EDI-Sales jaekettidega müügiprotsessi automatiseerimine
Lahendus on mõeldud jaekettide ja teiste müügikohtade tarnijatele. Teostame e-dokumendivahetust teile vajalike ostjatega.
Milleks on see vajalik
Jaekettide nõuded
Võimaldab täita jaekettide nõuet 2DOC ja 4DOC formaatide osas. Aitab vältida trahviriske ala- või hilinenud tarne eest.
Kulude kokkuhoid
E-dokumentide automatiseerimine vabastab tööaja ressurssi, vähendab vigu, tõstab efektiivsust ja aitab vähendada muid kulusid.
Kiirus ja kontrollitavus
Kiirendab tellimuste töötlemist ja kaupade jõudmist poelettidele, mis parandab ka laekumiste kiirust. Meie seiresüsteem tagab hea ülevaate ja mugava dokumentide kontrollitavuse.
Kuidas see toimib
1.
Jaemüüja esitab elektroonilise tellimuse (ORDER)
2.
Tarnija saadab lähetusteate (DESADV)
3.
Jaemüüja saadab vastuvõtukinnituse (RECADV)
4.
Tarnija väljastab elektroonilise arve (INVOICE)
Põhilahendus võimaldab
- Vahetada jaekettidega dokumente 2DOC ja 4DOC formaadis.
- Hallata toote-, saatmis- ja tarnekoha katalooge.
- Mõõtühikute teisaldamist vastavalt ostjate soovile (nt kastid tükkideks).
- Säilitada e-dokumente digiarhiivis neli kuud.
- Kasutada Docu-WEB portaali, mis võimaldab kontrollida kogu e-dokumendivahetust.
- Kasutada meie klienditeenindust (email, chat, telefon), sh reaalaja vestlusakent küsimuste ja vastuste jaoks.
- Mugavat partnerite ühendamist. Näed oma partnerite nimekirja ja ühendamise staatust. Saad saata ühendamise soovi otse rakendusest.
- Laiendatud seire võimaldab jälgida: dokumendi edastamise kinnitusi, kliendikoode, tootekoode, liidestuse staatust.
Lisalahendus võimaldab
- Kaubadokumentide saatmist logistikateenust (3PL) osutavale firmale.
- Müügiarvete saatmist faktooringufirmale.
- E-arvete vahetamist nii Eesti kui Euroopa Liidu partneritega, sh PEPPOL formaadis.
- Tagab dokumentide turvalise digitaalse arhiveerimise kuni seitsme aasta jooksul.
- Müügi- ja laojääkide raportite kuvamine kaupluste lõikes.
Mille poolest oleme parimad
Parim hinna ja kvaliteedi suhe
Võrgustiku ulatus
Pühendunud klienditugi
Tööstusharu asjatundjad
Hindade läbipaistvus
Tõhus monitooring
Kuidas liituda
Täisautomaatne lahendus
Registeeri ennast app.docura.net keskkonnas.
Teenusega alustamiseks on vaja teha kaks sammu:
- saata EDI mooduli aktiveerimise palve teie tarkvara toetavale firmale;
- häälestada integratsioon docura.net -s.
Häälesta oma tarkvara vastavalt juhendile. Tarkvara valik on siin
Kui teie tarkvara pole nimekirjas või on vaja muud abi, kirjuta kasudes e-maili support@docura.net või docura.net portaalis asuvat vestlusakent.
Kirjutage oma partnerile docura.net kanali kasutamise kohta.
Alustame dokumendivahetust, jälgime ja toetame protsessi. Tagame dokumentide õigeaegse liikumise.
Ühendage järgmised partnerid ja automatiseerige kogu teie partnerite võrgustik.
Vahetus portaali kaudu
Registeeri ennast app.docura.net keskkonnas.
Kirjuta oma partnerile docura.net kanali kasutamise kohta. Näidis on siin. Lepime kokku tellimuste ja arvete toomise meie kanali kaudu partneriga 1-2 päeva jooksul.
Saate teha kõiki vajalikke toiminguid docura.net portaali kaudu: tellimuste ja vastuvõttukinituste vastuvõtmist, saatelehtede saatmist, arvete ja kreeditarvete vormistamist tellimuse põhjal ning portaal saadab ise vajalikud e-dokumendid jaeketile.
FAQ
Mis on EDI?
EDI (Electronic Data Interchange) tähendab standardiseeritud sõnumiformaate, mida kasutatakse kaubandusliku teabe vahetamiseks organisatsioonide vahel. Need sõnumid sisaldavad täpseid andmeid tarneahela konkreetsete etappide kohta — alates tellimuse esitamisest kuni lõppdokumentide saamiseni. Tarnijad ja kliendid koostavad oma EDI-sõnumite töövood iseseisvalt, arvestades oma äriprotsesside eripära.
Millised on peamised EDI-sõnumite tüübid, mida kaubanduspartnerid kasutavad?
Standardne EDI töövoog sisaldab nelja sõnumit:
ORDER — tellimus. See luuakse jaemüüja raamatupidamissüsteemis, saadetakse EDI-sõnumina ja laaditakse automaatselt üles tarnija arvestussüsteemi.
DESADV — lähetusteade. See on lähetusdokumentide ekvivalent ja sisaldab ajakohast teavet kaupade väljasaatmise kohta tarnija laost.
RECADV — vastuvõtuteade. See sisaldab tegelikult vastu võetud kaupade loetelu ning teavet mittevõtmise põhjuste kohta. See võimaldab koostada korrektse arve.
INVOICE — arve. See luuakse tarnija süsteemis, saadetakse EDI-sõnumina ja laaditakse automaatselt üles jaemüüja süsteemi.
Milliseid raamatupidamissüsteeme saab integreerida?
Integratsioon on võimalik kõigi kaasaegsete raamatupidamissüsteemidega. Docura platvormiga juba integreeritud süsteemide loetelu sisaldab…
Mis on GLN ja kuidas seda saada?
GLN on unikaalne 13-kohaline numbriline identifikaator, mis omistatakse juriidilistele isikutele või nende allüksustele. Seda kasutatakse andmebaasist järgmise teabe leidmiseks:
postiaadress;
asukoha tüüp (tootmisüksus, ladu, jaemüügipunkt, büroo);
piirkond;
telefoni- ja faksinumbrid;
kontaktisiku andmed;
pangarekvisiidid;
tarnetingimused ja piirangud. GLN-koode väljastab GS Service, ning identifitseerimisnumber registreeritakse GS1 süsteemis. GLN on tasuline teenus.
Viimased uudised
Kuidas alustada koostööd jaekettidega Eestis ja valida õige EDI teenusepakkuja
Jaemüügis müügi alustamise peamised etapid on…
Paradise Finest Foods: Meie EDI kulud vähenesid poole võrra
Potentsiaalseid agentuure hinnates võtke arvesse nende…
Võtke ühendust
Aitame leida teenuseid, mis vastavad just Sinu vajadustele
