксплуатацию
Экономический эффект
Вы компания, которая использует 10 собственных машин для доставки товаров клиентам. Ежедневно каждая машина делает 8 доставок.
Экономия бумаги
23 дня × 8 точек × 3 копии × 10 машин = 5520 листов Стоимость: ≈110 € в месяц.
Экономия рабочего времени
3 часа печати × 23 дня = 69 часов 69 × 20 €/час = 1380 €.
Экономия на архиве
Отказ от хранения и поиска бумажных документов.
Экономия на таре
Снижение потерь: ≈100 € в месяц
Итоговая экономия: более 1500 € в месяц
Новости
Как начать сотрудничество с розничными сетями
Ключевыми этапами начала продаж в розничной торговле являются переговоры, согласование ассортимента и подключение к системе электронного обмена данными (EDI).
Paradise Finest Foods: Our EDI Costs Were Cut in Half
When evaluating potential agencies, consider their expertise in various aspects of branding and design.
Связаться с нами
Поможем найти решение, которое подойдет именно тебе
