EDI-Logistics — darba procesu automatizācija sadarbībā ar partneriem loģistikas jomā
Šis risinājums ir paredzēts uzņēmumiem kas sniedz loģistikas pakalpojumus (3PL), organizācijām kas izmanto trešo pušu loģistikas pakalpojumu sniedzējus noliktavu un transporta vajadzībām, un uzņēmumiem kas izmanto savu pašu transportu, lai veiktu loģistikas darbības.
Kāpēc tas jums būtu vajadzīgs
Efektivitāte
Dokumentu apstrādes laika samazināšana tiek panākta, vienreiz ievadot produktu datus sistēmā. Pēc sākotnējās informācijas ievadīšanas tā tiek automātiski papildināta un pārveidota dažādos dokumentu veidos, ar kuriem pēc tam apmainās partneru ERP sistēmas bez manuālas iejaukšanās. Tas nodrošina ātru apstrādes ātrumu, samazina kļūdu risku un uzlabo sadarbības pārredzamību.
Precizitāte un drošība
Procesu automatizācija samazina cilvēcisku kļūdu iespējamību, savukārt specializētu transporta protokolu izmantošana nodrošina informācijas apmaiņas uzticamību un konfidencialitāti starp partneriem.
Pakalpojumu kvalitāte
Paātrināta dokumentu nosūtīšana ievērojami uzlabo reakcijas spēju attiecībā uz a8> loģistikas darbību — no preču saņemšanas līdz uzglabāšanai, pasūtījumu komplektēšanai, un pārvadāšanu. Tas tieši veicina uzlabošanu kopējās kopējās kvalitātes uzlabošanu loģistikas pakalpojumos.
Kā tas darbojas
Loģistika partnerības parasti balstās uz diviem laika gaitā pārbaudītiem modeļiem — Noliktava un krustpārkraušana.
- Noliktava (WH) ir loģistikas modelis, kurā partnera preces tiek uzglabātas loģistikas noliktavā, lai pēc tam veiktu pasūtījumu komplektēšanu un transportēšanu.
- Šis risinājums atbalsta divus galvenos procesus: iepirkumus un pārdošanu.
- Piegādātāji piegādā preces uz noliktavu, kur tās tiek pieņemtas, apstrādātas, un novietoti uzglabāšanai noliktavā.
- Kad tiek iesniegts transportēšanas pieprasījums, loģistikas pakalpojumu sniedzējs veic pasūtījuma komplektēšanu un organizē piegādi galamērķiem — piemēram, mazumtirdzniecības veikaliem.
- Šis modelis nodrošina centralizētu loģistikas pārvaldību, palielina pasūtījumu apstrādes efektivitāti, un nodrošina savlaicīgu un uzticamu piegādi.
- Cross-Docking (CD) ir piegādes modelis, kas novērš nepieciešamību pēc noliktavas.
- Šis risinājums atbalsta pārdošanas procesu.
- Partneris piegādā preces tranzīta noliktavai, kur loģistikas pakalpojumu sniedzējs tās ātri šķiro un pārsūta uz galamērķiem, piemēram, mazumtirdzniecības veikaliem.
- Alternatīvi loģistikas uzņēmums var preces savākt tieši no partnera noliktavas.
- Šis modelis palīdz uzņēmumiem samazināt transporta izmaksas, izvairīties no savas autoparka uzturēšanas, un ir īpaši efektīvs attiecībā uz paredzamiem piegādes plūsmām un ātrgrozāmām precēm.
Kā Warehouse process darbojas
1. Preču iepirkums un piegāde noliktavā
1.
Pirms preču nosūtīšanas uz noliktavu partneris nosūta loģistikas operatoram paziņojumu par preču ierašanos (IFTMAN). Šis paziņojums informē saņēmēju par preču paredzamo ierašanos.
2.
Partneris no savas ERP sistēmas nosūta loģistikas operatoram elektronisku IFTMAN dokumentu, kurā iekļauta informācija par preču sortimentu, daudzumiem un piegādes termiņiem. Parasti IFTMAN dokuments tiek izveidots, pamatojoties uz pasūtījumu, kas izsniegts partnera piegādātājam.
3.
Pēc preču saņemšanas noliktavā loģistikas uzņēmums apstiprina piegādi, nosūtot apstiprinājuma ziņojumu partnerim (IFTMANRSP).
2. Preču pārdošana un nosūtīšana no noliktavas
1.
Partneris (pārdevējs) loģistikas uzņēmumam (INSDES) izsniedz piegādes pasūtījuma ziņojumu. Šis ziņojums ir balstīts uz vienu no šiem avota dokumentiem: rēķinu, pavadzīmi vai pirkuma pasūtījumu.
2.
Piegādes pasūtījumu var nosūtīt tieši saņēmējam vai vispirms sagatavot kā INSDES melnrakstu. Melnraksts ļauj pievienot papildu sūtījuma informāciju pirms galīgās iesniegšanas. Tas nodrošina pilnīgas un precīzas nosūtīšanas instrukcijas un samazina piegādes neatbilstības.
3.
INSDES ziņojumu var adresēt vai nu loģistikas uzņēmumam, vai APP, ko izmanto vadītājs.
4.
Pēc pasūtījuma komplektēšanas WH, loģistikas uzņēmums nosūta partnerim (pārdevējam) ziņojumu, informējot viņus par to, kuras konkrētās preces ir sagatavotas nosūtīšanai (INSDESRSP).
Kā darbojas krustpārkraušanas process
1.
Partneris (pārdevējs) loģistikas uzņēmumam (INSDES) izsniedz piegādes pasūtījuma ziņojumu. Šis ziņojums ir balstīts uz vienu no šiem avota dokumentiem: rēķinu, pavadzīmi vai pirkuma pasūtījumu.
2.
INSDES ziņojumu var nosūtīt tieši saņēmējam vai sākotnēji sagatavot kā melnrakstu. Šī pieeja ļauj iekļaut papildu informāciju — piemēram, kastu, palešu vai citu sūtījuma parametru skaitu — pirms galīgā ziņojuma nosūtīšanas saņēmējam.
3.
Pēc tam, kad iesniegti visi piegādes pasūtījumi, pārdevējs var izdrukāt konsolidētu piegādes paziņojumu, kurā apkopoti visi sūtījumi, kā arī etiķetes piegādei, a14> sūtījumus, kā arī etiķetes katrai kastei vai paletei.
4.
Turklāt loģistikas pakalpojumu sniedzējs var jūsu vārdā izdrukāt rēķinus, lai tos piegādātu kopā ar precēm.
Iespējas
- Automatizācija visā logistikas ciklā — no iepirkuma līdz pārdošanai.
- Efektīva pārvaldība attiecībā uz produktu, cenu, piegādi, un atrašanās vietu katalogos.
- Elektronisko dokumentu glabāšana digitālajā arhīvā līdz trim mēnešiem.
- Tīmekļa portāls, kas nodrošina pilnīgu pārraudzību un pārvaldību visiem visiem dokumentu darba plūsmām.
- Klientu atbalsta pakalpojumi, tostarp reāllaika tīmekļa tērzēšana.
- Uzlaboti uzraudzības rīki dokumentu piegādes, kā arī partneru un produktu kodu izsekošanai.
Kā izveidot savienojumu
1.
Saskaņojiet darbības procesu ar savu loģistikas partneri.
2.
Konfigurējiet EDI savienojumu savā ERP sistēmā (ievērojot ERP pakalpojuma sniedzēja norādījumus).
3.
Veiciet visus nepieciešamos pielāgojumus savā ERP sistēmā (piem., pievienojot lauku par iepakojuma daudzumu).
4.
Docura nodrošinās integrāciju ar loģistikas partnera sistēmu.
5.
Veiciet trīspusēju testēšanu, lai nodrošinātu pareizu datu apmaiņu.
6.
Vajadzības gadījumā sazinieties ar atbalsta dienestu.
FAQ
Kas ir EDI?
EDI (Electronic Data Interchange, elektroniskā datu apmaiņa) ir komercdokumentu apmaiņa starp organizācijām standartizētos elektroniskos formātos. Katrs ziņojums apraksta konkrētu piegādes posmu — no pasūtījuma līdz noslēguma dokumentiem. Partneri paši nosaka EDI ziņojumu ķēdes sastāvu atbilstoši savu biznesa procesu īpatnībām.
Kāda ir atšķirība starp e-rēķinu un EDI rēķinu?
E-rēķins ir elektronisks rēķins, kas tiek pārsūtīts vienas valsts robežās atbilstoši nacionālajām prasībām (piemēram, Igaunijā — E-arve, Latvijā — E-rēķini).
PEPPOL e-rēķins ir starptautisks e-rēķina formāts, ko izmanto dokumentu apmaiņai ar ārvalstu partneriem.
“EDI rēķinu” parasti saprot kā noliktavas dokumentu, ko izmanto loģistikā un preču apritē. Tomēr tas ir izplatīts maldīgs priekšstats: pieredzējis EDI operators var iestatīt e-rēķinu noliktavas procesiem un EDI rēķinu — finanšu uzskaitei.
Kas ir GLN un kā to iegūt?
GLN (Global Location Number) ir juridiskas personas vai tās struktūrvienības (noliktavas, veikala, biroja) unikāls 13 ciparu identifikators. EDI ziņojumos GLN nepārprotami identificē darījuma puses un piegādes vietas. Numuru izsniedz nacionālā GS1 organizācija (Igaunijā — GS1 Estonia, Latvijā — GS1 Latvija); GLN reģistrācija un uzturēšana tiek apmaksāta atsevišķi, tieši GS1.
Ar kādām uzskaites sistēmām ir iespējama integrācija?
Integrācija ir iespējama ar visām mūsdienu uzskaites sistēmām. Jau ir pieejamas gatavas integrācijas ar ERPLY, Merit, Directo, Navision (Business Central) un desmitiem citu ERP sistēmu. Ja jūsu sistēmas sarakstā vēl nav — sazinieties ar Docura atbalstu, un mēs sagatavosim integrāciju.
Ar kādiem mazumtirdzniecības tīkliem es varu apmainīties ar dokumentiem?
Docura ir pieslēgta visiem Igaunijas mazumtirdzniecības tīkliem, kā arī galvenajiem Latvijas un Lietuvas tīkliem. Aktuālais partneru saraksts: https://docura.net/partners/. Ja vajadzīgā partnera sarakstā nav, sazinieties ar atbalsta dienestu — mēs nokārtosim pieslēgumu.
Kam ir piemērots Docura tīmekļa portāls?
Tīmekļa portāls ir piemērots uzņēmumiem ar nelielu dokumentu apjomu (līdz ~20 pasūtījumiem mēnesī) vai tiem, kuru uzskaites sistēmu nav iespējams integrēt. Caur portālu var saņemt un sūtīt visus elektroniskos dokumentus bez integrācijas, bet, apjomiem pieaugot, jebkurā brīdī var pāriet uz pilnu integrāciju ar savu uzskaites sistēmu.
Vai ir izmēģinājuma periods?
Jā, jauniem klientiem ir izmēģinājuma periods, lai iepazītos ar platformu pirms lēmuma pieņemšanas. Reģistrēties var patstāvīgi, nezvanot vadītājam: https://docuid.docura.net/sign-up.
Cik ilgs laiks nepieciešams pieslēgšanai?
Ja jūsu partneris un jūsu uzskaites sistēma jau ir pieslēgti Docura, apmaiņu var uzsākt dažu dienu laikā. Jauna integrācija, ja visi nepieciešamie dati ir pieejami, aizņem apmēram divas nedēļas, plus līdz divām nedēļām testēšanai un atkļūdošanai.
Vai varu saņemt paziņojumus par saņemtajiem pasūtījumiem e-pastā?
Jā. Paziņojumi tiek iestatīti portālā, organizācijas iestatījumu sadaļā. Var arī vienkārši paziņot par savu vēlmi atbalsta dienestam — mēs visu iestatīsim.
Kas ir kļūdu ziņojumi?
Tie ir automātiski e-pasta ziņojumi par problēmu konkrēta dokumenta pārsūtīšanā — visbiežāk saistībā ar trūkstošu preces kodu vai piegādes vietu. Vēstulē ir iekļauta instrukcija par nepieciešamajām darbībām. Visas kļūdas papildus izskata atbalsta dienests, un vajadzības gadījumā sazinās ar jums, izmantojot kļūdu kontaktadresi. Pārbaudiet, vai šī adrese ir norādīta jūsu personīgā konta organizācijas iestatījumos.
Kā sazināties ar atbalsta dienestu?
Reāllaika tērzēšana (čats) portālā (labajā apakšējā stūrī), e-pasts: support@docura.net, tālrunis: +372 5640 620. Atbalsta dienests strādā darba dienās, dokumentu apmaiņas uzraudzība notiek diennakti.
Kurās valstīs darbojas Docura?
Galvenais reģions ir Igaunija, Latvija un Lietuva; tāpat ir izveidoti pieslēgumi ar partneriem Somijā un ASV. Platforma atbalsta starptautisku dokumentu apmaiņu: ja jūsu partneris atrodas citā valstī, sazinieties ar mums.
Kādus galvenos EDI ziņojumu veidus izmanto tirdzniecības partneri?
Standarta ķēde ietver četrus ziņojumus. ORDER — pasūtījums: tiek izveidots mazumtirdzniecības tīkla uzskaites sistēmā un automātiski nosūtīts uz piegādātāja sistēmu. DESADV — nosūtīšanas paziņojums, elektronisks pavaddokumentu analogs. RECADV — saņemšanas paziņojums: faktiski saņemtās preces saraksts un nepieņemšanas iemesli, kas ļauj izrakstīt korektu rēķinu. INVOICE — rēķins: tiek izveidots piegādātāja sistēmā un automātiski ielādēts mazumtirdzniecības tīkla sistēmā.
Kas ir 2DOC un 4DOC?
2DOC — vienkāršota divu dokumentu ķēde: ORDER un INVOICE. 4DOC — pilna četru ziņojumu ķēde: ORDER, DESADV, RECADV un INVOICE.
Kā mazumtirgotājam pieslēgt visus piegādātājus EDI?
Docura ir risinājumi visu veidu piegādātājiem — no lieliem ražotājiem līdz nelieliem vietējiem uzņēmumiem —, kas ļauj pilnībā automatizēt dokumentu apmaiņu ar visiem partneriem. Masveida pieslēgšanas procesu sauc par onboardingu. Vairāk informācijas: https://docura.net/edi-onboarding/.
Kā aprēķināt ieguvumu no EDI-Purchase ieviešanas?
Salīdziniet rādītājus pirms un pēc ieviešanas: laiku, kas nepieciešams viena dokumenta apstrādei, pasūtījumu izpildes precizitāti (kļūdu un koriģējumu skaitu) un iepirkumu procesa vispārējo efektivitāti.
Es noformēju pasūtījumus piegādātāja tīmekļa veikalā. Ko man dos EDI?
EDI atbrīvo no pasūtījumu manuālas ievadīšanas piegādātāja mājaslapā. Jūs izveidojat pasūtījumu tieši savā uzskaites sistēmā, un pasūtījuma apstiprinājums un saskaņojums automātiski atgriežas tajā pašā sistēmā. Vairs nav jāpārslēdzas starp lietotnēm un manuāli jāpārnes dati — tas ietaupa laiku un novērš ievades kļūdas.
Es esmu piegādātājs. Vai varu izmantot pasūtījumu portālu Docu-Order pircēju pasūtījumu apstrādei?
Jā, protams. E-pastu un zvanu vietā visi pasūtījumi automātiski nonāks jūsu sistēmā. Iestatīšanai nepieciešams jūsu preču katalogs un cenu katalogs (var būt viens fails); katram klientam vai klientu grupai var noteikt individuālas cenas.
Ar ko sākt EDI-Logistics ieviešanu?
Nosakiet galvenos procesus, ko vēlaties automatizēt: parasti tā ir preču pieņemšana noliktavā, izsūtīšana no noliktavas un cross-docking. Pēc tam pārbaudiet loģistikas partneru gatavību un sazinieties ar mūsu tehnisko komandu, lai veiktu sākotnējo integrācijas iestatīšanu.
Rēķini jau tiek pārsūtīti caur citu EDI operatoru, bet man ir nepieciešama loģistika. Ko darīt?
Jūs varat saglabāt pašreizējo operatoru finanšu dokumentiem un veikt loģistikas procesus caur atsevišķu EDI kanālu — platforma atbalsta elastīgu darbu ar vairākiem pakalpojumu sniedzējiem. Tomēr visas apmaiņas pārcelšana uz Docura parasti ir lētāka un vieglāk uzturama: mēs varam nosūtīt jūsu klientu pasūtījumus tieši loģistikas partnerim.
Vai ir jāmaina uzskaites sistēma?
Nē. Risinājums ir savietojams ar lielāko daļu mūsdienu ERP un uzskaites sistēmu: integrācija tiek veikta, izmantojot standarta saskarnes, nemainot jūsu pašreizējo sistēmu.
Ar kādiem transporta un loģistikas uzņēmumiem risinājums jau ir ieviests?
Risinājums ir veiksmīgi ieviests sadarbībā ar vairākiem lieliem loģistikas operatoriem. Aktuālais partneru saraksts: https://docura.net/partners-logistics/.
Kā apvienot EDI-Logistics un Paperless Logistics?
Šie risinājumi papildina viens otru: EDI-Logistics nodrošina loģistikas procesu pavadošo elektronisko dokumentu apmaiņu, savukārt Paperless Logistics nodrošina pavaddokumentu digitālu apstrādi. Kopā tie ļauj izveidot pilnībā bezpapīra loģistikas procesu.
Jaunumi
KURŠI savieno piegādātājus ar EDI
Docura kļuvusi par oficiālu Kurši tīkla partneri, piedāvājot piegādātājiem ātru EDI pieslēgumu. Divi veidi: integrācija ar grāmatvedības sistēmu vai darbs…
Kā sākt sadarbību ar mazumtirdzniecības ķēdēm
Galvenie posmi pārdošanas uzsākšanai mazumtirdzniecībā ir sarunas, vienošanās par sortimentu un pieslēgšanās elektroniskās datu apmaiņas (EDI) sistēmai.
Paradise Finest Foods: Mūsu EDI izmaksas tika samazinātas uz pusi
Izvērtējot potenciālās aģentūras, ņemiet vērā to zināšanas dažādos zīmolvedības un dizaina aspektos.
EDI-REPORTS is Sales Improving Tool
Are your products listed in Selver assortment? If yes, then we have a solution to improve your sale
Sazinieties ar mums
Mēs palīdzēsim palīdzēsim atrast vislabāko risinājumu kas vispiemērotākais jums vispiemērotākais
