EDI Logistics — электронный документооборот между логистическими партнёрами
Все логистические документы в цифровом формате передаются автоматически. Решение ориентировано на компании, предоставляющие услуги логистики (3PL), а также на организации, которые используют сторонние логистические сервисы для хранения и транспортировки товаров или которые применяют собственный транспорт для выполнения логистических операций.
Для чего это нужно
Повышает эффективность
Сокращение времени на оформление документов достигается за счёт однократного ввода товарных данных в систему. После первичного внесения информация автоматически дополняется и преобразуется в различные типы документов, которые затем передаются между учётными системами партнёров без ручного вмешательства. Это обеспечивает высокую скорость обработки, снижает риски ошибок и повышает прозрачность взаимодействия.
Точность и безопасность
Автоматизация процессов снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, а использование специализированных транспортных протоколов обеспечивает надёжность и конфиденциальность обмена информацией между партнёрами.
Улучшает качество услуги
Ускоренная передача документов позволяет значительно повысить оперативность логистических операций — от приёмки товаров до их складирования, комплектования и транспортировки. Что напрямую влияет на повышение качества логистики в целом.
Как это работает
Warehouse (WH) — это процесс хранения товаров партнёра на логистическом складе с целью их последующей комплектации и транспортировки.
1.
Поставщики партнёров доставляют продукцию на склад, где она размещается для хранения.
2.
При поступлении заявки на перевозку осуществляется сбор заказа и организация доставки конечным получателям — например, в розничные магазины. Такой подход позволяет централизовать логистику, повысить эффективность обработки заказов и обеспечить своевременную доставку.
3.
Решение охватывает два основных процесса: закупка и продажа товара.
Закупка товара и доставка его на склад
Поставка товара на логистический склад сопровождается предварительным уведомлением через документ IFTMAN. Партнёрская компания направляет логистическому оператору электронный документ IFTMAN из своей учётной системы, содержащий информацию о номенклатуре, объёме и сроках поставки. Это позволяет складу заранее подготовиться к приёмке, оптимизировать размещение и ускорить обработку поступающего товара.
При поступлении товара на склад логистическая компания направляет партнеру сообщение IFTMANRSP, подтверждающее прием именно этой партии.
Процесс продажи
- Партнер (продавец) инициирует заявку на перевозку, отправляя логистической компании сообщение INSDES. Для этого он формирует заявку в своей учетной системе на основе одного из следующих документов: счета, накладной или заказа.
- Заявка на перевозку может быть направлена получателю напрямую в виде сообщения INSDES или оформить предварительно черновиком INSDES. Это позволяет внести дополнительные сведения — такие как количество ящиков, поддонов и прочее — перед окончательной отправкой сообщения получателю.
- Сообщение INSDES может быть адресовано как логистическому предприятию, так и приложению POD, используемому водителем.
- После комплектации заказа на складе логистическая компания направляет продавцу сообщение INSDESRSP, информируя его о том, какие товары были подготовлены к отправке.
Дополнительные возможности
- В дополнение к автоматизации процесса закупки и продажи можно дополнительно настроить отчеты INVPT (складские остатки) и STOMVT (движение по складу).
- При наличии полного логистического цикла можно организовать автоматическую передачу документов напрямую в логистическую компанию.
Как работает решение Cross Docking
Cross docking (CD) — это способ доставки без хранения товара. Партнер доставляет продукцию на транзитный склад, откуда логистическая компания оперативно распределяет ее по точкам назначения (например, магазинам). В альтернативном варианте логистика может самостоятельно забрать товар со склада партнера.
Возможности
- Партнер (он же продавец) отправляет из своей учетной системы логистической фирме заявку на перевозку INSDES
- INSDES может быть направлена получателю напрямую или быть оформлена черновиком. Это позволяет внести дополнительные сведения перед окончательной отправкой сообщения получателю.
- После отправки всех заявок на перевозки подавец может распечатать сводную накладную всех заявок и наклейки для каждого ящика или поддона.
- В качестве дополнительной услуги логистическая фирма может за вас распечатывать счета клиентам и отправить их с товаром.
FAQ
С чего начать?
Для подключения решения EDI-Logistics необходимо определить ключевые бизнес-процессы, которые вы хотите автоматизировать, и связаться с технической командой для первичной настройки интеграции.
Что делать, если счета и накладные уже передаются через другого EDI-оператора?
Вы можете сохранить текущего оператора для передачи финансовых документов, а логистические процессы реализовать через отдельный EDI-канал. Решение поддерживает гибкую интеграцию с несколькими провайдерами.
Нужно ли менять учетную систему?
Нет, решение совместимо с большинством современных ERP и учетных систем. Интеграция осуществляется через стандартные интерфейсы, без необходимости полной замены вашей текущей системы.
Как оценить дополнительную ценность от внедрения ?
Вы можете провести анализ текущих затрат на логистику, время обработки заказов и количество ошибок. Внедрение EDI-Logistics позволяет сократить ручной труд, ускорить процессы и повысить прозрачность — всё это можно выразить в экономических показателях.
С какими транспортными и логистическми компаниями уже реализовано данное решение ?
Решение успешно внедрено в сотрудничестве с рядом крупных логистических операторов. Актуальный список партнеров www.docura.net
Как я могу объединить решения EDI-Logistics и решение Paperless Logistics?
Оба решения могут работать совместно: EDI-Logistics отвечает за обмен структурированными сообщениями, а Paperless Logistics — за цифровую обработку сопроводительных документов. Интеграция позволяет создать полностью безбумажный логистический процесс.
Сколько стоит данное решение?
Стоимость зависит от объема интеграции и количества документов. Для получения точной информации рекомендуется запросить онлайн встречу на основании ваших процессов вам будет составлено описание решения и индивидуальное коммерческое предложение.
Последние новости
Как начать сотрудничество с розничными сетями в Эстонии и выбрать подходящего поставщика услуг EDI
Ключевыми этапами начала продаж в розничной торговле являются переговоры, согласование ассортимента и подключение к системе электронного обмена данными (EDI).
Paradise Finest Foods: Our EDI Costs Were Cut in Half
When evaluating potential agencies, consider their expertise in various aspects of branding and design.
Связаться с нами
Поможем найти решение, которое подойдет именно тебе
