E-Invoice — elektronisko rēķinu automātiska nosūtīšana un saņemšana
Elektroniskais rēķins ir strukturēts digitāls dokuments, ko partneru grāmatvedības sistēmas apstrādā automātiski, bez manuālas ievades.
Tas ir piemērots valsts un privātā sektora organizācijām, kā arī darbam ar vietējiem un starptautiskiem partneriem, nodrošinot visu normatīvo prasību ievērošanu.
Kāpēc tas ir nepieciešams
RĒĶINU NOSŪTĪŠANA
Šis risinājums ļauj apmainīties ar e-rēķiniem ar visiem vietējiem un starptautiskajiem partneriem.
Viena savienojuma izveide ar Docura nodrošina visu jūsu partneru prasību izpildi attiecībā uz ienākošajiem rēķiniem.
Reāllaika uzraudzība garantē, ka klients saņems rēķinu un to pareizi apstrādās.
Jūsu rēķini tiek apmaksāti ātrāk, jo tie tiek piegādāti partnerim uzreiz un neprasa manuālu ievadi.
RĒĶINU SAŅEMŠANA
Viena savienojuma izveide ar Docura ļauj saņemt elektroniskos rēķinus no visiem jūsu partneriem — gan vietējiem, gan ārzemju.
Ienākošie e-rēķini automātiski nonāk tieši jūsu grāmatvedības sistēmā.
Katrs ienākošais rēķins jau ir digitalizēts un strukturēts, kas ļauj apstrādāt dokumentus ievērojami ātrāk un bez manuālas ievades.
Elektronisko rēķinu nosūtīšanas kanāli
Ir vairāki veidi, kā nosūtīt e-rēķinus — tie atšķiras ar automatizācijas līmeni, izmantotajiem standartiem un to, cik labi tie piemēroti sadarbībai ar partneriem dažādās valstīs.
Zemāk ir sniegts četru galveno variantu apraksts.
Jums pietiek vienreiz pieslēgties Docura, lai sūtītu un saņemtu elektroniskos rēķinus, neuztraucoties par to, kādā veidā tie tiek nosūtīti.
1. National E-Invoicing System (valsts e-rēķinu sistēma)
Elektronisko rēķinu nosūtīšana vienas valsts robežās saskaņā ar valsts tiesību aktiem, piemēram, Igaunijā — sistēma „E-arve“, Latvijā — „E-rēķini“.
Apraksts
Kad to izmanto
– Izmanto rēķinu apmaiņai starp uzņēmumiem un valsts iestādēm.
– Formātus un prasības nosaka valsts.
– Pārsūtīšana parasti notiek ar operatoru vai valsts e-rēķinu portāla starpniecību.
– Izrakstot rēķinus valsts iestādēm.
– Ieteicams B2B darījumiem valsts iekšienē.
2. PEPPOL (starptautiskais e-rēķinu tīkls)
Elektronisko rēķinu nosūtīšana caur globālo Peppol tīklu standartizētā Peppol BIS 3.0 formātā.
Apraksts
Kad to izmanto
– Katram dalībniekam jābūt pieslēgtam Peppol tīklam ar operatora (Access Point) starpniecību.
– Docura ir pieslēgta Peppol tīklam un var pieslēgt gan rēķinu nosūtītāju, gan saņēmēju.
– Formāts ir stingri standartizēts, kas nodrošina savietojamību starp valstīm un sistēmām.
– Kad nepieciešama starptautiska savietojamība un augsta drošība.
– Minimāls tehnisko iestatījumu skaits starp partneriem.
3. EDI (Elektroniskā datu apmaiņa)
Elektronisko dokumentu pārsūtīšana starp partneru grāmatvedības sistēmām saskaņotā formātā.
Apraksts
Kad to izmanto
– To izmanto lielie uzņēmumi un tīkli, kur nepieciešama ne tikai rēķinu, bet arī pasūtījumu, preču pavadzīmju un katalogu apmaiņa.
– Formāts var būt jebkurš: XML, EDIFACT, CSV, pašu izstrādātas struktūras.
– Nepieciešama iepriekšēja formātu saskaņošana un sistēmu savstarpējā kartēšana.
– Ilgtermiņa partnerattiecības.
– Liels darījumu apjoms.
– Nepieciešamība pielāgot formātus.
4. Email (nosūtīšana pa e-pastu)
Rēķina nosūtīšana pa e-pastu kā pielikums: PDF, Excel, XML vai citā formātā, par kuru partneri ir vienojušies.
Apraksts
Kad to izmanto
– Vienkāršākais un vismazāk automatizētais veids.
– Juridiski nav uzskatāms par e-rēķinu.
– Prasa manuālu apstrādi vai importēšanu.
– Mazie uzņēmumi.
– Vienreizējās partnerības.
– Integrācijas vai operatoru trūkums.
Kā tas darbojas
1.
Pārdevējs izveido rēķinu par preču vai pakalpojumu pārdošanu savā grāmatvedības sistēmā.
2.
Rēķins tiek automātiski nosūtīts Docura operatoram.
3.
Docura pārveido rēķinu saņēmējam nepieciešamajā formātā (piemēram, PEPPOL), to validē un nosūta pa atbilstošo kanālu.
4.
Partneris saņem rēķinu savā grāmatvedības sistēmā.
Kā pieslēgties
Pieslēdzoties Docura, jūs varat sūtīt un saņemt jebkādus elektroniskos rēķinus.
Mēs uzņemamies visu tehnisko pusi, lai jūs varētu koncentrēties uz savu uzņēmējdarbību.
Как отправить электронный счет
Reģistrējiet savu organizāciju pakalpojumā app.docura.net.
Paziņojiet savam partnerim, ka vēlaties viņam nosūtīt rēķinus elektroniskā formātā..
Atkarībā no jūsu partnera tehniskajām iespējām Docura aktivizēs vajadzīgo kanālu.
Izveidojiet rēķinus savā programmā, un partneris saņems rēķinu viņam piemērotā formātā.
Kā saņemt elektronisko rēķinu
Reģistrējiet savu organizāciju pakalpojumā app.docura.net.
Paziņojiet savam partnerim par vēlmi saņemt rēķinus elektroniskā formātā.
Docura noskaidro, kādas ir jūsu partnera tehniskās iespējas rēķinu nosūtīšanai, un atkarībā no tā konfigurē vajadzīgo kanālu.
Saņemiet elektroniskos rēķinus no saviem partneriem savā grāmatvedības programmā.
Ziņas
KURŠI savieno piegādātājus ar EDI
Docura kļuvusi par oficiālu Kurši tīkla…
Kā sākt sadarbību ar mazumtirdzniecības ķēdēm
Galvenie posmi pārdošanas uzsākšanai mazumtirdzniecībā ir…
Paradise Finest Foods: Mūsu EDI izmaksas tika samazinātas uz pusi
Izvērtējot potenciālās aģentūras, ņemiet vērā to…
EDI-REPORTS is Sales Improving Tool
Are your products listed in Selver…
Sazinieties ar mums
Mēs palīdzēsim jums atrast pakalpojumus, kas atbilst jūsu konkrētajām vajadzībām.
