EDI-Logistics — darba procesu automatizācija sadarbībā ar partneriem loģistikas jomā
Šis risinājums ir paredzēts uzņēmumiem kas sniedz loģistikas pakalpojumus (3PL), organizācijām kas izmanto trešo pušu loģistikas pakalpojumu sniedzējus noliktavu un transporta vajadzībām, un uzņēmumiem kas izmanto savu pašu transportu, lai veiktu loģistikas darbības.
Kāpēc tas jums būtu vajadzīgs
Efektivitāte
Dokumentu apstrādes laika samazināšana tiek panākta, vienreiz ievadot produktu datus sistēmā. Pēc sākotnējās informācijas ievadīšanas tā tiek automātiski papildināta un pārveidota dažādos dokumentu veidos, ar kuriem pēc tam apmainās partneru ERP sistēmas bez manuālas iejaukšanās. Tas nodrošina ātru apstrādes ātrumu, samazina kļūdu risku un uzlabo sadarbības pārredzamību.
Precizitāte un drošība
Procesu automatizācija samazina cilvēcisku kļūdu iespējamību, savukārt specializētu transporta protokolu izmantošana nodrošina informācijas apmaiņas uzticamību un konfidencialitāti starp partneriem.
Pakalpojumu kvalitāte
Paātrināta dokumentu nosūtīšana ievērojami uzlabo reakcijas spēju attiecībā uz a8> loģistikas darbību — no preču saņemšanas līdz uzglabāšanai, pasūtījumu komplektēšanai, un pārvadāšanu. Tas tieši veicina uzlabošanu kopējās kopējās kvalitātes uzlabošanu loģistikas pakalpojumos.
Kā tas darbojas
Loģistika partnerības parasti balstās uz diviem laika gaitā pārbaudītiem modeļiem — Noliktava un krustpārkraušana.
- Noliktava (WH) ir loģistikas modelis, kurā partnera preces tiek uzglabātas loģistikas noliktavā, lai pēc tam veiktu pasūtījumu komplektēšanu un transportēšanu.
- Šis risinājums atbalsta divus galvenos procesus: iepirkumus un pārdošanu.
- Piegādātāji piegādā preces uz noliktavu, kur tās tiek pieņemtas, apstrādātas, un novietoti uzglabāšanai noliktavā.
- Kad tiek iesniegts transportēšanas pieprasījums, loģistikas pakalpojumu sniedzējs veic pasūtījuma komplektēšanu un organizē piegādi galamērķiem — piemēram, mazumtirdzniecības veikaliem.
- Šis modelis nodrošina centralizētu loģistikas pārvaldību, palielina pasūtījumu apstrādes efektivitāti, un nodrošina savlaicīgu un uzticamu piegādi.
- Cross-Docking (CD) ir piegādes modelis, kas novērš nepieciešamību pēc noliktavas.
- Šis risinājums atbalsta pārdošanas procesu.
- Partneris piegādā preces tranzīta noliktavai, kur loģistikas pakalpojumu sniedzējs tās ātri šķiro un pārsūta uz galamērķiem, piemēram, mazumtirdzniecības veikaliem.
- Alternatīvi loģistikas uzņēmums var preces savākt tieši no partnera noliktavas.
- Šis modelis palīdz uzņēmumiem samazināt transporta izmaksas, izvairīties no savas autoparka uzturēšanas, un ir īpaši efektīvs attiecībā uz paredzamiem piegādes plūsmām un ātrgrozāmām precēm.
Kā Warehouse process darbojas
1. Preču iepirkums un piegāde noliktavā
1.
Pirms preču nosūtīšanas uz noliktavu partneris nosūta loģistikas operatoram paziņojumu par preču ierašanos (IFTMAN). Šis paziņojums informē saņēmēju par preču paredzamo ierašanos.
2.
Partneris no savas ERP sistēmas nosūta loģistikas operatoram elektronisku IFTMAN dokumentu, kurā iekļauta informācija par preču sortimentu, daudzumiem un piegādes termiņiem. Parasti IFTMAN dokuments tiek izveidots, pamatojoties uz pasūtījumu, kas izsniegts partnera piegādātājam.
3.
Pēc preču saņemšanas noliktavā loģistikas uzņēmums apstiprina piegādi, nosūtot apstiprinājuma ziņojumu partnerim (IFTMANRSP).
2. Preču pārdošana un nosūtīšana no noliktavas
1.
Partneris (pārdevējs) loģistikas uzņēmumam (INSDES) izsniedz piegādes pasūtījuma ziņojumu. Šis ziņojums ir balstīts uz vienu no šiem avota dokumentiem: rēķinu, pavadzīmi vai pirkuma pasūtījumu.
2.
Piegādes pasūtījumu var nosūtīt tieši saņēmējam vai vispirms sagatavot kā INSDES melnrakstu. Melnraksts ļauj pievienot papildu sūtījuma informāciju pirms galīgās iesniegšanas. Tas nodrošina pilnīgas un precīzas nosūtīšanas instrukcijas un samazina piegādes neatbilstības.
3.
INSDES ziņojumu var adresēt vai nu loģistikas uzņēmumam, vai APP, ko izmanto vadītājs.
4.
Pēc pasūtījuma komplektēšanas WH, loģistikas uzņēmums nosūta partnerim (pārdevējam) ziņojumu, informējot viņus par to, kuras konkrētās preces ir sagatavotas nosūtīšanai (INSDESRSP).
Kā darbojas krustpārkraušanas process
1.
Partneris (pārdevējs) loģistikas uzņēmumam (INSDES) izsniedz piegādes pasūtījuma ziņojumu. Šis ziņojums ir balstīts uz vienu no šiem avota dokumentiem: rēķinu, pavadzīmi vai pirkuma pasūtījumu.
2.
INSDES ziņojumu var nosūtīt tieši saņēmējam vai sākotnēji sagatavot kā melnrakstu. Šī pieeja ļauj iekļaut papildu informāciju — piemēram, kastu, palešu vai citu sūtījuma parametru skaitu — pirms galīgā ziņojuma nosūtīšanas saņēmējam.
3.
Pēc tam, kad iesniegti visi piegādes pasūtījumi, pārdevējs var izdrukāt konsolidētu piegādes paziņojumu, kurā apkopoti visi sūtījumi, kā arī etiķetes piegādei, a14> sūtījumus, kā arī etiķetes katrai kastei vai paletei.
4.
Turklāt loģistikas pakalpojumu sniedzējs var jūsu vārdā izdrukāt rēķinus, lai tos piegādātu kopā ar precēm.
Iespējas
- Automatizācija visā logistikas ciklā — no iepirkuma līdz pārdošanai.
- Efektīva pārvaldība attiecībā uz produktu, cenu, piegādi, un atrašanās vietu katalogos.
- Elektronisko dokumentu glabāšana digitālajā arhīvā līdz trim mēnešiem.
- Tīmekļa portāls, kas nodrošina pilnīgu pārraudzību un pārvaldību visiem visiem dokumentu darba plūsmām.
- Klientu atbalsta pakalpojumi, tostarp reāllaika tīmekļa tērzēšana.
- Uzlaboti uzraudzības rīki dokumentu piegādes, kā arī partneru un produktu kodu izsekošanai.
Kā izveidot savienojumu
1.
Saskaņojiet darbības procesu ar savu loģistikas partneri.
2.
Konfigurējiet EDI savienojumu savā ERP sistēmā (ievērojot ERP pakalpojuma sniedzēja norādījumus).
3.
Veiciet visus nepieciešamos pielāgojumus savā ERP sistēmā (piem., pievienojot lauku par iepakojuma daudzumu).
4.
Docura nodrošinās integrāciju ar loģistikas partnera sistēmu.
5.
Veiciet trīspusēju testēšanu, lai nodrošinātu pareizu datu apmaiņu.
6.
Vajadzības gadījumā sazinieties ar atbalsta dienestu.
FAQ
Kur sākt?
Lai ieviestu EDI-Logistics risinājumu, jums ir jāidentificē galvenie biznesa procesi, kurus vēlaties automatizēt, un jāsazinās ar tehnisko komandu, lai veiktu sākotnējo integrācijas iestatīšanu.
Kas notiktu ja mani rēķini un pārvadājuma pavadzīmes jau a7> jau nosūtīti caur citu EDI pakalpojumu sniedzēju?
Jūs varat turpināt izmantot savu pašreizējo pakalpojumu sniedzēju finanšu dokumentiem, vienlaikus pārvaldot loģistikas procesus, izmantojot atsevišķu EDI kanālu. Risinājums atbalsta elastīgu integrāciju ar vairākiem pakalpojumu sniedzējiem.
Vai man ir jāmaina sava ERP sistēma?
Nē, risinājums ir saderīgs ar lielāko daļu mūsdienīgu ERP un grāmatvedības sistēmu. Integrācija tiek veikta, izmantojot standarta saskarnes, tāpēc nav nepieciešams nomainīt esošo sistēmu.
Kā es varu novērtēt ieviešanas pievienoto vērtību?
Jūs varat analizēt savas pašreizējās loģistikas izmaksas, pasūtījumu apstrādes laiku un kļūdu līmeni. EDI-Logistics ieviešana palīdz samazināt manuālo darbu, paātrināt procesus un uzlabot pārredzamību — to visu var izteikt izmērāmos rādītājos.
Kuri transporta un loģistikas uzņēmumi jau ir ieviesuši šo risinājumu?
Šis risinājums ir tika sekmīgi ieviesis sadarbībā ar vairākiem lielākajiem loģistikas operatoriem. Jūs varat a9> vairākiem lielākajiem loģistikas operatoriem. Jūs varat atrast pašreizējo sarakstu a17> partneru sarakstu vietnē www.docura.net
Kā es varu apvienot EDI-Logistics risinājumu ar Paperless Logistics?
Abi risinājumi var darboties kopā: EDI-Logistics apstrādā strukturētu ziņojumu apmaiņu, savukārt Paperless Logistics pārvalda pavaddokumentu digitālo apstrādi. Integrācija nodrošina pilnībā bezpapīru loģistikas darbplūsmu.
Cik maksā risinājums?
Izmaksas ir atkarīgas no integrācijas apjoma un dokumentu daudzuma. Lai saņemtu precīzu cenu piedāvājumu, iesakām ieplānot tiešsaistes tikšanos. Pamatojoties uz jūsu procesiem, tiks sagatavots risinājuma apraksts un personalizēts komercpiedāvājums.
Jaunumi
Kā sākt sadarbību ar mazumtirdzniecības ķēdēm
Galvenie posmi pārdošanas uzsākšanai mazumtirdzniecībā ir sarunas, vienošanās par sortimentu un pieslēgšanās elektroniskās datu apmaiņas (EDI) sistēmai.
Paradise Finest Foods: Mūsu EDI izmaksas tika samazinātas uz pusi
Izvērtējot potenciālās aģentūras, ņemiet vērā to zināšanas dažādos zīmolvedības un dizaina aspektos.
Sazinieties ar mums
Mēs palīdzēsim palīdzēsim atrast vislabāko risinājumu kas vispiemērotākais jums vispiemērotākais
