Paperless Logistics — piegādes un dokumentu pārvaldības digitālā transformācija
Risinājums, kas aizstāj papīra preču-transporta pavadzīmes (TTN), maršruta lapas un taras atgriešanas aktus ar elektroniskiem dokumentiem, ko paraksta vadītāja mobilajā lietotnē. Risinājums nodrošina piegādes pārredzamību, samazina darbības izmaksas un novērš nepieciešamību pēc papīra arhīva.
Loģistikas procesi tradicionāli balstās uz papīra dokumentiem, kas izraisa kavējumus, kļūdas un augstas izmaksas. Uzņēmumi, kas izmanto savus transportlīdzekļus vai darbojas transporta un loģistikas pakalpojumu jomā, saskaras ar nepieciešamību: uzraudzīt piegādes statusu, apstiprināt kravas nodošanu, glabāt dokumentus līdz 7 gadiem un ņemot vērā atgriežamo tauru..
Paperless Logistics risina šīs problēmas, pārnesot piegādes procesu digitālajā vidē. Tas ir risinājums, kas ievada loģistiku digitālajā laikmetā. Tas samazina izmaksas, palielina pārredzamību, paātrina procesus un rada pamatu turpmākai automatizācijai.
Papīra un bezpapīra modeļi
Pašreizējais process:
- Vadītājs saņem maršruta lapu un 3 pavadzīmes eksemplārus.
- Izkraušanas punktā saņēmējs paraksta dokumentus.
- Kopijas tiek sadalītas starp saņēmēju, pārvadātāju un kravas īpašnieku.
- Atgriežamā tara tiek reģistrēta manuāli.
- Dokumenti tiek glabāti papīra arhīvā līdz 7 gadiem. Digitālais process:
Digitālais process:
- Vadītājs instalē mobilo lietotni.
- Piegādes uzdevumi tiek saņemti automātiski.
- Pavadzīmes netiek drukātas — dati ir pieejami lietotnē.
- Saņēmējs paraksta dokumentu uz tālruņa ekrāna.
- Paraksts, ģeoatrašanās vieta un laika zīmogs tiek nosūtīti kravas īpašnieka ERP sistēmā.
- Atgriežamā tara tiek reģistrēta lietotnē.
- Dokumenti tiek glabāti e-arhīvā un ir pieejami, izmantojot saiti.
Kāpēc man tas ir vajadzīgs
Efektivitāte un dokumentu aprites paātrināšana
- Piegādes statuss tiešsaistē reāllaikā
- Manuālo darbību samazināšana
- Mazāk taras zudumu
- Atteikšanās no dokumentu drukāšanas
- Zemākas arhivēšanas izmaksas
Kontrole un pārredzamība
- Piegādes apstiprināšana ar parakstu, laika zīmogu un ģeoatrašanās vietu
- Strīdu novēršana
- Piekļuve dokumentiem ERP sistēmā ar saites starpniecību
ESG ietekme
- Samazināts papīra patēriņš, mazāka slodze uz meža resursiem
- Ietaupījumi dokumentu glabāšanā un loģistikā
- Mazāk dokumentu zudumu, viltojumu un neatbilstību
Kā tas darbojas
1.
Vadītājs instalē lietotni savā tālrunī un saņem piegādes uzdevumus (maršruts var būt noteikts vai arī nē).
Pavadzīmes netiek drukātas, jo katras piegādes punkta preču saraksts ir saglabāts lietotnē.
2.
Vadītājs izkrauj preces piegādes punktā. Preču saņēmējs paraksta pavadzīmi uz vadītāja tālruņa ekrāna, apstiprinot saņemšanu.
Šajā brīdī informācija par piegādāto kravu tiek nosūtīta kā saite īpašniekam un saņēmējam tieši grāmatvedības sistēmā.
3.
Nododot preces, papildus parakstam tiek reģistrēta arī ģeoatrašanās vieta un parakstīšanas precīzs laiks.
Atgriežamā tara tiek reģistrēta lietotnē un atspoguļota taras pārskatā..
Risinājuma ieviešana
- Integrācija ar ERP un Docura
- Nepieciešamo lauku pievienošana (piemēram, taras daudzumi)
- Loģistikas procesa konfigurēšana
- Vadītāju apmācība
- Lietotnes instalēšana
- Testēšana ar vienu vadītāju
- Palaišana ražošanas ekspluatācijā
Ekonomiskā ietekme
Jūs esat uzņēmums, kas izmanto 10 savus transportlīdzekļus preču piegādei klientiem. Katru dienu katrs transportlīdzeklis veic 8 piegādes.
Ietaupījumi uz papīra
23 dienas × 8 punkti × 3 kopijas × 10 automašīnas = 5 520 lapas. Izmaksas: ≈110 €/mēnesī.
Ietaupījumi darba laikā
3 stundas drukāšanas × 23 dienas = 69 stundas. 69 × 20 €/stundā = 1 380 €.
Ietaupījumi arhīvā
Atteikšanās no papīra dokumentu glabāšanas un meklēšanas.
Ietaupījumi tarā
Zudumu samazināšana: ≈100 €/mēnesī.
Kopējais ietaupījums: vairāk nekā 1 500 € mēnesī
Ziņas
KURŠI savieno piegādātājus ar EDI
Docura kļuvusi par oficiālu Kurši tīkla…
Kā sākt sadarbību ar mazumtirdzniecības ķēdēm
Galvenie posmi pārdošanas uzsākšanai mazumtirdzniecībā ir…
Paradise Finest Foods: Mūsu EDI izmaksas tika samazinātas uz pusi
Izvērtējot potenciālās aģentūras, ņemiet vērā to…
EDI-REPORTS is Sales Improving Tool
Are your products listed in Selver…
Sazinieties ar mums
Vai vēlaties sākt darbu vai uzzināt vairāk? Mēs palīdzēsim atrast labāko risinājumu, kas jums vislabāk atbilst. Atstājiet savu kontaktinformāciju šeit, un mēs ar jums sazināsimies!
