E-Invoice — автоматическая отправка и получение электронных счетов
Электронный счёт — это структурированный цифровой документ, который автоматически обрабатывается бухгалтерскими системами партнёров без ручного ввода.
Подходит для организаций государственного и частного сектора, а также для работы с локальными и международными партнёрами, обеспечивая соблюдение всех нормативных требований.
Для чего это нужно
ОТПРАВКА СЧЕТОВ
Решение позволяет обмениваться э‑счетами со всеми локальными и международными партнёрами.
Одно подключение к Docura обеспечивает выполнение требований всех ваших партнёров по входящим счетам.
Мониторинг в реальном времени гарантирует, что клиент получит счёт и корректно его обработает.
Ваши счета оплачиваются быстрее, поскольку доставляются партнеру мгновенно и не требуют ручного ввода.
ПОЛУЧЕНИЕ СЧЕТОВ
Одно подключение к Docura позволяет получать электронные счета от всех ваших партнёров — как местных, так и зарубежных.
Входящие э‑счета автоматически поступают непосредственно в вашу бухгалтерскую систему.
Каждый входящий счёт уже оцифрован и структурирован, что позволяет обрабатывать документы значительно быстрее и без ручного ввода.
Каналы передачи электронных счетов
Существует несколько способов передачи э‑счетов — они отличаются уровнем автоматизации, используемыми стандартами и тем, насколько хорошо подходят для работы с партнёрами в разных странах.
Ниже приведено объяснение четырех основных вариантов.
Вам достаточно один раз подключиться к Docura, чтобы отправлять и получать электронные счета, не волнуясь каким способом они передаются.
1. National E-Invoicing System (государственная система э-счетов)
Передача электронных счетов внутри одного государства в соответствии с национальным законодательством, например, в Эстонии — система E-arve, в Латвии — E-rēķini.
Описание
Когда используется
– Используется для обмена счетами между компаниями и государственными учреждениями.
– Форматы и требования определяются государством.
– Передача, как правило, осуществляется через операторов или государственный портал э-счетов.
– При выставлении счетов государственным учреждениям.
– Рекомендуется для B2B‑обмена внутри страны.
2. PEPPOL E-Invoicing System (международная система э-счетов)
Передача электронных счетов через глобальную сеть Peppol, в стандартизированном формате Peppol BIS 3.0.
Описание
Когда используется
– Каждый участник должен быть подключён к сети Peppol через оператора (Access Point).
– Docura подключена к сети Peppol и может подключить как отправителя, так и получателя счетов.
– Формат строго стандартизирован, что обеспечивает совместимость между странами и системами.
– Когда нужна международная совместимость и высокая безопасность.
– Минимум технических настроек между партнерами.
3. EDI (Electronic Data Interchange)
Передача электронных документов между учетными системами партнеров в согласованном формате.
Описание
Когда используется
– Используется крупными компаниями и сетями, где требуется обмен не только счетами, но и заказами, накладными, каталогами.
– Формат может быть любым: XML, EDIFACT, CSV, собственные структуры.
– Требует предварительного согласования форматов и маппинга между системами.
– Долгосрочные партнёрские отношения.
– Высокий объём транзакций.
– Необходимость кастомизации форматов.
4. Email (передача по электронной почте)
Передача счёта по email в виде вложения: PDF, Excel, XML или другого формата, согласованного между партнёрами.
Описание
Когда используется
– Самый простой и наименее автоматизированный способ.
– Не является э-счетом в юридическом смысле.
– Требует ручной обработки или импорта.
– Небольшие компании.
– Разовые партнёрства.
– Отсутствие интеграции или операторов.
Как это работает
1.
Продавец формирует счёт на продажу товаров или услуг в своей бухгалтерской системе.
2.
Счёт автоматически передаётся оператору Docura.
3.
Docura преобразует счёт в формат, необходимый получателю (например, PEPPOL), валидирует его и отправляет через соответствующий канал.
4.
Партнёр получает счёт в свою бухгалтерскую систему.
Как подключиться
Подключившись к Docura вы можете оправлять и получать любые электронные счета.
Мы берём на себя всю техническую часть, чтобы вы могли сосредоточиться на своём бизнесе.
Как отправить электронный счет
Зарегистрируйте организацию в сервисе app.docura.net.
Сообщите вашему партнеру о желании отправлять ему счета в электронном виде.
В зависимости от технических возможностей вашего партнера Docura активирует нужный канал.
Оформляйте счета в своей программе, а партнер получит счет в подходящем ему формате.
Как получить электронный счет
Зарегистрируйте организацию в сервисе app.docura.net.
Сообщите вашему партнеру о желании получать счета в электронном виде.
Docura узнает, какие технические возможности вашего партнера для отправки счетов и в зависимости от этого настроит нужный канал.
Получайте электронные счета от ваших партнеров в вашу бухгалтерскую программу.
Инструкции для подключения
ESTONIA
Подключиться к системе E-arve
FINLAND
Подключиться к системе Finvoice
LATVIA
Подключиться к системе E‑rēķini
ROMANIA
Подключиться к системе RO e‑Factura
PEPPOL
Подключиться к системе Peppol
Новости
Как начать сотрудничество с розничными сетями
Ключевыми этапами начала продаж в розничной…
Paradise Finest Foods: Our EDI Costs Were Cut in Half
When evaluating potential agencies, consider their…
Связаться с нами
Мы поможем найти лучшее решение,
которое вам больше всего подходит
