EDI-Sales sadarbība ar jebkuru mazumtirgotāju
Risinājumi piegādātājiem: nevainojama EDI savienojamība ar mazumtirgotājiem un tirdzniecības partneriem visās nozarēs.
Kāpēc tas ir nepieciešams
Atbilstība mazumtirgotāju prasībām
Nodrošina obligāto dokumentu apmaiņas prasību izpildi 2DOC un 4DOC formātos. Tas samazina risku saņemt sodus piegādes neatbilstību vai kavējumu dēļ.
Izmaksu ietaupījums
Elektroniskie dokumenti tiek automātiski apmainīti starp piegādātāju un mazumtirgotāju ERP sistēmām. Tas samazina kļūdu skaitu, palielina produktivitāti, optimizē resursu izmantošanu un samazina papildu darbības izmaksas.
Ātrums un precizitāte
Paātrina pasūtījumu apstrādi un preču piegādi veikalu plauktiem, kā arī nodrošina ātrāku debitoru parādu atgūšanu. Mūsu uzraudzības risinājums nodrošina ērtu dokumentu izsekošanu un vienmērīgu, nepārtrauktu darbību.
Kā tas darbojas
1.
Mazumtirgotājs nosūta elektronisko pasūtījumu (ORDER)
2.
Piegādātājs nosūta pavadzīmi / nosūtīšanas paziņojumu (DESADV)
3.
Mazumtirgotājs nosūta preču saņemšanas apstiprinājumu (RECADV)
4.
Piegādātājs izraksta elektronisko rēķinu (INVOICE)
Galvenās iespējas
- Nodrošina nevainojamu e‑dokumentu apmaiņu ar mazumtirgotājiem 2DOC un 4DOC formātos.
- Piedāvā rīkus produktu, cenu, piegādes un atrašanās vietu katalogu efektīvai pārvaldībai.
- Pārveido mērvienības atbilstoši mazumtirgotāju prasībām (piemēram, kastes uz gabaliem).
- Droši glabā e‑dokumentus digitālajā arhīvā līdz četriem mēnešiem.
- Nodrošina pilnīgu pārredzamību visā e‑dokumentu apmaiņas procesā, tostarp pasūtījumos, pavadzīmēs, piegādes paziņojumos un rēķinos.
- Piedāvā piekļuvi klientu atbalstam pa e‑pastu un tālruni, kā arī tiešsaistes tērzēšanas logu jautājumiem un atbildēm reāllaikā.
- Vienkāršo pieslēgšanos, nodrošinot skaidru partneru sarakstu un savienojumu statusu pārskatu. Savienojuma pieprasījumus var nosūtīt tieši no lietotnes.
- Izseko dokumentu piegādes apstiprinājumus, klientu kodus, produktu kodus un interfeisa statusu, lai nodrošinātu vienmērīgu darbību.
Papildu iespējas
- Nodrošina iespēju nosūtīt ar precēm saistītos dokumentus tieši trešo pušu loģistikas (3PL) pakalpojumu sniedzējiem.
- Ļauj nosūtīt pārdošanas rēķinus faktorēšanas uzņēmumiem, lai uzlabotu finanšu procesus.
- Atvieglo e‑rēķinu nosūtīšanu partneriem Igaunijā un visā Eiropas Savienībā, tostarp ar PEPPOL formāta atbalstu.
- Nodrošina e‑dokumentu drošu digitālo arhivēšanu līdz septiņiem gadiem.
- Attēlo pārdošanas un krājumu atskaites pa katru mazumtirgotāja veikalu.
- Organizējiet ražošanas plāna automātisku izveidi, pamatojoties uz pārdošanas pasūtījumu datiem.
Kāpēc ir vērts sadarboties ar Docura?
Labākā cenas un kvalitātes attiecība
Plašs tīkla pārklājums
Veltīts atbalsts
Nozares kompetence
Cenu caurspīdīgums
Nepārtraukta uzraudzība
Pieslēgšanās veidi
Integrētā dokumentu apmaiņa
Reģistrējieties app.docura.net vidē.
Lai sāktu izmantot pakalpojumu, veiciet šos divus soļus:
- Nosūtiet EDI moduļa aktivizācijas pieprasījumu uzņēmumam, kas nodrošina jūsu programmatūras atbalstu;
- Veiciet integrācijas iestatīšanu docura.net vidē.
Konfigurējiet savu programmatūru saskaņā ar sniegto rokasgrāmatu. Atbalstīto programmatūru saraksts pieejams šeit
Ja jūsu programmatūra nav sarakstā vai ja nepieciešama papildu palīdzība, rakstiet uz support@docura.net vai izmantojiet tērzēšanas logu docura.net portālā.
Informējiet savu partneri par docura.net kanāla izmantošanu.
Informējiet savu partneri par docura.net kanāla izmantošanu.
Pieslēdziet papildu partnerus un automatizējiet visu savu partneru tīklu.
Dokumentu apmaiņa caur portālu
Reģistrējieties app.docura.net vidē.
Informējiet savu partneri par docura.net kanāla izmantošanu. (Pieejams parauga ziņojums.) Partnerim pēc tam jāaktivizē EDI kanāls.
Pēc iestatīšanas pabeigšanas mēs uzsākam dokumentu apmaiņu, uzraugām procesu un nodrošinām nepārtrauktu atbalstu, lai garantētu savlaicīgu dokumentu apmaiņu.
FAQ
Kas ir EDI?
EDI (Electronic Data Interchange, elektroniskā datu apmaiņa) ir komercdokumentu apmaiņa starp organizācijām standartizētos elektroniskos formātos. Katrs ziņojums apraksta konkrētu piegādes posmu — no pasūtījuma līdz noslēguma dokumentiem. Partneri paši nosaka EDI ziņojumu ķēdes sastāvu atbilstoši savu biznesa procesu īpatnībām.
Kāda ir atšķirība starp e-rēķinu un EDI rēķinu?
E-rēķins ir elektronisks rēķins, kas tiek pārsūtīts vienas valsts robežās atbilstoši nacionālajām prasībām (piemēram, Igaunijā — E-arve, Latvijā — E-rēķini).
PEPPOL e-rēķins ir starptautisks e-rēķina formāts, ko izmanto dokumentu apmaiņai ar ārvalstu partneriem.
“EDI rēķinu” parasti saprot kā noliktavas dokumentu, ko izmanto loģistikā un preču apritē. Tomēr tas ir izplatīts maldīgs priekšstats: pieredzējis EDI operators var iestatīt e-rēķinu noliktavas procesiem un EDI rēķinu — finanšu uzskaitei.
Kas ir GLN un kā to iegūt?
GLN (Global Location Number) ir juridiskas personas vai tās struktūrvienības (noliktavas, veikala, biroja) unikāls 13 ciparu identifikators. EDI ziņojumos GLN nepārprotami identificē darījuma puses un piegādes vietas. Numuru izsniedz nacionālā GS1 organizācija (Igaunijā — GS1 Estonia, Latvijā — GS1 Latvija); GLN reģistrācija un uzturēšana tiek apmaksāta atsevišķi, tieši GS1.
Ar kādām uzskaites sistēmām ir iespējama integrācija?
Integrācija ir iespējama ar visām mūsdienu uzskaites sistēmām. Jau ir pieejamas gatavas integrācijas ar ERPLY, Merit, Directo, Navision (Business Central) un desmitiem citu ERP sistēmu. Ja jūsu sistēmas sarakstā vēl nav — sazinieties ar Docura atbalstu, un mēs sagatavosim integrāciju.
Ar kādiem mazumtirdzniecības tīkliem es varu apmainīties ar dokumentiem?
Docura ir pieslēgta visiem Igaunijas mazumtirdzniecības tīkliem, kā arī galvenajiem Latvijas un Lietuvas tīkliem. Aktuālais partneru saraksts: https://docura.net/partners/. Ja vajadzīgā partnera sarakstā nav, sazinieties ar atbalsta dienestu — mēs nokārtosim pieslēgumu.
Kam ir piemērots Docura tīmekļa portāls?
Tīmekļa portāls ir piemērots uzņēmumiem ar nelielu dokumentu apjomu (līdz ~20 pasūtījumiem mēnesī) vai tiem, kuru uzskaites sistēmu nav iespējams integrēt. Caur portālu var saņemt un sūtīt visus elektroniskos dokumentus bez integrācijas, bet, apjomiem pieaugot, jebkurā brīdī var pāriet uz pilnu integrāciju ar savu uzskaites sistēmu.
Vai ir izmēģinājuma periods?
Jā, jauniem klientiem ir izmēģinājuma periods, lai iepazītos ar platformu pirms lēmuma pieņemšanas. Reģistrēties var patstāvīgi, nezvanot vadītājam: https://docuid.docura.net/sign-up.
Cik ilgs laiks nepieciešams pieslēgšanai?
Ja jūsu partneris un jūsu uzskaites sistēma jau ir pieslēgti Docura, apmaiņu var uzsākt dažu dienu laikā. Jauna integrācija, ja visi nepieciešamie dati ir pieejami, aizņem apmēram divas nedēļas, plus līdz divām nedēļām testēšanai un atkļūdošanai.
Vai varu saņemt paziņojumus par saņemtajiem pasūtījumiem e-pastā?
Jā. Paziņojumi tiek iestatīti portālā, organizācijas iestatījumu sadaļā. Var arī vienkārši paziņot par savu vēlmi atbalsta dienestam — mēs visu iestatīsim.
Kas ir kļūdu ziņojumi?
Tie ir automātiski e-pasta ziņojumi par problēmu konkrēta dokumenta pārsūtīšanā — visbiežāk saistībā ar trūkstošu preces kodu vai piegādes vietu. Vēstulē ir iekļauta instrukcija par nepieciešamajām darbībām. Visas kļūdas papildus izskata atbalsta dienests, un vajadzības gadījumā sazinās ar jums, izmantojot kļūdu kontaktadresi. Pārbaudiet, vai šī adrese ir norādīta jūsu personīgā konta organizācijas iestatījumos.
Kā sazināties ar atbalsta dienestu?
Reāllaika tērzēšana (čats) portālā (labajā apakšējā stūrī), e-pasts: support@docura.net, tālrunis: +372 5640 620. Atbalsta dienests strādā darba dienās, dokumentu apmaiņas uzraudzība notiek diennakti.
Kurās valstīs darbojas Docura?
Galvenais reģions ir Igaunija, Latvija un Lietuva; tāpat ir izveidoti pieslēgumi ar partneriem Somijā un ASV. Platforma atbalsta starptautisku dokumentu apmaiņu: ja jūsu partneris atrodas citā valstī, sazinieties ar mums.
Kādus galvenos EDI ziņojumu veidus izmanto tirdzniecības partneri?
Standarta ķēde ietver četrus ziņojumus. ORDER — pasūtījums: tiek izveidots mazumtirdzniecības tīkla uzskaites sistēmā un automātiski nosūtīts uz piegādātāja sistēmu. DESADV — nosūtīšanas paziņojums, elektronisks pavaddokumentu analogs. RECADV — saņemšanas paziņojums: faktiski saņemtās preces saraksts un nepieņemšanas iemesli, kas ļauj izrakstīt korektu rēķinu. INVOICE — rēķins: tiek izveidots piegādātāja sistēmā un automātiski ielādēts mazumtirdzniecības tīkla sistēmā.
Kas ir 2DOC un 4DOC?
2DOC — vienkāršota divu dokumentu ķēde: ORDER un INVOICE. 4DOC — pilna četru ziņojumu ķēde: ORDER, DESADV, RECADV un INVOICE.
Kā mazumtirgotājam pieslēgt visus piegādātājus EDI?
Docura ir risinājumi visu veidu piegādātājiem — no lieliem ražotājiem līdz nelieliem vietējiem uzņēmumiem —, kas ļauj pilnībā automatizēt dokumentu apmaiņu ar visiem partneriem. Masveida pieslēgšanas procesu sauc par onboardingu. Vairāk informācijas: https://docura.net/edi-onboarding/.
Kā aprēķināt ieguvumu no EDI-Purchase ieviešanas?
Salīdziniet rādītājus pirms un pēc ieviešanas: laiku, kas nepieciešams viena dokumenta apstrādei, pasūtījumu izpildes precizitāti (kļūdu un koriģējumu skaitu) un iepirkumu procesa vispārējo efektivitāti.
Es noformēju pasūtījumus piegādātāja tīmekļa veikalā. Ko man dos EDI?
EDI atbrīvo no pasūtījumu manuālas ievadīšanas piegādātāja mājaslapā. Jūs izveidojat pasūtījumu tieši savā uzskaites sistēmā, un pasūtījuma apstiprinājums un saskaņojums automātiski atgriežas tajā pašā sistēmā. Vairs nav jāpārslēdzas starp lietotnēm un manuāli jāpārnes dati — tas ietaupa laiku un novērš ievades kļūdas.
Es esmu piegādātājs. Vai varu izmantot pasūtījumu portālu Docu-Order pircēju pasūtījumu apstrādei?
Jā, protams. E-pastu un zvanu vietā visi pasūtījumi automātiski nonāks jūsu sistēmā. Iestatīšanai nepieciešams jūsu preču katalogs un cenu katalogs (var būt viens fails); katram klientam vai klientu grupai var noteikt individuālas cenas.
Ar ko sākt EDI-Logistics ieviešanu?
Nosakiet galvenos procesus, ko vēlaties automatizēt: parasti tā ir preču pieņemšana noliktavā, izsūtīšana no noliktavas un cross-docking. Pēc tam pārbaudiet loģistikas partneru gatavību un sazinieties ar mūsu tehnisko komandu, lai veiktu sākotnējo integrācijas iestatīšanu.
Rēķini jau tiek pārsūtīti caur citu EDI operatoru, bet man ir nepieciešama loģistika. Ko darīt?
Jūs varat saglabāt pašreizējo operatoru finanšu dokumentiem un veikt loģistikas procesus caur atsevišķu EDI kanālu — platforma atbalsta elastīgu darbu ar vairākiem pakalpojumu sniedzējiem. Tomēr visas apmaiņas pārcelšana uz Docura parasti ir lētāka un vieglāk uzturama: mēs varam nosūtīt jūsu klientu pasūtījumus tieši loģistikas partnerim.
Vai ir jāmaina uzskaites sistēma?
Nē. Risinājums ir savietojams ar lielāko daļu mūsdienu ERP un uzskaites sistēmu: integrācija tiek veikta, izmantojot standarta saskarnes, nemainot jūsu pašreizējo sistēmu.
Ar kādiem transporta un loģistikas uzņēmumiem risinājums jau ir ieviests?
Risinājums ir veiksmīgi ieviests sadarbībā ar vairākiem lieliem loģistikas operatoriem. Aktuālais partneru saraksts: https://docura.net/partners-logistics/.
Kā apvienot EDI-Logistics un Paperless Logistics?
Šie risinājumi papildina viens otru: EDI-Logistics nodrošina loģistikas procesu pavadošo elektronisko dokumentu apmaiņu, savukārt Paperless Logistics nodrošina pavaddokumentu digitālu apstrādi. Kopā tie ļauj izveidot pilnībā bezpapīra loģistikas procesu.
Ziņas
KURŠI savieno piegādātājus ar EDI
Docura kļuvusi par oficiālu Kurši tīkla partneri, piedāvājot piegādātājiem ātru EDI pieslēgumu. Divi veidi: integrācija ar grāmatvedības sistēmu vai darbs…
Kā sākt sadarbību ar mazumtirdzniecības ķēdēm
Galvenie posmi pārdošanas uzsākšanai mazumtirdzniecībā ir sarunas, vienošanās par sortimentu un pieslēgšanās elektroniskās datu apmaiņas (EDI) sistēmai.
Paradise Finest Foods: Mūsu EDI izmaksas tika samazinātas uz pusi
Izvērtējot potenciālās aģentūras, ņemiet vērā to zināšanas dažādos zīmolvedības un dizaina aspektos.
EDI-REPORTS is Sales Improving Tool
Are your products listed in Selver assortment? If yes, then we have a solution to improve your sale
Sazinieties ar mums
Vai vēlaties sākt darbu vai uzzināt vairāk? Mēs palīdzēsim atrast labāko risinājumu, kas jums vislabāk atbilst. Atstājiet savu kontaktinformāciju šeit, un mēs ar jums sazināsimies!
