EDI-Purchase - ātra un vienkārša pasūtījumu noformēšana
Pasūtījumu iesniegšana, saskaņošana un apstiprināšana notiek elektroniski. Vairs nav nepieciešams ievadīt datus ražotāja pasūtījumu portālā, saskaņot izmaiņas pa e‑pastu vai saņemt e‑pastus ar apstiprinājumu, ka pasūtījums ir izpildīts. Nav vajadzīgi arī papīra dokumenti.
Kāpēc man tas ir vajadzīgs
Kā mazumtirgotājs, izplatītājs vai vairumtirgotājs jūs varat sadarboties ar desmitiem vai pat simtiem piegādātāju. Katrs no tiem piedāvā tūkstošiem preču nosaukumu un darbojas ar savu specifiku: programmatūru un biznesa dokumentu formātiem, produktu informāciju un pasūtījumu apstrādes kārtību.
Laika ietaupījums
Risinājums ļauj jums būtiski ietaupīt laiku un darba resursus. Pateicoties minimālam manuālajam ievadam, kļūdu neesamībai un ātrai pasūtījumu saskaņošanai, jūs ātrāk saņemat preces un palielināt pārdošanas apjomus.
Atbilstība piegādātāju prasībām
Tas palīdz uzturēt labas attiecības ar jūsu piegādātājiem. Daudzi piegādātāji pieprasa EDI risinājumu izmantošanu un var piemērot sodus par neatbilstību viņu prasībām.
Kopējā efektivitāte
Jūsu darbiniekiem vairs nav jānodarbojas ar rutīnas datu pārrakstīšanu un jāpārvietojas starp dažādām piegādātāju sistēmām. Rezultātā viņiem atbrīvojas laiks stratēģiskiem uzdevumiem, piemēram, sortimenta paplašināšanai un pārdošanas veicināšanai.
Kā tas darbojas
1.
Mazumtirgotājs iesniedz elektronisku pasūtījumu (ORDER)
2.
Piegādātājs nosūta nosūtīšanas paziņojumu (DESADV)
3.
Mazumtirgotājs nosūta saņemšanas apstiprinājumu (RECADV)
4.
Piegādātājs izraksta elektronisku rēķinu (INVOICE)
Iespējas
- Elektroniska pasūtījuma izveide tieši no pircēja ERP sistēmas.
- Dokumenta saņemšana ERP sistēmā, kas apstiprina vai maina pasūtījumu, ļaujot nodrošināt pilnībā elektronisku apstiprināšanas procesu bez e-pastiem vai zvaniem.
- E-rēķinu saņemšana no ražotāja un automātiska saskaņošana ar pasūtījumu un piegādi.
- Tīmekļa portāls ļauj sekot līdzi dokumentu piegādes statusam.
- Automātiska papildināšana. Iepirkuma pasūtījumu automātiska ģenerēšana, pamatojoties uz iepriekš noteiktiem noteikumiem, pārdošanas datiem un krājumu līmeņiem. Sistēma izveido pasūtījumu piegādātājam automātiski, bez jebkāda manuāla darba.
Pieslēgšanās veidi
1.
Reģistrējiet savu organizāciju vietnē app.docura.net.
2.
Iestatiet pieslēgumu savā uzskaites sistēmā (sekojot instrukcijai savai ERP sistēmai).
3.
Nosūtiet pieslēgšanas pieprasījumu savam piegādātājam un gaidiet apstiprinājumu.
4.
Pārbaudiet dokumentu apmaiņu: pārliecinieties, ka pasūtījumi tiek veiksmīgi saņemti un rēķini tiek pareizi nosūtīti.
5.
Atkārtojiet 3.–4. soli ar nākamo piegādātāju.
6.
Ja jums ir kādi jautājumi, sazinieties ar mūsu atbalsta komandu.
FAQ
Kas ir EDI?
EDI (Electronic Data Interchange, elektroniskā datu apmaiņa) ir komercdokumentu apmaiņa starp organizācijām standartizētos elektroniskos formātos. Katrs ziņojums apraksta konkrētu piegādes posmu — no pasūtījuma līdz noslēguma dokumentiem. Partneri paši nosaka EDI ziņojumu ķēdes sastāvu atbilstoši savu biznesa procesu īpatnībām.
Kāda ir atšķirība starp e-rēķinu un EDI rēķinu?
E-rēķins ir elektronisks rēķins, kas tiek pārsūtīts vienas valsts robežās atbilstoši nacionālajām prasībām (piemēram, Igaunijā — E-arve, Latvijā — E-rēķini).
PEPPOL e-rēķins ir starptautisks e-rēķina formāts, ko izmanto dokumentu apmaiņai ar ārvalstu partneriem.
“EDI rēķinu” parasti saprot kā noliktavas dokumentu, ko izmanto loģistikā un preču apritē. Tomēr tas ir izplatīts maldīgs priekšstats: pieredzējis EDI operators var iestatīt e-rēķinu noliktavas procesiem un EDI rēķinu — finanšu uzskaitei.
Kas ir GLN un kā to iegūt?
GLN (Global Location Number) ir juridiskas personas vai tās struktūrvienības (noliktavas, veikala, biroja) unikāls 13 ciparu identifikators. EDI ziņojumos GLN nepārprotami identificē darījuma puses un piegādes vietas. Numuru izsniedz nacionālā GS1 organizācija (Igaunijā — GS1 Estonia, Latvijā — GS1 Latvija); GLN reģistrācija un uzturēšana tiek apmaksāta atsevišķi, tieši GS1.
Ar kādām uzskaites sistēmām ir iespējama integrācija?
Integrācija ir iespējama ar visām mūsdienu uzskaites sistēmām. Jau ir pieejamas gatavas integrācijas ar ERPLY, Merit, Directo, Navision (Business Central) un desmitiem citu ERP sistēmu. Ja jūsu sistēmas sarakstā vēl nav — sazinieties ar Docura atbalstu, un mēs sagatavosim integrāciju.
Ar kādiem mazumtirdzniecības tīkliem es varu apmainīties ar dokumentiem?
Docura ir pieslēgta visiem Igaunijas mazumtirdzniecības tīkliem, kā arī galvenajiem Latvijas un Lietuvas tīkliem. Aktuālais partneru saraksts: https://docura.net/partners/. Ja vajadzīgā partnera sarakstā nav, sazinieties ar atbalsta dienestu — mēs nokārtosim pieslēgumu.
Kam ir piemērots Docura tīmekļa portāls?
Tīmekļa portāls ir piemērots uzņēmumiem ar nelielu dokumentu apjomu (līdz ~20 pasūtījumiem mēnesī) vai tiem, kuru uzskaites sistēmu nav iespējams integrēt. Caur portālu var saņemt un sūtīt visus elektroniskos dokumentus bez integrācijas, bet, apjomiem pieaugot, jebkurā brīdī var pāriet uz pilnu integrāciju ar savu uzskaites sistēmu.
Vai ir izmēģinājuma periods?
Jā, jauniem klientiem ir izmēģinājuma periods, lai iepazītos ar platformu pirms lēmuma pieņemšanas. Reģistrēties var patstāvīgi, nezvanot vadītājam: https://docuid.docura.net/sign-up.
Cik ilgs laiks nepieciešams pieslēgšanai?
Ja jūsu partneris un jūsu uzskaites sistēma jau ir pieslēgti Docura, apmaiņu var uzsākt dažu dienu laikā. Jauna integrācija, ja visi nepieciešamie dati ir pieejami, aizņem apmēram divas nedēļas, plus līdz divām nedēļām testēšanai un atkļūdošanai.
Vai varu saņemt paziņojumus par saņemtajiem pasūtījumiem e-pastā?
Jā. Paziņojumi tiek iestatīti portālā, organizācijas iestatījumu sadaļā. Var arī vienkārši paziņot par savu vēlmi atbalsta dienestam — mēs visu iestatīsim.
Kas ir kļūdu ziņojumi?
Tie ir automātiski e-pasta ziņojumi par problēmu konkrēta dokumenta pārsūtīšanā — visbiežāk saistībā ar trūkstošu preces kodu vai piegādes vietu. Vēstulē ir iekļauta instrukcija par nepieciešamajām darbībām. Visas kļūdas papildus izskata atbalsta dienests, un vajadzības gadījumā sazinās ar jums, izmantojot kļūdu kontaktadresi. Pārbaudiet, vai šī adrese ir norādīta jūsu personīgā konta organizācijas iestatījumos.
Kā sazināties ar atbalsta dienestu?
Reāllaika tērzēšana (čats) portālā (labajā apakšējā stūrī), e-pasts: support@docura.net, tālrunis: +372 5640 620. Atbalsta dienests strādā darba dienās, dokumentu apmaiņas uzraudzība notiek diennakti.
Kurās valstīs darbojas Docura?
Galvenais reģions ir Igaunija, Latvija un Lietuva; tāpat ir izveidoti pieslēgumi ar partneriem Somijā un ASV. Platforma atbalsta starptautisku dokumentu apmaiņu: ja jūsu partneris atrodas citā valstī, sazinieties ar mums.
Kādus galvenos EDI ziņojumu veidus izmanto tirdzniecības partneri?
Standarta ķēde ietver četrus ziņojumus. ORDER — pasūtījums: tiek izveidots mazumtirdzniecības tīkla uzskaites sistēmā un automātiski nosūtīts uz piegādātāja sistēmu. DESADV — nosūtīšanas paziņojums, elektronisks pavaddokumentu analogs. RECADV — saņemšanas paziņojums: faktiski saņemtās preces saraksts un nepieņemšanas iemesli, kas ļauj izrakstīt korektu rēķinu. INVOICE — rēķins: tiek izveidots piegādātāja sistēmā un automātiski ielādēts mazumtirdzniecības tīkla sistēmā.
Kas ir 2DOC un 4DOC?
2DOC — vienkāršota divu dokumentu ķēde: ORDER un INVOICE. 4DOC — pilna četru ziņojumu ķēde: ORDER, DESADV, RECADV un INVOICE.
Kā mazumtirgotājam pieslēgt visus piegādātājus EDI?
Docura ir risinājumi visu veidu piegādātājiem — no lieliem ražotājiem līdz nelieliem vietējiem uzņēmumiem —, kas ļauj pilnībā automatizēt dokumentu apmaiņu ar visiem partneriem. Masveida pieslēgšanas procesu sauc par onboardingu. Vairāk informācijas: https://docura.net/edi-onboarding/.
Kā aprēķināt ieguvumu no EDI-Purchase ieviešanas?
Salīdziniet rādītājus pirms un pēc ieviešanas: laiku, kas nepieciešams viena dokumenta apstrādei, pasūtījumu izpildes precizitāti (kļūdu un koriģējumu skaitu) un iepirkumu procesa vispārējo efektivitāti.
Es noformēju pasūtījumus piegādātāja tīmekļa veikalā. Ko man dos EDI?
EDI atbrīvo no pasūtījumu manuālas ievadīšanas piegādātāja mājaslapā. Jūs izveidojat pasūtījumu tieši savā uzskaites sistēmā, un pasūtījuma apstiprinājums un saskaņojums automātiski atgriežas tajā pašā sistēmā. Vairs nav jāpārslēdzas starp lietotnēm un manuāli jāpārnes dati — tas ietaupa laiku un novērš ievades kļūdas.
Es esmu piegādātājs. Vai varu izmantot pasūtījumu portālu Docu-Order pircēju pasūtījumu apstrādei?
Jā, protams. E-pastu un zvanu vietā visi pasūtījumi automātiski nonāks jūsu sistēmā. Iestatīšanai nepieciešams jūsu preču katalogs un cenu katalogs (var būt viens fails); katram klientam vai klientu grupai var noteikt individuālas cenas.
Ar ko sākt EDI-Logistics ieviešanu?
Nosakiet galvenos procesus, ko vēlaties automatizēt: parasti tā ir preču pieņemšana noliktavā, izsūtīšana no noliktavas un cross-docking. Pēc tam pārbaudiet loģistikas partneru gatavību un sazinieties ar mūsu tehnisko komandu, lai veiktu sākotnējo integrācijas iestatīšanu.
Rēķini jau tiek pārsūtīti caur citu EDI operatoru, bet man ir nepieciešama loģistika. Ko darīt?
Jūs varat saglabāt pašreizējo operatoru finanšu dokumentiem un veikt loģistikas procesus caur atsevišķu EDI kanālu — platforma atbalsta elastīgu darbu ar vairākiem pakalpojumu sniedzējiem. Tomēr visas apmaiņas pārcelšana uz Docura parasti ir lētāka un vieglāk uzturama: mēs varam nosūtīt jūsu klientu pasūtījumus tieši loģistikas partnerim.
Vai ir jāmaina uzskaites sistēma?
Nē. Risinājums ir savietojams ar lielāko daļu mūsdienu ERP un uzskaites sistēmu: integrācija tiek veikta, izmantojot standarta saskarnes, nemainot jūsu pašreizējo sistēmu.
Ar kādiem transporta un loģistikas uzņēmumiem risinājums jau ir ieviests?
Risinājums ir veiksmīgi ieviests sadarbībā ar vairākiem lieliem loģistikas operatoriem. Aktuālais partneru saraksts: https://docura.net/partners-logistics/.
Kā apvienot EDI-Logistics un Paperless Logistics?
Šie risinājumi papildina viens otru: EDI-Logistics nodrošina loģistikas procesu pavadošo elektronisko dokumentu apmaiņu, savukārt Paperless Logistics nodrošina pavaddokumentu digitālu apstrādi. Kopā tie ļauj izveidot pilnībā bezpapīra loģistikas procesu.
Ziņas
KURŠI savieno piegādātājus ar EDI
Docura kļuvusi par oficiālu Kurši tīkla partneri, piedāvājot piegādātājiem ātru EDI pieslēgumu. Divi veidi: integrācija ar grāmatvedības sistēmu vai darbs…
Kā sākt sadarbību ar mazumtirdzniecības ķēdēm
Galvenie posmi pārdošanas uzsākšanai mazumtirdzniecībā ir sarunas, vienošanās par sortimentu un pieslēgšanās elektroniskās datu apmaiņas (EDI) sistēmai.
Paradise Finest Foods: Mūsu EDI izmaksas tika samazinātas uz pusi
Izvērtējot potenciālās aģentūras, ņemiet vērā to zināšanas dažādos zīmolvedības un dizaina aspektos.
EDI-REPORTS is Sales Improving Tool
Are your products listed in Selver assortment? If yes, then we have a solution to improve your sale
Sazinieties ar mums
Palīdzēsim atrast risinājumu, kas vislabāk atbilst tieši tavām vajadzībām
