EDI-Purchase — закажи товар точно и быстро
Сервис, который автоматизирует весь процесс закупки товаров у производителя. Больше никаких порталов, Excel‑файлов, писем и бумажных документов — всё происходит напрямую между вашими системами.
Для чего это нужно
Как ретейлер, дистрибьютер или оптовый продавец вы можете работать с десятками и сотнями поставщиков. Каждый их них предлагает тысячи наименований товаров и имеет свою специфику: программное обеспечение и формат бизнес документов, информацию о товаре и процедуру обработки заказов. Автоматизируя весь процесс закупки, получаете следующие преимущества.
Экономия времени
Решение позволяет вам значительно сэкономить время и рабочую силу. Благодаря минимальному ручному вводу, отсутствию ошибок и скорости согласования заказа, вы быстрее получаете товар и увеличиваете свои продажи.
Соответствие требованиям поставщиков
Помогает вам поддерживать хорошие отношения с вашими поставщиками. Многие поставщики требуют наличия ЭДИ решения и могут установить штрафы за несоответствие их требованиям.
Общая результативность
Ваши работники больше не занимаются рутинным перепечатыванием данных и больше не ходят между разными приложениями поставщиков, в результате у них появляется время для стратегических решений, таких как увеличение ассортимента и продаж.
Как это работает
1.
Покупатель формирует заказ в своей ERP системе и производителю автоматически отправляется заказ (ORDER).
2.
Производитель отправляет подтверждение или корректировку заказа (ORDRSP).
3.
Покупатель сразу видит изменения в своей системе, без писем и звонков.
4.
Производитель отправляет счет (INVOICE), который автоматически попадает в бухгалтерию покупателя.
Функциональные возможности
- Формирование электронного заказа напрямую из ERPа покупателя.
- Получение в ERP документа, подтверждающего или корректирующего заказ, то есть процесс согласования без писем и звонков.
- Получение э-счетов от производителя и автоматическая сверка с заказом и отгрузкой.
- WEB портал позволяет отслеживать статус доставки документов.
- Настройка автозаказа. Автоматическое формирование заказов поставщику на основе заранее согласованных правил, данных о продажах и остатках. При этом система сама создает заказ производителю, а не менеджер вручную.
Как подключиться
1.
Зарегистрируйте организацию в сервисе app.docura.net.
2.
Отправьте партнеру запрос на EDI интеграцию и дождитесь технических требований на подключение с их стороны.
3.
Специалисты Docura настроят подключение в вашей учетной системе.
4.
Партнер активирует EDI подключение c Docura.
5.
Специалисты Docura проведут трехсторонее тестирование обмена документами.
6.
В случае возникновения вопросов обратитесь в службу поддержки.
FAQ
Как посчитать выгоду от данного решения?
Сравните данные до внедрения и после внедрения решения:
изменения времени на обработку заказа
точность исполнения заказа, то есть количество ошибок
изменение показатели общей эффективности
Также следует привелечь к оценке ваших работников. Получите обратную связь об их опыте работы с новой системой и определите области для будущей оптимизации.
Если мой поставщик использует web shop для размещения заказов. Нужно или мне данное решение?
Решение необходимо именно вам, поскольку позволит вам значительно сэкономить время, на отказе от ручного ввода данных заказа на веб поставщика. Вы сможете делать заказа напрямую из вашей учетной системы и получать подтверждение/ согласование заказа в вашу учетную систему. Вам больше не нужно ходить между разными приложениями и переносить данные.
Как обеспечена конфиденциальность моих данных?
Передача документов через EDI значительно безопаснее, чем отправка документов по электронной почте. Поскольку используются защищенные каналы передачи + криптование. Конфиденциальность данных клиента обеспечивается договором с соглашением NDA.
Когда я могу начать использовать данное решение?
Время на подключение поставщика зависит от наличия необходимых данных, которые ваш партнер должен предоставить. При полном наличии данных интеграция будет сделана в течение двух недель. Плюс еще две недели на тестирование и отлаживание ошибок.
Сколько стоит решение?
Стоимость услуги состоит из двух частей: одноразовая плата — это стоимость интеграции и ведения проекта; ежемесячная плата — это плата за каждый отправленный и принятый документ.
Если я поставщик, могу ли я использовать данное решение для обработки заказов от моих покупателей?
Да, данное решение работает зеркально для покупателя и поставщика.
Новости
Как начать сотрудничество с розничными сетями
Ключевыми этапами начала продаж в розничной…
Paradise Finest Foods: Our EDI Costs Were Cut in Half
When evaluating potential agencies, consider their…
Связаться с нами
Поможем найти решение, которое подойдет именно тебе
