EDI-Onboarding — partnerite massiline ühendamine
Partnerite ühendamine on automatiseerimise oluline osa. Selleks, et kõik teie partnerid töötaksid teiega korrektselt EDI andmevahetuse teenusel, on oluline usaldada see protsess professionaalidele.
Meie spetsialistid viivad onboardingu läbi kiiresti, täpselt ja täies mahus, tagades iga vastaspoole korrektse ühendamise. Ainult siis toob EDI kasutamine teile maksimaalset kasu ja võimaldab täielikult avada elektroonilise dokumendivahetuse potentsiaali.
Milleks see on vajalik
Partnerite ühendamise teenus on teile, kui olete jaemüüja ja soovite ühendada kõik oma tarnijad EDI-ga, kui olete tootja või hulgimüüja ning vajate oma ostjate ühendamist, või kui olete transpordi- ja logistikaettevõte, mis töötab suure hulga klientidega. Samuti saate kaasata teenuseosutajaid, et saada kõik sissetulevad arved e-arvetena.
Kõik partnerid EDI-s
Partnerite onboarding on iga EDI-projekti kõige olulisem osa, kuna saate kõige rohkem kasu siis, kui maksimaalne arv partnereid töötab teiega digitaalses formaadis.
Kogu tarneahela tõhusus
EDI säästab oluliselt aega dokumentide töötlemisel, tagab kiirema dokumendivoo ja vähendab vigade arvu. See muudab nii teie ettevõtte kui ka kõigi teie partnerite töö tõhusamaks.
Usaldage professionaale
Docura võtab üle kogu EDI-partnerite ühendamise protsessi. Me juhime ühendamisprotsessi, suhtleme partneritega, valmistame ette vajalikud materjalid ja tagame tehnilise teostuse.
Kuidas see toimib
Partnerite onboardingu protsess koosneb kahest etapist:
1.
Halduslik komponent (mitte tehniline)
Partnerite ühendamisel on kõige olulisem professionaalne suhtlus ja kokkulepped partneritega dokumentide elektrooniliseks vahetamiseks. Docura haldab ühendamise suhtlust, ettevalmistust ja projektijuhtimist.
2.
Tehniline ühendamine
Tehniline ühendamine hõlmab dokumentide edastuskanali, formaatide, kataloogide seadistamist ja dokumentide edastuse testimist. Partneritele edastatakse juhised erinevate EDI ühendusvõimaluste kohta sõltuvalt nende raamatupidamissüsteemi tehnilistest võimalustest.
Partnerite ühendamise etapid
Ettevalmistus ja analüüs
Projektijuhi määramine ja juhtkonna toetuse kinnitamine.
Ühendatavate partnerite nimekirja koostamine.
Partnerite prioritiseerimine dokumendimahu, kaubaartiklite arvu ja tehnilise valmisoleku alusel.
Keskendumine võtmepartneritele, kes tekitavad suurima käsitsi dokumentide töötlemise koormuse.
Projektiplaan tähtaegade ja hindadega.
Ühendamise teostus
Partnerite teavitamine üleminekust elektroonilisele dokumendivahetusele ja kirja saatmine lingiga EDI-operaatorile tehniliste võimaluste hindamiseks.
Docura suhtleb partneritega: selgitab välja tehnilise valmisoleku ja pakub optimaalse ühendusvariandi.
Ühenduste registreerimine ja seadistamine integratsiooniplatvormil iga partneri jaoks.
Dokumentide vahetuse testimine iga partneriga eraldi.
Kokkuvõtete tegemine ja töö ülejäänud ühendamata partneritega.
Onboardingu dokumendid
- Kirjamallidid partneritele saatmiseks
- Tehniline juhend „Kuidas ühenduda Docura EDI-ga"
Näide tarnijate EDI‑onboardingu protsessist ehitusmaterjalide jaeketis
Te olete ehitusmaterjalide jaekett, millel on 20 kauplust ning üle saja kohaliku ja välismaise tarnija. Teie tööprotsess toimib järgmiselt: saadate tarnijale tellimuse ning tarnija saadab teile arve.
Praegu kasutab osa tarnijatest EDI‑d, osa vahetab dokumente e‑posti teel ning mõned võtavad tellimusi vastu telefonitsi, kuid edastavad arve paberil koos kaubaga
1. Programmi eesmärk
Jaekett soovib:
- standardiseerida dokumendivahetuse skeemil ORDER → INVOICE
- vähendada käsitsi andmesisestust
- vähendada vigade arvu ja kiirendada tellimuste töötlemist
- suurendada tarneahela tõhusust
Otsuse põhjendus:
- konkurendid (nt Walmart) kasutavad EDI‑t juba ammu kui kohustuslikku standardit
- ühe dokumendi käsitsi töötlemine võtab ~25 minutit, EDI kaudu 2–3 minutit
2. Onboardingu strateegia
Jaekett otsustab 12 kuu jooksul ühendada EDI‑ga võimalikult palju tarnijaid.
Põhiprintsiibid:
- ühtne dokumendiformaat
- ühtne andmevahetuskanal
- EDI kohustuslik kõigile uutele tarnijatele
- prioriteetne ühendamine suurte ja keskmiste tarnijatega
3. Tarnijate segmentatsioon
Grupp
Iseloomustus
Lähenemine
A — suured
20–30 ettevõtet, suur tellimuste maht
Kohustuslik liitumine esimese 3 kuu jooksul
B — keskmised
40–50 ettevõtet
Liitumine 6 kuu jooksul
C — väikesed
30–40 ettevõtet
EDI veebipõhise lahenduse kaudu
D — välismaised
10–15 ettevõtet
EDIFACT/XML tugi, eraldi protsess
4. Onboardingu protsess
- Onboardingu algataja ja EDI-operaator viivad läbi ühise turunduskampaania
- Onboardingu algataja saadab igale partnerile kirja EDI-le ülemineku kohta
- EDI-operaator võtab ühendust iga partneriga ja teostab tehnilise ühendamise ning testimise
5. Oodatav mõju
80% partnerite ühendamise tulemusena:
- Käsitsi andmesisestus väheneb 70–90%
- Dokumentide vigade arv väheneb 95%
- Säästetakse kümneid töötundide töötajate tööaega
Uudised
Kuidas alustada koostööd jaekettidega
Jaemüügis müügi alustamise peamised etapid on läbirääkimised, sortimendi kokkuleppimine ja elektroonilise andmevahetuse (EDI) süsteemiga ühenduse loomine.
Paradise Finest Foods: Meie EDI kulud vähenesid poole võrra
Potentsiaalseid agentuure hinnates võtke arvesse nende teadmisi brändingu ja disaini erinevates aspektides.
Võtke ühendust
Aitame leida teenuseid, mis vastavad just Sinu vajadustele.
