EDI-Sales автоматизация процесса продаж
Комплексное решение для поставщиков розничных сетей: надежный обмен электронными документами со всеми покупателями.
Для чего это нужно
Требования розничных сетей
Позволяет выполнить требование розничных сетей работать по схеме 2DOC и 4DOC. Снижает риски получения штрафов за недопоставку или несвоевременную поставку.
Экономия расходов
Электронный документооборот сокращает часы ручной работы. Уменьшается количество ошибок ввода. Повышается общая эффективность процессов.
Скорость и надежность
Быстрая обработка заказов позволяет товарам оперативно попадать на полки магазинов. Ускоряется поступление оплаты за поставленный товар. Система мониторинга обеспечивает полный контроль документооборота.
Как это работает
1.
Ритейлер отправляет электронный заказ (ORDER)
2.
Поставщик отправляет уведомление об отгрузке (DESADV)
3.
Ритейлер отправляет подтверждение получения (RECADV)
4.
Поставщик выставляет электронный счёт-фактуру (INVOICE)
Функциональные возможности
- Обмен документами с партнерами по схеме 2DOC, 4DOC.
- Управление каталогами товаров, цен, мест доставки и мест отгрузки.
- Конвертация единиц измерения согласно требованиям ретейлера (напр., кол-во в ящиках в кол-во в штуках)
- Хранение документов в дигитальном архиве четыре месяца.
- Наличие WEB портала, который позволяет администрировать весь документооборот: заказы, накладные, уведомления о доставке и счета.
- Служба поддержки клиентов (письма, чат, телефон), в том числе веб чат для общения в реальном времени.
- Функция для удобного подключения партнеров. В одном окне список всех партнеров со статусами их подключения. Отправка запроса на подключение напрямую из приложения.
- Расширенный мониторинг позволяет контролировать подтверждения о доставке документов, коды клиентов и товаров, статусы подключений.
Дополнительный функционал позволяет
- Позволяет отправлять документы, связанные с товарами, непосредственно сторонним поставщикам логистических услуг (3PL).
- Позволяет передавать счета-фактуры факторинговым компаниям для оптимизации финансовых операций.
- Обмениваться э-счетами как в Эстонии так и с партнерам в ЕС, в том числе в формате PEPPOL.
- Настроить систему архивирования с периодом хранения документов до 7 лет.
- Настроить получение отчетов о продажах и складских остатках по каждому магазину розничной сети.
Задаём стандарты качества
Наилучшее соотношение цены и качества
Широкая сеть партнеров
Служба поддержки
Эксперты в отрасли
Прозрачное ценообразование
Эффективный мониторинг
Как подключиться
Интегрированный документооборот
Зарегистрируйся пользователем на app.docura.net.
Необходимо активировать документооборот следующим образом:
- во-первых, следует отправить письмо с просьбой активировать ЭДИ услугу фирме, которая обслуживает ваше программное обеспечение.
- во вторых, настроить интеграцию в docura.net.
Настройте вашу учетную систему согласно инструкции. Список программного обеспечения вы найдете здесь
Если вашего программного обеспечения нет в списке или вам нужна помощь, напишите на почту support@docura.net или чат на нашей домашней странице.
Сообщите вашему партнеру о переходе на канал docura.net.
Запустим документооборот, проконтролируем работу и поддержим процесс.
Следующим шагом подключим остальных ваших партнеров, таким образом автоматизируя весь ваш документооборот.
Документооборот через портал
Зарегистрируйся пользователем на app.docura.net.
Сообщи своему торговому партнеру о своем желании использовать канал docura.net. Пример стандартного письма здесь. Обычно согласование канала с партнером берет 1-2 рабочих дня.
Портал позволит вам следующее: принимать заказы и подтверждения о получении, оформлять накладные, счета на основании заказа (в том числе и кредитовые счета). Электронные документы оправляются партнерам и принимаются вами автоматически.
FAQ
Что такое EDI?
EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями. Они содержат точные сведения о конкретном этапе поставки — от заказа до получения закрывающих документов. Поставщики и заказчики самостоятельно формируют цепочки EDI-сообщений с учетом особенностей своего рабочего процесса.
Какие основные типы EDI-сообщений используют торговые партнеры?
В стандартную цепочку входит четыре сообщения:
ORDER — заказ. Формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика.
DESADV — уведомление об отгрузке. Аналог товаросопроводительных документов. Содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика.
RECADV — уведомление о приемке. Включает в себя перечень фактически принятого товара и информацию о причинах неприемки. Позволяет сформировать корректный счет-фактуру.
INVOICE — счет-фактура. Формируется в учетной системе поставщика, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему торговой сети.
С какими учетными системами возможна интеграция?
Интеграция возможна со всеми современными учетными системами. Список учетных систем уже интегрированных с платформой Docura…
Что такое GLN и как его получить?
GLN — это уникальные 13-значные числовые идентификаторы юридических лиц или их подразделений, которые используют для извлечения из базы данных следующей информации:
почтового адреса;
типа объекта — производственный цент, складское помещение, торговый офис, офис компании;
региона;
номера телефона, факса;
контактов сотрудника для связи;
банковских реквизитов;
требований и ограничений доставки.GLN выдает организация GS Servic. Идентификационный номер регистрируют в GS1. GLN оплачивают отдельно.
Последние новости
Как начать сотрудничество с розничными сетями в Эстонии и выбрать подходящего поставщика услуг EDI
Ключевыми этапами начала продаж в розничной…
Paradise Finest Foods: Our EDI Costs Were Cut in Half
When evaluating potential agencies, consider their…
Связаться с нами
Поможем найти решение, которое подойдет именно тебе
