EDI-Onboarding — partneru masveida pieslēgšana
Ir vissvarīgākā jebkura EDI projekta daļa. Lai visi jūsu partneri strādātu ar jums, izmantojot EDI, ir svarīgi uzticēt šo procesu profesionāļiem.
Mūsu speciālisti veiks pieslēgšanu ātri, precīzi un pilnā apjomā, nodrošinot katra partnera korektu pieslēgšanu. Tikai tad EDI izmantošana sniegs jums maksimālu labumu un ļaus pilnībā atklāt elektroniskās dokumentu apmaiņas potenciālu.
1. Kāpēc tas ir nepieciešams
Onboarding ir masveida partneru pieslēgšana elektroniskajai dokumentu apmaiņai jebkuras nozares privātā un valsts sektora uzņēmumiem.
Partneru pieslēgšana ir vissvarīgākā jebkura EDI projekta daļa, jo lielāko labumu jūs iegūsiet tad, kad maksimāls partneru skaits strādās ar jums digitālā formātā. Rezultātā mazāk manuālā darba, mazāk kļūdu, ātrāki procesi.
Šis pakalpojums jums ir nepieciešams, ja esat mazumtirgotājs un vēlaties pieslēgt visus savus piegādātājus EDI, ja esat ražotājs vai vairumtirgotājs un jums nepieciešams pieslēgt savus pircējus, vai ja esat transporta un loģistikas uzņēmums, kas strādā ar lielu klientu skaitu. Tāpat varat pieslēgt pakalpojumu sniedzējus, lai saņemtu visus ienākošos rēķinus e-rēķinu formātā.
2. Kā tas darbojas
Partneru pieslēgšanas process sastāv no divām daļām:
1. Administratīvā daļa (netehniskā)
Vissvarīgākais partneru pieslēgšanā ir profesionāla komunikācija un vienošanās ar partneriem par piekrišanu apmainīties ar jums dokumentiem elektroniskā veidā. Docura nodrošina komunikāciju, pieslēgšanas projekta sagatavošanu un vadību.
No pieslēgšanas iniciatora puses ir nepieciešams projekta administratīvais atbalsts — proti, partneru motivēšana veikt nepieciešamās izmaiņas savos iekšējos procesos, lai pārietu uz EDI.
2. 2. Tehniskā pieslēgšana
Tehniskā pieslēgšana ietver dokumentu pārraides kanāla iestatīšanu, formātus, katalogus un dokumentu pārraides testēšanu. Jūsu partneriem tiek nodota instrukcija par dažādiem EDI pieslēgšanas variantiem atkarībā no viņu uzskaites sistēmas tehniskajām iespējām.
3. Kontrolsaraksts: pieslēgšanas posmi
1. Ko dara pieslēgšanas iniciators
- Norīko atbildīgo personu un apstiprina vadības atbalstu.
- Sagatavo pieslēdzamo partneru sarakstu.
- Prioritizē partnerus pēc dokumentu apmaiņas apjoma.
- Nosūta partneriem vēstuli par pāreju uz EDI un vispārējo tehnisko pieslēgšanas instrukciju. Vēstule ir svarīgs instruments partneru pieslēgšanā. To partneriem vienmēr nosūta pieslēgšanas iniciators.
2. Ko dara Docura
- Komunicē ar katru partneri un nosaka tehnisko gatavību.
- Pieslēdz partnerus tehniski: kanālus, formātus, testus.
- Nodrošina korektu dokumentu apmaiņas uzsākšanu.
- Turpina darbu ar atlikušajiem partneriem.
4. Dokumenti pieslēgšanai
5. Pieslēgšanas piemērs
Jūs esat mazumtirgotājs ar 20 būvmateriālu veikalu tīklu un vairāk nekā simts vietējiem un ārvalstu piegādātājiem. Jūs strādājat pēc šādas shēmas: nosūtāt piegādātājam pasūtījumu, bet viņš nosūta jums rēķinu. Pasūtījumu skaits, ko nosūtāt piegādātājiem, ir aptuveni 5000 gabalu mēnesī, un tikpat daudz ir ienākošo rēķinu.
Šobrīd daļa piegādātāju izmanto EDI, daļa apmainās ar dokumentiem pa e-pastu, bet daži pieņem pasūtījumu pa tālruni, taču nodod jums rēķinu papīra formātā kopā ar preci. Tādējādi jūsu darbinieki tērē desmitiem darba stundu pasūtījumu noformēšanai, ienākošo rēķinu saskaņošanai un manuālai ievadei, kā arī manuālās ievades kļūdu labošanai un dokumentu arhivēšanai.
Projekta mērķis
Mazumtirgotājs tiecas:
- standartizēt dokumentu apmaiņu pēc shēmas ORDER → INVOICE
- samazināt manuālu datu ievadi
- mazināt kļūdas un paātrināt pasūtījumu apstrādi
- palielināt efektivitāti visā piegādes ķēdē
Lēmuma pamatojums:
- konkurentiem (piemēram, Walmart) EDI ir obligāts standarts
- viena dokumenta manuālā apstrāde ≈ 25 minūtes, EDI — 2 minūtes
Pieslēgšanas stratēģija
Mazumtirgotājs pieņem lēmumu pieslēgt maksimālu piegādātāju skaitu 12 mēnešu laikā.
Galvenie principi:
- vienots dokumentu formāts
- vienots apmaiņas kanāls
- EDI obligātums visiem jaunajiem piegādātājiem
- prioritāra lielo un vidējo piegādes apjomu piegādātāju pieslēgšana
Piegādātāju segmentācija
Piegādātāji tiek iedalīti 4 grupās:
| Grupa |
|---|
Raksturojums
Pieeja
A — lielie
20–30 uzņēmumi, augsts pasūtījumu apjoms
Obligāta pieslēgšana pirmajos 3 mēnešos
B — vidējie
40–50 uzņēmumi
Pieslēgšana 6 mēnešu laikā
C — mazie
30–40 uzņēmumi
Ieteicams strādāt caur WEB portālu
D — ārvalstu
10–15 uzņēmumi
EDIFACT/XML atbalsts, atsevišķa plūsma
Pieslēgšanas process
- Pieslēgšanas iniciators un EDI operators veic kopīgu mārketinga kampaņu.
- Pieslēgšanas iniciators nosūta katram partnerim vēstuli par pāreju uz EDI.
- EDI operators sazinās ar katru partneri un veic tehnisko pieslēgšanu un testēšanu.
Gaidāmais rezultāts
Pieslēdzot 80% partneru:
- Manuālā ievade samazinās par 70–90%.
- Kļūdu skaits ienākošajos dokumentos samazinās par 95%.
- Tiek ietaupīti desmitiem darbinieku darba stundu.
Ziņas
KURŠI savieno piegādātājus ar EDI
Docura kļuvusi par oficiālu Kurši tīkla partneri, piedāvājot piegādātājiem ātru EDI pieslēgumu. Divi veidi: integrācija ar grāmatvedības sistēmu vai darbs…
Kā sākt sadarbību ar mazumtirdzniecības ķēdēm
Galvenie posmi pārdošanas uzsākšanai mazumtirdzniecībā ir sarunas, vienošanās par sortimentu un pieslēgšanās elektroniskās datu apmaiņas (EDI) sistēmai.
Paradise Finest Foods: Mūsu EDI izmaksas tika samazinātas uz pusi
Izvērtējot potenciālās aģentūras, ņemiet vērā to zināšanas dažādos zīmolvedības un dizaina aspektos.
EDI-REPORTS is Sales Improving Tool
Are your products listed in Selver assortment? If yes, then we have a solution to improve your sale
Sazinieties ar mums
Mēs palīdzēsim palīdzēsim atrast vislabāko risinājumu kas vispiemērotākais jums vispiemērotākais
