Kuidas alustada koostööd jaekettidega Eestis ja valida õige EDI teenusepakkuja

Jaemüügis müügi alustamise peamised etapid on läbirääkimised, sortimendi kokkuleppimine ja elektroonilise andmevahetuse (EDI) süsteemiga ühenduse loomine.

EDI operaator Docura võimaldab Selveriga laoseisu ja müügiaruandeid, tuues teie toodete müügi ja laoseisude reaalajas kuvamise kõigist Selveri kauplustest otse teieni. See lahendus aitab suurendada müüki ja parandada laoseisu ning kliendikogemust.

Miks aruanded kasulikud on

Peamised punktid läbirääkimistel ja pakkumise koostamisel

  • Esitage oma pakkumine õigel ajal sortimendi valiku perioodil (tavaliselt üks nädal enne tähtaega, kuid mitte palju varem, kuna see võib muidu tähelepanuta jääda).
  • Pakkumine tuleb esitada jaekaupluse kehtiva sortimendimalli abil, mille saate alla laadida jaeketi veebisaidilt või küsida ostujuhilt (kategooriajuhilt) või tema assistendilt.
  • Võimalusel leppige kokku kohtumine ostujuhiga, et oma tooteid isiklikult esitleda – see aitab teil silma paista, kuna tarnijaid on palju ja teavet on rohkelt üle vaadata.
  • Toimetage tootenäidised kindlasti kohale, isegi kui te ei saa kohtumist kokku leppida.
  • Mida ostujuhid hindavad (kasutage seda läbirääkimistel või, kui te ei saa kohtuda, oma e-kirjas):
  • Kuidas teie tooted konkurentidest erinevad – innovatsioon/uudsus (jaemüüjad soovivad samuti pakkuda klientidele uusi ja põnevaid tooteid ning olla trendidega kursis).
  • Tarne täpsus (mõned jaeketid rakendavad trahve tarnete eest, mis ei vasta kokkulepitud ajakavale).
  • Promotsiooniplaan – mida te teete, et tuua kliente kauplustesse teie tooteid ostma.

Peamised detailid sortimendi kokkuleppimisel

  • Ostuhinnad ja allahindlused jaeketile (võimalusel).
  • Hinnakujunduses peate arvestama lisakuludega – näiteks võib jaekett küsida logistikaboonust ja/või ostuboonust oma jaotuskeskusesse tarnete eest. See jääb tavaliselt 2–5% ostuhinnast.
  • Teie promotsiooniplaan (sotsiaalmeedia, muu reklaam, degusteerimised/tootenäidiste jagamine, ristturundus jne).
  • Tarnetingimused (pakendi suurus/ühikute arv kastis, minimaalne tellimiskogus, tarnepäevad, logistika). Märkus: Standardtoodete puhul proovige kokku leppida minimaalne tellimiskogus 12–20 ühikut, sest logistikakulu ühiku kohta mõjutab oluliselt teie kasumimarginaali.
  • Toote märgistus/väited (mahe, gluteenivaba, vegan, allergeenid või muu oluline tooteteave, mida kliendid peavad arvestama või mis sihtrühmale meeldib).

EDI süsteemiga ühenduse loomine

Kõik suuremad Eesti jaeketid kasutavad elektroonilist andmevahetust. EDI operaatorite platvormid toetavad tellimuste, saatelehtede ja arvete vahetust. Jaekett pakub toetatud EDI operaatorite nimekirja. Kuna EDI teenused on üldiselt üsna standardsed, tasub tähelepanu pöörata eelkõige teenuse hinnakujundusele, liitumistasule ja muudele kuludele.

Kuidas EDI teenust kasutama hakata:

  • Küsige jaeketilt, millised EDI teenusepakkujad on aktsepteeritud (Docura on kõigi jaekettide ametlik partner).
  • Kontrollige dokumendinõudeid: kas see on 2Doc (tellimus, arve) või 4Doc (tellimus, saateleht, vastuvõtukinnitus, arve).
  • Vajadusel viige läbi testimine koos EDI operaatoriga.
  • Leppige kõigi osapooltega kokku EDI käivitamise kuupäev ja alustage tegevust.

EDI muudab tellimuste töötlemise kiiremaks, vähendab vigade arvu ja muudab koostöö prognoositavamaks.

Mida EDI partneri valimisel arvestada

  • Teenuse usaldusväärsus (Docura pakub 99,99% tööaega ja katkematut teenust).
  • Mõistlik kulutase – isegi väike erinevus tasudes võib aja jooksul moodustada suure summa.
  • Tugev klienditugi
    Lisateenused vastavalt vajadusele.

Kuidas alustada

1.

Küsige jaeketilt, millised EDI teenusepakkujad on aktsepteeritud (Docura on kõigi jaekettide ametlik partner).

2.

Kontrollige dokumendinõudeid: kas see on 2Doc (tellimus, arve) või 4Doc (tellimus, saateleht, vastuvõtukinnitus, arve).

3.

Vajadusel viige läbi testimine koos EDI operaatoriga.

4.

Leppige kõigi osapooltega kokku EDI käivitamise kuupäev ja alustage tegevust.

EDI muudab tellimuste töötlemise kiiremaks, vähendab vigade arvu ja muudab koostöö prognoositavamaks.

Võtke ühendust

Kas olete huvitatud alustamisest või lisateabe saamisest? Aitame leida teile sobivaima lahenduse. Jätke oma kontaktandmed siia ja me võtame teiega ühendust!