EDI-Sales — автоматизация процесса продаж
Комплексное решение для поставщиков розничных сетей, обеспечивающее надёжный обмен электронными документами со всеми покупателями.
Для чего это нужно
Требования розничных сетей
Позволяет выполнить требование розничных сетей работать по схеме 2DOC и 4DOC. Снижает риски получения штрафов за недопоставку или несвоевременную поставку.
Экономия расходов
Электронный документооборот сокращает часы ручной работы. Уменьшается количество ошибок ввода. Повышается общая эффективность процессов.
Скорость и надежность
Быстрая обработка заказов позволяет товарам оперативно попадать на полки магазинов. Ускоряется поступление оплаты за поставленный товар. Система мониторинга обеспечивает полный контроль документооборота.
Как это работает
1.
Ритейлер отправляет электронный заказ (ORDER)
2.
Поставщик отправляет уведомление об отгрузке (DESADV)
3.
Ритейлер отправляет подтверждение получения товара (RECADV)
4.
Поставщик выставляет электронный счёт (INVOICE)
Функциональные возможности
- Обмен документами с партнерами по схемам 2DOC и 4DOC.
- Управление каталогами товаров, цен, мест доставки и мест отгрузки.
- Конвертация единиц измерения согласно требованиям ретейлера (напр., кол-во в ящиках в кол-во в штуках).
- Хранение документов в дигитальном архиве три месяца.
- Наличие WEB портала, который позволяет администрировать весь документооборот: заказы, накладные, уведомления о доставке и счета.
- Служба поддержки клиентов (письма, чат, телефон), в том числе веб чат для общения в реальном времени.
- Функция для удобного подключения партнеров. В одном окне список всех партнеров со статусами их подключения. Отправка запроса на подключение напрямую из приложения.
- Расширенный мониторинг позволяет контролировать доставку документов, коды партнеров и товаров, а также статусы EDI соединений с партнерами.
Дополнительный функционал
- Позволяет отправлять товарные документы непосредственно поставщикам логистических услуг (3PL).
- Позволяет передавать счета факторинговым компаниям для оптимизации финансовых операций.
- Обмениваться э-счетами в Эстонии, а также с международными партнерами, в том числе в формате PEPPOL.
- Настроить архив с периодом хранения 7 лет.
- Настроить получение отчетов о продажах и складских остатках по каждому магазину розничной сети.
- Организовать автоматическое формирование производственного плана по данным входящих заказов.
Задаём стандарты
Наилучшее соотношение цены и качества
Широкая сеть партнеров
Служба поддержки
Эксперты в отрасли
Прозрачное ценообразование
Эффективный мониторинг
Как подключиться
Интегрированный документооборот
Документы автоматически загружаются в вашу учётную систему и формируются прямо в ней. Для подключения требуется настройка интеграции.
Как подключить:
- Зарегистрируйте организацию в сервисе app.docura.net.
- Настройте подключение в вашей учётной системе (следуя инструкции для вашего ERPа).
- Подключитесь к торговым сетям — отправьте запрос на подключение и дождитесь подтверждения от сети.
- Проверьте обмен документами: убедитесь, что заказ успешно принимается, а счёт корректно отправляется.
В случае возникновения вопросов обратитесь в службу поддержки.
Документооборот через портал
Работа с документами через личный кабинет в браузере. Интеграции не требует. Подходит для небольших объёмов.
Позволяет принимать заказы и подтверждения о получении, а также оформлять накладные и счета (в том числе кредитовые).
Как подключить:
- Зарегистрируйте организацию в сервисе app.docura.net.
- Подключитесь к торговым сетям — отправьте запрос на подключение и дождитесь подтверждения от сети.
- Проверьте обмен документами: убедитесь, что заказ успешно принимается, а счёт корректно отправляется.
В случае возникновения вопросов обратитесь в службу поддержки.
FAQ
Что такое EDI?
EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями. Они содержат точные сведения о конкретном этапе поставки — от заказа до получения закрывающих документов. Поставщики и заказчики самостоятельно формируют цепочки EDI-сообщений с учетом особенностей своего рабочего процесса.
Какие основные типы EDI-сообщений используют торговые партнеры?
В стандартную цепочку входит четыре сообщения:
ORDER — заказ. Формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика.
DESADV — уведомление об отгрузке. Аналог товаросопроводительных документов. Содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика.
RECADV — уведомление о приемке. Включает в себя перечень фактически принятого товара и информацию о причинах неприемки. Позволяет сформировать корректный счет-фактуру.
INVOICE — счет-фактура. Формируется в учетной системе поставщика, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему торговой сети.
С какими учетными системами возможна интеграция?
Интеграция возможна со всеми современными учетными системами. Список учетных систем уже интегрированных с платформой Docura…
Что такое GLN и как его получить?
GLN — это уникальные 13-значные числовые идентификаторы юридических лиц или их подразделений, которые используют для извлечения из базы данных следующей информации:
почтового адреса;
типа объекта — производственный цент, складское помещение, торговый офис, офис компании;
региона;
номера телефона, факса;
контактов сотрудника для связи;
банковских реквизитов;
требований и ограничений доставки.GLN выдает организация GS Servic. Идентификационный номер регистрируют в GS1. GLN оплачивают отдельно.
Новости
Как начать сотрудничество с розничными сетями
Ключевыми этапами начала продаж в розничной…
Paradise Finest Foods: Our EDI Costs Were Cut in Half
When evaluating potential agencies, consider their…
Связаться с нами
Мы поможем найти лучшее решение, которое вам больше всего подходит
