EDI-Logistics — электронный документооборот между логистическими партнёрами
Все логистические документы в цифровом формате передаются автоматически. Решение ориентировано на компании, предоставляющие услуги логистики (3PL), а также на организации, которые используют сторонние логистические сервисы для хранения и транспортировки товаров или которые применяют собственный транспорт для выполнения логистических операций.
Для чего это нужно
Повышает эффективность
Сокращение времени на оформление документов достигается за счёт однократного ввода товарных данных в систему. После первичного внесения информация автоматически дополняется и преобразуется в различные типы документов, которые затем передаются между учётными системами партнёров без ручного вмешательства. Это обеспечивает высокую скорость обработки, снижает риски ошибок и повышает прозрачность взаимодействия.
Точность и безопасность
Автоматизация процессов снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, а использование специализированных транспортных протоколов обеспечивает надёжность и конфиденциальность обмена информацией между партнёрами.
Улучшает качество услуги
Ускоренная передача документов позволяет значительно повысить оперативность логистических операций — от приёмки товаров до их складирования, комплектования и транспортировки. Что напрямую влияет на повышение качества логистики в целом.
Как это работает
Cуществует две базовые, классические схемы взаимодействия с логистической компанией в форматах Warehouse и Cross-Docking.
- Warehouse (WH) — это процесс хранения товаров партнёра на логистическом складе с целью их последующей комплектации и транспортировки.
- Решение охватывает два основных процесса: закупка и продажа товара.
- Поставщики партнёров доставляют продукцию на склад, где она размещается для хранения.
- При поступлении заявки на перевозку осуществляется сбор заказа и организация доставки конечным получателям — например, в розничные магазины.
- Такой подход позволяет отказаться от собственного склада и транспорта, повысить эффективность обработки заказов и обеспечить своевременную доставку.
- Сross-Docking (CD) — это способ доставки без хранения товара.
- Решение охватывает процесс продажи товара.
- Партнер доставляет продукцию на транзитный склад, откуда логистическая компания оперативно распределяет ее по точкам назначения (например, магазинам).
- Также логистика может самостоятельно забрать товар со склада партнера.
- Такой подход позволяет производителям отказаться от использования собственного транспорта, снизить стоимость доставки и особенно эффективен для предсказуемых поставок и быстрооборачиваемых товаров.
Как работает решение Warehouse
1. Закупка товара и доставка его на склад
1.
Поставка товара на логистический склад сопровождается предварительным уведомлением. Это позволяет складу заранее подготовиться к приёмке, оптимизировать размещение и ускорить обработку поступающего товара.
2.
Партнёрская компания направляет логистическому оператору электронный документ IFTMAN из своей учётной системы, содержащий информацию о номенклатуре, объёме и сроках поставки. Как правило, документ IFTMAN формируется на основании заказа на закупку у поставщика.
3.
При поступлении товара на склад логистическая компания направляет партнеру сообщение IFTMANRSP, подтверждающее прием именно этой партии.
2. Продажа товара и отправка его со склада
1.
Партнер (продавец) инициирует заявку на перевозку, отправляя логистической компании сообщение INSDES. Для этого он формирует заявку в своей учетной системе на основе одного из следующих документов: счета, накладной или заказа.
2.
Заявка на перевозку может быть направлена получателю напрямую в виде сообщения INSDES или оформить предварительно черновиком INSDES. Это позволяет внести дополнительные сведения — такие как количество ящиков, поддонов и прочее — перед окончательной отправкой сообщения получателю.
3.
Сообщение INSDES может быть адресовано как логистическому предприятию, так и приложению POD, используемому водителем.
4.
После комплектации заказа на складе логистическая компания направляет продавцу сообщение INSDESRSP, информируя его о том, какие товары были подготовлены к отправке.
Как работает решение Cross-Docking
1.
Партнер (он же продавец) отправляет из своей учетной системы логистической фирме заявку на перевозку INSDES.
2.
INSDES может быть направлена получателю напрямую или быть оформлена черновиком. Это позволяет внести дополнительные сведения перед окончательной отправкой сообщения получателю.
3.
После отправки всех заявок на перевозки подавец может распечатать сводную накладную всех заявок и наклейки для каждого ящика или поддона.
4.
В качестве дополнительной услуги логистическая фирма может за вас распечатывать счета клиентам и отправлять их с товаром.
Функциональные возможности
- Автоматизация полного логистического цикла — от закупки до продажи.
- Управление каталогами товаров, цен и мест доставки.
- Хранение документов в цифровом архиве в течение трёх месяцев.
- Web‑портал для администрирования всего документооборота.
- Служба поддержки, включая веб‑чат в реальном времени.
- Расширенный мониторинг, позволяющий контролировать доставку документов, а также коды партнёров и товаров.
Как подключиться
1.
Согласовать процесс работы с логистическим партнёром.
2.
Настроить EDI подключение в учётной системе (следуя инструкции вашего ERPa).
3.
При необходимости внести изменения в учётную систему (напр. добавить поле для кол-ва тары).
4.
Docura настроит интеграцию с системой логистического партнера.
5.
Провести трёхстороннее тестирование.
6.
При необходимости обратиться в службу поддержки.
FAQ
С чего начать?
Для подключения решения EDI-Logistics необходимо определить ключевые бизнес-процессы, которые вы хотите автоматизировать, и связаться с технической командой для первичной настройки интеграции.
Что делать, если счета и накладные уже передаются через другого EDI-оператора?
Вы можете сохранить текущего оператора для передачи финансовых документов, а логистические процессы реализовать через отдельный EDI-канал. Решение поддерживает гибкую интеграцию с несколькими провайдерами.
Нужно ли менять учетную систему?
Нет, решение совместимо с большинством современных ERP и учетных систем. Интеграция осуществляется через стандартные интерфейсы, без необходимости полной замены вашей текущей системы.
Как оценить дополнительную ценность от внедрения ?
Вы можете провести анализ текущих затрат на логистику, время обработки заказов и количество ошибок. Внедрение EDI-Logistics позволяет сократить ручной труд, ускорить процессы и повысить прозрачность — всё это можно выразить в экономических показателях.
С какими транспортными и логистическми компаниями уже реализовано данное решение ?
Решение успешно внедрено в сотрудничестве с рядом крупных логистических операторов. Актуальный список партнеров www.docura.net
Как я могу объединить решения EDI-Logistics и решение Paperless Logistics?
Оба решения могут работать совместно: EDI-Logistics отвечает за обмен структурированными сообщениями, а Paperless Logistics — за цифровую обработку сопроводительных документов. Интеграция позволяет создать полностью безбумажный логистический процесс.
Сколько стоит данное решение?
Стоимость зависит от объема интеграции и количества документов. Для получения точной информации рекомендуется запросить онлайн встречу на основании ваших процессов вам будет составлено описание решения и индивидуальное коммерческое предложение.
Новости
Как начать сотрудничество с розничными сетями
Ключевыми этапами начала продаж в розничной торговле являются переговоры, согласование ассортимента и подключение к системе электронного обмена данными (EDI).
Paradise Finest Foods: Our EDI Costs Were Cut in Half
When evaluating potential agencies, consider their expertise in various aspects of branding and design.
Связаться с нами
Поможем найти решение, которое подойдет именно тебе
