EDI-Purchase – tellige kaupa automatiseeritult ja lihtsalt
Tellimuste elektrooniline esitamine, kooskõlastamine ja kinnitamine. Enam ei pea sisestama andmeid tootja tellimusportaali, kooskõlastama muudatusi e-posti teel, saatma kinnituskirju tellimuste täitmise kohta.
Milleks on see vajalik
Jaemüüjana, turustajana või hulgimüüjana võite töötada kümnete või sadade tarnijatega, kes võivad igaüks kasutada erinevat tarkvara, dokumentide vormistamise, tooteteabe ja tellimuste töötlemise nõudeid ning iga erisus vajab süvenemist, tegelemist ning võtab aega ja fookust. EDI-Purchase aitab selle muuta ühetaoliseks, mugavasti ja kiiresti käsitletavaks.
Ajasääst
Tänu minimaalsele käsitsi sisestamisele, vigade vältimisele ja tellimuse kinnitamise kiirusele saate kauba kiiremini kätte ja suurendate müüki.
Tarnijate nõuete täitmine
Aitab säilitada häid suhteid tarnijatega. Paljud tarnijad nõuavad EDI-lahenduse olemasolu ja mittevastavuse korral võivad määrata trahvi.
Üldine tõhusus
Teie töötajad ei tegele enam andmete rutiinse ümbertrükkimisega. Selle tulemusena on neil rohkem aega strateegiliste otsuste tegemiseks, nt müügi suurendamiseks.
Kuidas see toimib
1.
Ostja koostab tellimuse (ORDER) oma tarkvarast ja tellimus saadetakse tootjale automaatselt.
2.
Tootja saadab tellimuse kinnituse või muudatuse (ORDRSP).
3.
Ostja näeb muudatusi oma süsteemis kohe, ilma e-kirjade ja telefonikõnedeta.
4.
Tootja saadab arve (INVOICE), mis jõuab automaatselt ostja raamatupidamisse.
Võimalused
- Elektroonse tellimuse koostamine otse ostja tarkvarast.
- Tellimust kinnitava või korrigeeriva dokumendi saamine otse ostja tarkvarasse. Kooskõlastusprotsess toimub ilma e-kirjade ja telefonikõnedeta.
- Elektroonsete arvete saamine tootjalt ja nende automaatne võrdlus tellimuse ja saadetisega.
- WEB-portaal võimaldab jälgida dokumentide edastamise staatust.
- Automaattellimuse seadistamine - tellimuste automaatne koostamine tarnijale eelnevalt kokkulepitud reeglite, müügiandmete ja laojääkide alusel. See tähendab, et süsteem loob tellimuse tootjale ise, mitte ostujuht käsitsi.
Kuidas liituda
1.
Registreerige oma organisatsioon app.docura.net keskkonnas.
2.
Saatke partnerile EDI‑integratsiooni päring ja oodake nende tehnilisi nõudeid ühenduse loomiseks.
3.
Docura spetsialistid seadistavad ühenduse teie tarkvaras.
4.
Partner aktiveerib EDI-ühenduse Docuraga.
5.
Docura spetsialistid viivad läbi kolmepoolse dokumentide testimise ja käivitamise.
6.
Küsimuste korral võtke palun ühendust klienditoega.
FAQ
Kuidas arvutada lahendusest teenitavat kasu?
Võrrelge enne ja pärast lahenduse rakendamist:
kui suur on aja/tööjõukulu kokkuhoid käsitsi versus automaatselt,
täpsus andmete käsitlemisel/vigade arvu muutus,
üldiste tulemusnäitajate paranemine.
Kuidas on tagatud minu andmete konfidentsiaalsus?
Dokumentide edastamine EDI kaudu on oluliselt turvalisem kui dokumentide saatmine meili teel, kuna EDI puhul kasutatakse turvalisi edastuskanaleid ja krüptimist. Kliendiandmete konfidentsiaalsus on tagatud mitteavaldamise lepingu abil.
Millal ma saan lahendust kasutama hakata?
Tarnija ühendamiseks kuluv aeg sõltub vajalike andmete olemasolust, mille peab esitama teie partner. Kõikide andmete olemasolul viiakse integreerimine lõpule kahe nädala jooksul. Kuni kaks lisanädalat kulub veel testimisele ja vigade parandamisele.
Kui palju see lahendus maksab?
Teenuse maksumus koosneb kahest osast: ühekordne tasu integratsiooni ja projektijuhtimise eest; konto hooldustasu kuus ja iga dokumendi käsitlustasu.
Kui ma olen tarnija, kas ma saan kasutada lahendust klientide tellimuste töötlemiseks?
Jah, see lahendus töötab ostja ja tarnija jaoks peegelpildis.
Uudised
Kuidas alustada koostööd jaekettidega
Jaemüügis müügi alustamise peamised etapid on…
Paradise Finest Foods: Meie EDI kulud vähenesid poole võrra
Potentsiaalseid agentuure hinnates võtke arvesse nende…
Võtke ühendust
Aitame leida lahendusi, mis vastavad just teie vajadustele
