Elektroniskā datu apmaiņa starp loģistikas partneriem
Risinājums ir paredzēts uzņēmumiem, kas sniedz loģistikas pakalpojumus (3PL), kā arī organizācijām, kas izmanto ārējos loģistikas pakalpojumu sniedzējus preču uzglabāšanai un transportēšanai vai kas izmanto savu transportu loģistikas operāciju veikšanai.
Kāpēc tas ir nepieciešams
Efektivitāte
Dokumentu apstrādes laika samazināšana tiek panākta, vienreiz ievadot preču datus sistēmā. Pēc sākotnējās informācijas ievades tā tiek automātiski papildināta un pārveidota dažādos dokumentu veidos, kas tālāk tiek apmainīti starp partneru ERP sistēmām bez manuālas iejaukšanās. Tas nodrošina augstu apstrādes ātrumu, samazina kļūdu risku un uzlabo sadarbības caurskatāmību.
Precizitāte un drošība
Procesu automatizācija samazina cilvēka kļūdas iespējamību, savukārt specializētu transporta protokolu izmantošana nodrošina informācijas apmaiņas uzticamību un konfidencialitāti starp partneriem.
Pakalpojumu kvalitāte
Paātrināta dokumentu nosūtīšana būtiski uzlabo loģistikas operāciju reaģētspēju — sākot no preču pieņemšanas līdz uzglabāšanai, pasūtījumu komplektēšanai un transportēšanai. Tas tieši veicina kopējās loģistikas pakalpojumu kvalitātes uzlabošanu.
Kā tas darbojas
Warehouse (WH) — tas ietver preču uzglabāšanu loģistikas centrā, ko piegādā partneru piegādātāji, lai nodrošinātu turpmāku pasūtījumu komplektēšanu un transportēšanu.
1.
Piegādātāji nogādā preces noliktavā, kur tās tiek pieņemtas un novietotas uzglabāšanai.
2.
Saņemot piegādes pasūtījumu, noliktavas komanda komplektē nepieciešamās preces un organizē to transportēšanu galīgajiem saņēmējiem, piemēram, mazumtirdzniecības veikaliem.
3.
Risinājums ir veidots ap diviem galvenajiem procesiem: preču iepirkšanu un preču pārdošanu.
Preču iepirkšana un to piegāde noliktavā
Pirms preces tiek nosūtītas uz noliktavu (WH), partneris izsniedz ierašanās paziņojumu loģistikas operatoram. Šis paziņojums informē saņēmēju par gaidāmo preču ierašanos un ietver galveno informāciju, piemēram, preču aprakstus, daudzumus un plānoto piegādes grafiku (IFTMAN).
Pēc tam, kad preces ir saņemtas noliktavā, loģistikas uzņēmums apstiprina piegādi, nosūtot partnerim apstiprinājuma ziņojumu (IFTMANRSP).
Pārdošanas process
- Partneris (pārdevējs) nosūta loģistikas uzņēmumam piegādes pasūtījuma ziņojumu (INSDES). Šis ziņojums tiek veidots, pamatojoties uz kādu no šādiem avota dokumentiem: rēķinu, pavadzīmi vai pasūtījumu.
- Piegādes pasūtījums var tikt nosūtīts tieši saņēmējam vai vispirms sagatavots kā INSDES melnraksts. Melnraksts ļauj pirms galīgās iesniegšanas pievienot papildu informāciju par sūtījumu. Tas nodrošina pilnīgas un precīzas piegādes instrukcijas un samazina piegādes neatbilstību risku.
- INSDES ziņojums var tikt adresēts vai nu loģistikas uzņēmumam, vai arī autovadītāja izmantotajai lietotnei (APP).
- Pēc tam, kad pasūtījums ir komplektēts noliktavā, loģistikas uzņēmums nosūta partnerim (pārdevējam) ziņojumu, informējot par to, kuras konkrētās preces ir sagatavotas nosūtīšanai (INSDESRSP).
Papildu iespējas
- Papildus sistēmu var uzlabot, konfigurējot divus galvenos pārskatus: INVPT (krājumu pārskats) un STOMVT (krājumu kustības pārskats).
- Kad pilns loģistikas cikls ir ieviests, EDI ziņojumi var tikt automātiski nosūtīti tieši loģistikas uzņēmumam.
Kā darbojas Cross Docking risinājums
Cross Docking (CD) ir piegādes metode bez preču uzglabāšanas. Partneris nogādā preces tranzīta noliktavā, no kuras loģistikas uzņēmums tās nekavējoties izplata uz galamērķiem (piemēram, mazumtirdzniecības veikaliem). Alternatīvā scenārijā loģistikas pakalpojumu sniedzējs var savākt preces tieši no partnera noliktavas.
Funkcionālās iespējas
- Partneris (pārdevējs) nosūta loģistikas uzņēmumam piegādes pasūtījuma ziņojumu (INSDES). Šis ziņojums tiek sagatavots, pamatojoties uz kādu no šādiem avota dokumentiem: rēķinu, pavadzīmi vai pasūtījumu.
- INSDES ziņojumu var nosūtīt tieši saņēmējam vai sākotnēji sagatavot kā melnrakstu. Šāda pieeja ļauj pirms galīgās ziņojuma nosūtīšanas pievienot papildu informāciju — piemēram, kastes skaitu, paletes vai citus sūtījuma parametrus.
- Pēc visu piegādes pasūtījumu iesniegšanas pārdevējs var izdrukāt apvienotu piegādes pavadzīmi, kas apkopo visus sūtījumus, kā arī etiķetes katrai kastei vai paletei.
- Papildus loģistikas pakalpojumu sniedzējs var izdrukāt rēķinus jūsu vārdā, lai tie tiktu piegādāti kopā ar precēm.
FAQ
Ar ko sākt?
Lai ieviestu EDI-Logistics risinājumu, vispirms jāidentificē galvenie biznesa procesi, kurus vēlaties automatizēt, un jāsazinās ar tehnisko komandu, lai uzsāktu sākotnējo integrācijas iestatīšanu.
Ko darīt, ja mani rēķini un pavadzīmes jau tiek nosūtītas caur citu EDI pakalpojumu sniedzēju?
Jūs varat turpināt izmantot savu pašreizējo pakalpojumu sniedzēju finanšu dokumentiem, vienlaikus pārvaldot loģistikas procesus caur atsevišķu EDI kanālu. Risinājums atbalsta elastīgu integrāciju ar vairākiem pakalpojumu sniedzējiem.
Vai man ir jāmaina sava ERP sistēma?
Nē, risinājums ir savietojams ar lielāko daļu mūsdienu ERP un grāmatvedības sistēmu. Integrācija tiek veikta, izmantojot standarta saskarnes, tāpēc nav nepieciešams aizstāt esošo sistēmu.
Kā novērtēt ieviešanas pievienoto vērtību?
Varat analizēt savas pašreizējās loģistikas izmaksas, pasūtījumu apstrādes laiku un kļūdu līmeni. EDI-Logistics ieviešana palīdz samazināt manuālo darbu, paātrināt procesus un uzlabot caurspīdīgumu — to visu var izteikt izmērāmos rādītājos.
Kuri transporta un loģistikas uzņēmumi jau ir ieviesuši šo risinājumu?
Risinājums veiksmīgi ieviests sadarbībā ar vairākiem lieliem loģistikas operatoriem. Aktuālo partneru sarakstu var atrast www.docura.net/logistika
Kā apvienot EDI-Logistics risinājumu ar Paperless Logistics?
Abi risinājumi var darboties kopā: EDI-Logistics nodrošina strukturētu ziņojumu apmaiņu, savukārt Paperless Logistics pārvalda pavaddokumentu digitālo apstrādi. Integrācija ļauj izveidot pilnībā bezpapīra loģistikas procesu.
Cik maksā risinājums?
Cena ir atkarīga no integrācijas apjoma un dokumentu daudzuma. Lai saņemtu precīzu piedāvājumu, ieteicams ieplānot tiešsaistes tikšanos. Balstoties uz jūsu procesiem, tiks sagatavots risinājuma apraksts un personalizēts komerciālais piedāvājums.
Jaunākās ziņas
Kā sākt sadarbību ar mazumtirdzniecības ķēdēm Latvijā un izvēlēties piemērotu EDI pakalpojumu sniedzēju
Galvenie posmi pārdošanas uzsākšanai mazumtirdzniecībā ir sarunas, vienošanās par sortimentu un pieslēgšanās elektroniskās datu apmaiņas (EDI) sistēmai.
Paradise Finest Foods: Mūsu EDI izmaksas tika samazinātas uz pusi
Izvērtējot potenciālās aģentūras, ņemiet vērā to zināšanas dažādos zīmolvedības un dizaina aspektos.
Sazinieties ar mums
Vai vēlaties sākt darbu vai uzzināt vairāk? Mēs palīdzēsim atrast labāko risinājumu, kas jums vislabāk atbilst. Atstājiet savu kontaktinformāciju šeit, un mēs ar jums sazināsimies!
