EDI-Purchase – tellige kaupa automatiseeritult ja lihtsalt
Tellimuste elektrooniline esitamine, kooskõlastamine ja kinnitamine. Enam ei pea sisestama andmeid tootja tellimusportaali, kooskõlastama muudatusi e-posti teel, saatma kinnituskirju tellimuste täitmise kohta.
Milleks on see vajalik
Jaemüüjana, turustajana või hulgimüüjana võite töötada kümnete või sadade tarnijatega, kes võivad igaüks kasutada erinevat tarkvara, dokumentide vormistamise, tooteteabe ja tellimuste töötlemise nõudeid ning iga erisus vajab süvenemist, tegelemist ning võtab aega ja fookust. EDI-Purchase aitab selle muuta ühetaoliseks, mugavasti ja kiiresti käsitletavaks.
Ajasääst
Tänu minimaalsele käsitsi sisestamisele, vigade vältimisele ja tellimuse kinnitamise kiirusele saate kauba kiiremini kätte ja suurendate müüki.
Tarnijate nõuete täitmine
Aitab säilitada häid suhteid tarnijatega. Paljud tarnijad nõuavad EDI-lahenduse olemasolu ja mittevastavuse korral võivad määrata trahvi.
Üldine tõhusus
Teie töötajad ei tegele enam andmete rutiinse ümbertrükkimisega. Selle tulemusena on neil rohkem aega strateegiliste otsuste tegemiseks, nt müügi suurendamiseks.
Kuidas see toimib
1.
Ostja koostab tellimuse (ORDER) oma tarkvarast ja tellimus saadetakse tootjale automaatselt.
2.
Tootja saadab tellimuse kinnituse või muudatuse (ORDRSP).
3.
Ostja näeb muudatusi oma süsteemis kohe, ilma e-kirjade ja telefonikõnedeta.
4.
Tootja saadab arve (INVOICE), mis jõuab automaatselt ostja raamatupidamisse.
Võimalused
- Elektroonse tellimuse koostamine otse ostja tarkvarast.
- Tellimust kinnitava või korrigeeriva dokumendi saamine otse ostja tarkvarasse. Kooskõlastusprotsess toimub ilma e-kirjade ja telefonikõnedeta.
- Elektroonsete arvete saamine tootjalt ja nende automaatne võrdlus tellimuse ja saadetisega.
- WEB-portaal võimaldab jälgida dokumentide edastamise staatust.
- Automaattellimuse seadistamine - tellimuste automaatne koostamine tarnijale eelnevalt kokkulepitud reeglite, müügiandmete ja laojääkide alusel. See tähendab, et süsteem loob tellimuse tootjale ise, mitte ostujuht käsitsi.
Kuidas liituda
1.
Registreerige oma organisatsioon app.docura.net keskkonnas.
2.
Saatke partnerile EDI‑integratsiooni päring ja oodake nende tehnilisi nõudeid ühenduse loomiseks.
3.
Docura spetsialistid seadistavad ühenduse teie tarkvaras.
4.
Partner aktiveerib EDI-ühenduse Docuraga.
5.
Docura spetsialistid viivad läbi kolmepoolse dokumentide testimise ja käivitamise.
6.
Küsimuste korral võtke palun ühendust klienditoega.
FAQ
Mis on EDI?
EDI (Electronic Data Interchange, elektrooniline andmevahetus) on äridokumentide vahetus organisatsioonide vahel standarditud elektroonilistes vormingutes. Iga sõnum kirjeldab konkreetset tarne etappi — alates tellimusest kuni sulgevate dokumentideni. Partnerid määravad ise EDI-sõnumite ahela koosseisu, arvestades oma äriprotsesside eripära.
Mille poolest erineb e-arve EDI-arvest?
E-arve on elektrooniline arve, mis edastatakse ühe riigi piires vastavalt riiklikele nõuetele (näiteks Eestis — E-arve, Lätis — E-rēķini).
PEPPOL e-arve on rahvusvaheline e-arve formaat, mida kasutatakse dokumentide vahetuseks välispartneritega.
“EDI-arvet” mõistetakse tavaliselt kui logistikas ja kaubakäibes kasutatavat laodokumenti. Siiski on see levinud eksiarvamus: kogenud EDI-operaator saab seadistada e-arve laoprotsesside jaoks ning EDI-arve finantsarvestuse jaoks.
Mis on GLN ja kuidas seda saada?
GLN (Global Location Number) on juriidilise isiku või selle allüksuse (lao, kaupluse, kontori) unikaalne 13-kohaline identifikaator. EDI-sõnumites määrab GLN üheselt tehingu osapooled ja tarnekohad. Numbri väljastab riiklik GS1 organisatsioon (Eestis — GS1 Estonia, Lätis — GS1 Latvija); GLN-i registreerimine ja haldamine tasutakse eraldi, otse GS1-le.
Milliste majandustarkvaradega on integratsioon võimalik
Integratsioon on võimalik kõigi kaasaegsete majandustarkvaradega. Valmis integratsioonid on juba olemas ERPLY, Meriti, Directo, Navisioni (Business Central) ja kümnete teiste ERP-süsteemidega. Kui teie süsteemi veel nimekirjas pole — kirjutage Docura tugimeeskonnale ja me seadistame integratsiooni.
Milliste jaekaubandusketttidega saan dokumente vahetada?
Docura on ühendatud kõigi Eesti jaekaubandusketttidega ning peamiste Läti ja Leedu ketttidega. Aktuaalne partnerite nimekiri: https://docura.net/partners/. Kui vajalikku partnerit nimekirjas ei ole, pöörduge tugiteenistuse poole — me korraldame ühenduse.
Kellele sobib Docura veebiportaal?
Veebiportaal sobib ettevõtetele, kelle dokumendikäive on väike (kuni ~20 tellimust kuus), või neile, kelle raamatupidamissüsteemi ei ole võimalik integreerida. Portaali kaudu saab vastu võtta ja saata kõiki elektroonilisi dokumente ilma integratsioonita ning mahtude kasvades saab igal ajal üle minna täielikule integratsioonile oma raamatupidamissüsteemiga.
Kas on olemas prooviperiood?
Jah, uutel klientidel on prooviperiood, et platvormiga tutvuda enne otsuse tegemist. Registreeruda saab iseseisvalt, ilma müügijuhile helistamata: https://docuid.docura.net/sign-up.
Kui kaua võtab liitumine aega?
Kui teie partner ja teie raamatupidamissüsteem on juba Docuraga ühendatud, saab andmevahetuse käivitada mõne päevaga. Uus integratsioon, kui kõik vajalikud andmed on olemas, võtab aega umbes kaks nädalat, millele lisandub kuni kaks nädalat testimist ja silumist.
Kas saan saabunud tellimuste kohta e-kirja teel teavitusi?
Jah. Teavitused seadistatakse portaalis organisatsiooni seadete jaotises. Samuti võite lihtsalt oma soovist tugiteenistusele teada anda — me seadistame kõik ära.
Mis on veateated?
Need on automaatsed kirjad probleemist konkreetse dokumendi edastamisel — enamasti seoses puuduva tootekoodi või tarnekohaga. Kirjas on juhis vajalike toimingute kohta. Kõiki vigu vaatab lisaks üle tugiteenistus, kes vajadusel võtab teiega ühendust vigade kontaktaadressil. Kontrollige, et see aadress oleks isiklikus kabinetis organisatsiooni seadetes märgitud.
Kuidas pöörduda tugiteenistuse poole?
Reaalajas vestlus (chat) portaalis (paremal all), e-post: support@docura.net, telefon: +372 5640 620. Tugiteenistus töötab tööpäevadel, dokumendikäibe jälgimine toimub ööpäevaringselt.
Millistes riikides Docura tegutseb?
Peamine piirkond on Eesti, Läti ja Leedu; samuti on realiseeritud ühendused partneritega Soomes ja USA-s. Platvorm toetab rahvusvahelist dokumendivahetust: kui teie partner asub mõnes teises riigis, võtke meiega ühendust.
Milliseid põhilisi EDI-sõnumitüüpe kaubanduspartnerid kasutavad?
Standardne ahel sisaldab nelja sõnumit. ORDER — tellimus: moodustatakse kaubandusketti raamatupidamissüsteemis ja laaditakse automaatselt tarnija süsteemi. DESADV — saatmisteade, elektrooniline analoog saatedokumentidele. RECADV — vastuvõtuteade: tegelikult vastuvõetud kauba loetelu ja mittevastuvõtmise põhjused, mis võimaldab esitada korrektse arve. INVOICE — arve: moodustatakse tarnija süsteemis ja laaditakse automaatselt kaubandusketti süsteemi.
Mis on 2DOC ja 4DOC?
2DOC — lihtsustatud kaheosaline ahel: ORDER ja INVOICE. 4DOC — täielik neljaosaline ahel: ORDER, DESADV, RECADV ja INVOICE.
Kuidas saab jaekaupleja liita kõik tarnijad EDI-ga?
Docural on lahendused kõikidele tarnijatüüpidele — suurtest tootjatest väikeste kohalike ettevõteteni —, mis võimaldab täielikult automatiseerida dokumendivahetuse kõigi partneritega. Massilise liitumise protsessi nimetatakse onboardinguks. Lähemalt: https://docura.net/edi-onboarding/.
Kuidas arvutada EDI-Purchase juurutamisest saadavat kasu?
Võrrelge näitajaid enne ja pärast juurutamist: ühe dokumendi töötlemisele kuluvat aega, tellimuste täitmise täpsust (vigade ja korrektuuride arvu) ning hankeprotsessi üldist tõhusust.
Ma esitan tellimusi tarnija veebipoes. Mida annab mulle EDI?
EDI vabastab teid tellimuste käsitsi sisestamisest tarnija veebilehel. Te koostate tellimuse otse oma raamatupidamissüsteemis ning tellimuse kinnitus ja kooskõlastus tulevad automaatselt tagasi samasse süsteemi. Pole enam vaja rakenduste vahel liikuda ega andmeid käsitsi üle kanda — see säästab aega ja välistab sisestusvead.
Ma olen tarnija. Kas saan kasutada tellimusportaali Docu-Order klientide tellimuste töötlemiseks?
Jah, muidugi. Kirjade ja telefonikõnede asemel tulevad kõik tellimused automaatselt teie süsteemi. Seadistamiseks on vaja teie tootekataloogi ja hinnakataloogi (võib olla üks fail); igale kliendile või klientide grupile saab määrata individuaalsed hinnad.
Millest alustada EDI-Logistics juurutamist?
Määrake kindlaks põhiprotsessid, mida soovite automatiseerida: tavaliselt on need lattu vastuvõtt, laost väljastamine ja cross-docking. Seejärel kontrollige logistikapartnerite valmisolekut ja pöörduge esmaseks integratsiooni seadistamiseks meie tehnilise meeskonna poole.
Arved edastatakse juba teise EDI-operaatori kaudu, aga mul on vaja logistikat. Mida teha?
Võite jätta praeguse operaatori finantsdokumentide jaoks alles ja korraldada logistikaprotsessid eraldi EDI-kanali kaudu — platvorm toetab paindlikku tööd mitme teenusepakkujaga. Siiski on kogu andmevahetuse üleviimine Docurasse tavaliselt odavam ja lihtsam hallata: me saame edastada teie klientide tellimused otse logistikapartnerile.
Kas raamatupidamissüsteemi tuleb vahetada?
Ei. Lahendus ühildub enamiku kaasaegsete ERP- ja raamatupidamissüsteemidega: integratsioon toimub standardsete liideste kaudu, ilma teie praegust süsteemi asendamata.
Milliste transpordi- ja logistikaettevõtetega on lahendus juba realiseeritud?
Lahendus on edukalt juurutatud koostöös mitmete suurte logistikaoperaatoritega. Aktuaalne partnerite nimekiri: https://docura.net/partners-logistics/.
Kuidas ühendada EDI-Logistics ja Paperless Logistics?
Need lahendused täiendavad üksteist: EDI-Logistics tegeleb logistikaprotsessi saatvate elektrooniliste dokumentide vahetusega, Paperless Logistics aga saatedokumentide digitaalse töötlusega. Koos võimaldavad need luua täielikult paberivaba logistikaprotsessi.
Uudised
Prisma kaupluste üleminek Coopile
Alates 2026. aasta septembrist viiakse läbi kõigi Prisma kaupluste järk-järguline üleminek Coop kaubamärgi alla. Allpool on esitatud peamine teave tarnijatele.
Mida kliendid meilt küsivad
Koostöös Eesti ja Balti riikide jaemüügikettide tarnijatega kuuleme iga päev samu küsimusi. Üleminek uuele EDI-operaatoorile tundub neile keeruline, riskantne ja…
Kuidas alustada koostööd jaekettidega
Jaemüügis müügi alustamise peamised etapid on läbirääkimised, sortimendi kokkuleppimine ja elektroonilise andmevahetuse (EDI) süsteemiga ühenduse loomine.
Paradise Finest Foods: Meie EDI kulud vähenesid poole võrra
Potentsiaalseid agentuure hinnates võtke arvesse nende teadmisi brändingu ja disaini erinevates aspektides.
Võtke ühendust
Aitame leida lahendusi, mis vastavad just teie vajadustele
