EDI-Sales — jaekettidega müügiprotsessi automatiseerimine
Lahendus on mõeldud jaekettide ja teiste müügikohtade tarnijatele. Teostame e-dokumendivahetust teile vajalike ostjatega.
Milleks on see vajalik
Jaekettide nõuded
Võimaldab täita jaekettide nõuet 2DOC ja 4DOC formaatide osas. Aitab vältida trahviriske ala- või hilinenud tarne eest.
Kulude kokkuhoid
Vabastab tööaja ressurssi, vähendab vigu, tõstab efektiivsust ja aitab vähendada muid kulusid.
Kiirus ja kontrollitavus
Kiirendab tellimuste töötlemist ja kaupade jõudmist poelettidele, mis parandab ka laekumiste kiirust. Meie seiresüsteem tagab hea ülevaate ja kindla dokumentide kontrollitavuse.
Kuidas see toimib
1.
Jaemüüja esitab elektroonilise tellimuse (ORDER)
2.
Tarnija saadab lähetusteate (DESADV)
3.
Jaemüüja saadab vastuvõtukinnituse (RECADV)
4.
Tarnija väljastab elektroonilise arve (INVOICE)
Põhilahendus võimaldab
- Vahetada jaekettidega dokumente 2DOC ja 4DOC formaadis.
- Hallata toote-, saatmis- ja tarnekoha katalooge.
- Mõõtühikute teisaldamist vastavalt ostjate soovile (nt kastid tükkideks).
- Säilitada e-dokumente digiarhiivis kolm kuud.
- Kasutada Docu-WEB portaali, mis võimaldab kontrollida kogu e-dokumendivahetust.
- Kasutada meie klienditeenindust (email, chat, telefon), sh reaalaja vestlusakent küsimuste ja vastuste jaoks.
- Mugavat partnerite ühendamist. Näed oma partnerite nimekirja ja ühendamise staatust. Saad saata ühendamise soovi otse rakendusest.
- Laiendatud seire võimaldab jälgida: dokumendi edastamise kinnitusi, kliendikoode, tootekoode, liidestuse staatust.
Lisalahendus võimaldab
- Kaubadokumentide saatmist logistikateenust (3PL) osutavale firmale.
- Müügiarvete saatmist faktooringufirmale.
- E-arvete vahetamist nii Eesti kui Euroopa Liidu partneritega, sh PEPPOL formaadis.
- Tagab dokumentide turvalise digitaalse arhiveerimise kuni seitsme aasta jooksul.
- Müügi- ja laojääkide raportite kuvamine kaupluste lõikes.
- Seadistada tootmisplaani automaatne koostamine sisenevate tellimuste andmete alusel.
Loome standardid
Parim hinna ja kvaliteedi suhe
Võrgustiku ulatus
Pühendunud klienditugi
Tööstusharu asjatundjad
Hindade läbipaistvus
Tõhus monitooring
Kuidas liituda
Täisautomaatne lahendus
Dokumendid edastatakse automaatselt partnerite ERP süsteemide vahel. Vajalik on integratsiooni seadistamine teie ERPi ja EDI‑operaatori platvormi vahel.
Kuidas liituda:
- Registreerige oma organisatsioon app.docura.net keskkonnas.
- Aktiveerige EDI-moodul oma ERP-süsteemis (vastavalt tarkvara juhendile).
- Teavitage jaeketti Docura EDI kanali kasutamisest ja oodake nende kinnitust.
- Testige dokumendivahetust. Veenduge, et tellimused saabuvad korrektselt ja arved saadetakse edukalt.
Küsimuste korral võtke palun ühendust klienditoega.
WEB portaal
E-dokumendivahetus docura.net portaali kaudu. Võimaldab vahetada dokumente 2doc ja 4doc formaadis. Lahendus sobib neile, kelle dokumentide arv ei ületa paarsada dokumenti kuus. Integreerimine ei ole vajalik.
Kuidas liituda:
- Registreerige oma organisatsioon app.docura.net keskkonnas.
- Teavitage jaeketti Docura EDI kanali kasutamisest ja oodake nende kinnitust.
- Testige dokumendivahetust. Veenduge, et tellimused saabuvad korrektselt ja arved saadetakse edukalt.
Küsimuste korral võtke palun ühendust klienditoega.
FAQ
Mis on EDI?
EDI (Electronic Data Interchange) tähendab standardiseeritud sõnumiformaate, mida kasutatakse kaubandusliku teabe vahetamiseks organisatsioonide vahel. Need sõnumid sisaldavad täpseid andmeid tarneahela konkreetsete etappide kohta — alates tellimuse esitamisest kuni lõppdokumentide saamiseni. Tarnijad ja kliendid koostavad oma EDI-sõnumite töövood iseseisvalt, arvestades oma äriprotsesside eripära.
Millised on peamised EDI-sõnumite tüübid, mida kaubanduspartnerid kasutavad?
Standardne EDI töövoog sisaldab nelja sõnumit:
ORDER — tellimus. See luuakse jaemüüja raamatupidamissüsteemis, saadetakse EDI-sõnumina ja laaditakse automaatselt üles tarnija arvestussüsteemi.
DESADV — lähetusteade. See on lähetusdokumentide ekvivalent ja sisaldab ajakohast teavet kaupade väljasaatmise kohta tarnija laost.
RECADV — vastuvõtuteade. See sisaldab tegelikult vastu võetud kaupade loetelu ning teavet mittevõtmise põhjuste kohta. See võimaldab koostada korrektse arve.
INVOICE — arve. See luuakse tarnija süsteemis, saadetakse EDI-sõnumina ja laaditakse automaatselt üles jaemüüja süsteemi.
Milliseid raamatupidamissüsteeme saab integreerida?
Integratsioon on võimalik kõigi kaasaegsete raamatupidamissüsteemidega. Docura platvormiga juba integreeritud süsteemide loetelu sisaldab…
Mis on GLN ja kuidas seda saada?
GLN on unikaalne 13-kohaline numbriline identifikaator, mis omistatakse juriidilistele isikutele või nende allüksustele. Seda kasutatakse andmebaasist järgmise teabe leidmiseks:
postiaadress;
asukoha tüüp (tootmisüksus, ladu, jaemüügipunkt, büroo);
piirkond;
telefoni- ja faksinumbrid;
kontaktisiku andmed;
pangarekvisiidid;
tarnetingimused ja piirangud. GLN-koode väljastab GS Service, ning identifitseerimisnumber registreeritakse GS1 süsteemis. GLN on tasuline teenus.
Uudised
Kuidas alustada koostööd jaekettidega
Jaemüügis müügi alustamise peamised etapid on…
Paradise Finest Foods: Meie EDI kulud vähenesid poole võrra
Potentsiaalseid agentuure hinnates võtke arvesse nende…
Võtke ühendust
Aitame leida teenuseid, mis vastavad just Sinu vajadustele.
