EDI-Onboarding — partneru masveida pieslēgšana
Tas ir jebkura EDI projekta vissvarīgākā daļa. Lai visi jūsu partneri strādātu ar jums caur EDI, ir svarīgi uzticēt šo procesu profesionāļiem.
Mūsu speciālisti veiks onboardingu ātri, precīzi un pilnā apjomā, nodrošinot katras darījumu puses pareizu pieslēgšanu. Tikai tad EDI izmantošana dos jums maksimālu labumu un ļaus pilnībā atklāt elektroniskās dokumentu apmaiņas potenciālu.
Kāpēc man tas ir vajadzīgs
Šis pakalpojums ir paredzēts jums, ja esat mazumtirgotājs un vēlaties pieslēgt visus savus piegādātājus EDI, ja esat ražotājs vai vairumtirgotājs un jums nepieciešams pieslēgt savus pircējus, vai ja esat transporta un loģistikas uzņēmums, kas strādā ar lielu skaitu klientu.
Varat arī onboardināt pakalpojumu sniedzējus, lai saņemtu visus ienākošos rēķinus kā e-rēķinus — mazāk manuālā darba, mazāk kļūdu, ātrāki procesi.
Visi partneri EDI
Partneru onboarding ir jebkura EDI projekta vissvarīgākā daļa, jo vislielāko labumu gūstat tad, kad maksimālais skaits partneru strādā ar jums digitālā formātā.
Visas piegādes ķēdes efektivitāte
EDI ievērojami ietaupa laiku dokumentu apstrādē, nodrošina ātrāku dokumentu plūsmu un samazina kļūdu skaitu. Tas padara gan jūsu uzņēmumu, gan visus jūsu partnerus efektīvākus.
Uzticieties profesionāļiem
Docura pārņem visu EDI partneru pieslēgšanas procesu. Mēs pārvaldām pieslēgšanas procesu, sazināmies ar partneriem, sagatavojam nepieciešamos materiālus un nodrošinām tehnisko izpildi.
Kā tas darbojas
Partneru onboardinga process sastāv no diviem posmiem:
1.
Administratīvais komponents (ne tehniskais)
Vissvarīgākais partneru pieslēgšanā ir profesionāla komunikācija un vienošanās ar partneriem par dokumentu apmaiņu elektroniskā veidā. Docura pārvalda pieslēgšanas komunikāciju, sagatavošanu un projektu vadību.
2.
Tehniskā pieslēgšana
Tehniskā pieslēgšana ietver dokumentu pārraides kanāla, formātu, katalogu iestatīšanu un dokumentu pārraides testēšanu. Partneriem tiek nodoti norādījumi par dažādām EDI pieslēgšanas iespējām atkarībā no viņu grāmatvedības sistēmas tehniskajām iespējām.
Partneru pieslēgšanas posmi
Sagatavošana un analīze
Projekta atbildīgā persona un vadības atbalsta apstiprināšana.
Pieslēdzamo partneru saraksta sastādīšana.
Partneru prioritizēšana pēc dokumentu apjoma, preču pozīciju skaita un tehniskās gatavības.
Koncentrēšanās uz galvenajiem partneriem, kas rada lielāko manuālās dokumentu apstrādes slodzi.
Projekta plāns ar termiņiem un cenām.
Pieslēgšanas īstenošana
Partneru informēšana par pāreju uz elektronisko dokumentu apmaiņu un vēstules nosūtīšana ar saiti uz EDI operatoru tehnisko iespēju novērtēšanai.
Docura sazinās ar partneriem: noskaidro tehnisko gatavību un piedāvā optimālo pieslēgšanas variantu.
Savienojumu reģistrēšana un konfigurēšana integrācijas platformā katram partnerim.
Dokumentu apmaiņas testēšana ar katru partneri atsevišķi.
Kopsavilkuma sagatavošana un darbs ar atlikušajiem nepieslēgtajiem partneriem.
Onboardinga dokumenti
- Vēstuļu veidnes nosūtīšanai partneriem
- Tehniskā rokasgrāmata „Kā pieslēgties Docura EDI"
Piemērs par piegādātāja EDI integrācijas procesu celtniecības materiālu mazumtirdzniecības ķēdē
Jūs esat mazumtirgotājs ar 20 būvmateriālu veikalu tīklu un vairāk nekā simtu vietējo un ārvalstu piegādātāju. Jūsu darbplūsma ir šāda: jūs nosūtāt pirkuma pasūtījumu piegādātājam, un piegādātājs nosūta jums rēķinu. Pašlaik daži piegādātāji izmanto EDI, daži apmainās ar dokumentiem pa e-pastu, bet daži saņem pasūtījumus pa tālruni, taču rēķinu piegādā papīra formātā kopā ar precēm.
1. Projekta mērķis
Mazumtirgotājs vēlas:
- standartizēt dokumentu apmaiņu pēc shēmas ORDER → INVOICE
- samazināt manuālo datu ievadi
- samazināt kļūdas un paātrināt pasūtījumu apstrādi
- palielināt kopējo piegādes ķēdes efektivitāti
Pamatojums:
- Konkurenti (piem., Walmart) izmanto EDI kā obligātu standartu
- Viena dokumenta manuāla apstrāde aizņem ≈25 minūtes; EDI — 2 minūtes
2. Onboardinga stratēģija
Mazumtirgotājs nolemj 12 mēnešu laikā pieslēgt pēc iespējas vairāk piegādātāju.
Galvenie principi:
- vienots dokumentu formāts
- vienots apmaiņas kanāls
- EDI obligāts visiem jaunajiem piegādātājiem
- prioritāra pieslēgšana lieliem un vidējiem piegādātājiem pēc pasūtījumu apjoma
3. Piegādātāju segmentācija
| Grupa |
|---|
Raksturojums
Pieeja
A — Lielie
20–30 uzņēmumi, liels pasūtījumu apjoms
Obligāta pieslēgšana pirmo 3 mēnešu laikā
B — Vidējie
40–50 uzņēmumi
Pieslēgšana 6 mēnešu laikā
C — Mazie
30–40 uzņēmumi
EDI piedāvāts caur tīmekļa portālu
D — Ārvalstu
10–15 uzņēmumi
EDIFACT/XML atbalsts, atsevišķs process
4. Onboardinga process
- Onboardinga iniciators un EDI operators kopīgi īsteno mārketinga kampaņu
- Onboardinga iniciators nosūta katram partnerim vēstuli par pāreju uz EDI
- EDI operators sazinās ar katru partneri un veic tehnisko pieslēgšanu un testēšanu
5. Paredzamais efekts
80% partneru pieslēgšanas rezultātā:
- Manuālā datu ievade samazinās par 70–90%
- Dokumentu kļūdu skaits samazinās par 95%
- Tiek ietaupītas desmitiem darbinieku darba stundu
Ziņas
KURŠI savieno piegādātājus ar EDI
Docura kļuvusi par oficiālu Kurši tīkla…
Kā sākt sadarbību ar mazumtirdzniecības ķēdēm
Galvenie posmi pārdošanas uzsākšanai mazumtirdzniecībā ir…
Paradise Finest Foods: Mūsu EDI izmaksas tika samazinātas uz pusi
Izvērtējot potenciālās aģentūras, ņemiet vērā to…
EDI-REPORTS is Sales Improving Tool
Are your products listed in Selver…
Sazinieties ar mums
Mēs palīdzēsim palīdzēsim atrast vislabāko risinājumu kas vispiemērotākais jums vispiemērotākais
