EDI-Purchase - ātra un vienkārša pasūtījumu noformēšana
Pasūtījumu iesniegšana, saskaņošana un apstiprināšana notiek elektroniski. Vairs nav nepieciešams ievadīt datus ražotāja pasūtījumu portālā, saskaņot izmaiņas pa e‑pastu vai saņemt e‑pastus ar apstiprinājumu, ka pasūtījums ir izpildīts. Nav vajadzīgi arī papīra dokumenti.
Kāpēc man tas ir vajadzīgs
Kā mazumtirgotājs, izplatītājs vai vairumtirgotājs jūs varat sadarboties ar desmitiem vai pat simtiem piegādātāju. Katrs no tiem piedāvā tūkstošiem preču nosaukumu un darbojas ar savu specifiku: programmatūru un biznesa dokumentu formātiem, produktu informāciju un pasūtījumu apstrādes kārtību.
Laika ietaupījums
Risinājums ļauj jums būtiski ietaupīt laiku un darba resursus. Pateicoties minimālam manuālajam ievadam, kļūdu neesamībai un ātrai pasūtījumu saskaņošanai, jūs ātrāk saņemat preces un palielināt pārdošanas apjomus.
Atbilstība piegādātāju prasībām
Tas palīdz uzturēt labas attiecības ar jūsu piegādātājiem. Daudzi piegādātāji pieprasa EDI risinājumu izmantošanu un var piemērot sodus par neatbilstību viņu prasībām.
Kopējā efektivitāte
Jūsu darbiniekiem vairs nav jānodarbojas ar rutīnas datu pārrakstīšanu un jāpārvietojas starp dažādām piegādātāju sistēmām. Rezultātā viņiem atbrīvojas laiks stratēģiskiem uzdevumiem, piemēram, sortimenta paplašināšanai un pārdošanas veicināšanai.
Kā tas darbojas
1.
Mazumtirgotājs iesniedz elektronisku pasūtījumu (ORDER)
2.
Piegādātājs nosūta nosūtīšanas paziņojumu (DESADV)
3.
Mazumtirgotājs nosūta saņemšanas apstiprinājumu (RECADV)
4.
Piegādātājs izraksta elektronisku rēķinu (INVOICE)
FAQ
Kā aprēķināt ieguvumu no šī risinājuma?
Salīdziniet datus pirms risinājuma ieviešanas un pēc tā ieviešanas:
pasūtījumu apstrādes laika izmaiņas
izpildes precizitāti, t. i., kļūdu skaitu
kopējās efektivitātes rādītāju izmaiņas
Tāpat ir vērts iesaistīt arī savus darbiniekus. Iegūstiet viņu atsauksmes par darbu ar jauno sistēmu un nosakiet jomas, kurās nākotnē iespējama optimizācija.
Vai man ir vajadzīgs šis risinājums, ja mans piegādātājs izmanto tīmekļa veikalu pasūtījumu saņemšanai
Risinājums ir nepieciešams tieši jums, jo tas ļauj būtiski ietaupīt laiku, atsakoties no manuālas pasūtījumu datu ievades piegādātāja tīmekļa veikalā. Jūs varēsiet veikt pasūtījumus tieši no savas uzskaites sistēmas un saņemt pasūtījumu apstiprinājumus vai saskaņojumus tajā pašā sistēmā. Jums vairs nebūs jāpārvietojas starp dažādām lietotnēm un manuāli jāpārnes dati.
Kā tiek nodrošināta manu datu konfidencialitāte
Dokumentu apmaiņa caur EDI ir ievērojami drošāka nekā dokumentu nosūtīšana pa e‑pastu, jo tiek izmantoti aizsargāti datu pārraides kanāli un šifrēšana. Klienta datu konfidencialitāti nodrošina līgums ar NDA vienošanos.
Kad es varēšu sākt izmantot šo risinājumu?
Piegādātāja pieslēgšanas laiks ir atkarīgs no tā, cik ātri jūsu partneris sniedz nepieciešamos datus. Ja visi dati ir pieejami pilnā apjomā, integrācija tiek veikta divu nedēļu laikā. Pēc tam nepieciešamas vēl aptuveni divas nedēļas testēšanai un kļūdu novēršanai.
Cik maksā risinājums?
Pakalpojuma izmaksas sastāv no divām daļām: vienreizējs maksājums — integrācijas un projekta vadības izmaksas; ikmēneša maksa — maksa par katru nosūtīto un saņemto dokumentu.
Ja esmu piegādātājs, vai varu izmantot šo risinājumu pasūtījumu apstrādei no saviem pircējiem?
Jā, šis risinājums darbojas simetriski gan pircējam, gan piegādātājam.
Jaunākās ziņas
Kā sākt sadarbību ar mazumtirdzniecības ķēdēm Latvijā un izvēlēties piemērotu EDI pakalpojumu sniedzēju
Galvenie posmi pārdošanas uzsākšanai mazumtirdzniecībā ir…
Paradise Finest Foods: Mūsu EDI izmaksas tika samazinātas uz pusi
Izvērtējot potenciālās aģentūras, ņemiet vērā to…
Sazinieties ar mums
Palīdzēsim atrast risinājumu, kas vislabāk atbilst tieši tavām vajadzībām
