EDI-Logistika – elektrooniline andmevahetus logistikapartnerite vahel
Lahendus on mõeldud ettevõtetele, kes pakuvad logistikateenuseid (3PL), samuti organisatsioonidele, kes kasutavad kolmanda osapoole logistikateenuse pakkujaid kaupade ladustamiseks ja transpordiks või kes opereerivad oma transporti logistikatoimingute teostamiseks.
Miks seda vaja on?
Tõhusus
Dokumentide töötlemise aja vähendamine saavutatakse tooteandmete ühekordse sisestamisega süsteemi. Kui esialgne teave on sisestatud, rikastatakse ja teisendatakse see automaatselt erinevateks dokumenditüüpideks, mida seejärel vahetatakse partnerite ERP-süsteemide vahel ilma käsitsi sekkumiseta. See tagab suure töötlemiskiiruse, minimeerib veariskid ja suurendab koostöö läbipaistvust.
Täpsus ja turvalisus
Protsesside automatiseerimine vähendab inimlike vigade tõenäosust, samas kui spetsiaalsete transpordiprotokollide kasutamine tagab teabevahetuse usaldusväärsuse ja konfidentsiaalsuse partnerite vahel.
Teenuse kvaliteet
Kiirendatud dokumentide edastamine parandab oluliselt logistikatoimingute reageerimisvõimet – alates kaupade vastuvõtmisest kuni ladustamise, tellimuste komplekteerimise ja transpordini. See aitab otseselt kaasa logistikateenuste üldise kvaliteedi parandamisele.
Kuidas laoprotsess toimib
Laologistika protsess (WH) hõlmab partneritarnijate kaupade ladustamist logistikakeskuses, et võimaldada hilisemat tellimuste komplekteerimist ja transporti.
1.
Tarnijad toimetavad tooted lattu, kus need võetakse vastu ja paigutatakse lattu.
2.
Kui saabub tarne tellimus, komplekteerib laomeeskond vajalikud kaubad ja korraldab transpordi lõppsaajateni, näiteks jaekauplustesse.
3.
Lahendus on üles ehitatud kahele põhiprotsessile: kaupade ostmine ja kaupade müümine.
Ostmisprotsess ja tarne lattu
Enne kaupade lattu (WH) lähetamist väljastab partner logistikaoperaatorile saabumisteate. See teade teavitab kaubasaajat kaupade eeldatavast saabumisest ja sisaldab olulisi üksikasju, nagu tootekirjeldused, kogused ja planeeritud tarnegraafik (IFTMAN).
Pärast kaupade lattu saabumist kinnitab logistikaettevõte tarne, saates partnerile kinnitussõnumi (IFTMANRSP).
Müügiprotsess WH-st
- Partner (müüja) edastab logistikaettevõttele tarnekorralduse sõnumi (INSDES). See sõnum põhineb ühel järgmistest algdokumentidest: arve, saateleht või ostutellimus.
- Tarnekorralduse võib saata otse saajale või koostada esmalt mustandina (INSDES). Mustand võimaldab lisada täiendavaid saadetise üksikasju enne lõplikku esitamist. See tagab täielikud ja täpsed saatmisjuhised ning vähendab tarneerinevusi.
- INSDES-sõnumi saab adresseerida kas logistikaettevõttele või juhi kasutatavale Äpile.
- Pärast tellimuse komplekteerimist laos saadab logistikaettevõte partnerile (müüjale) sõnumi, milles teavitab, millised konkreetsed kaubad on saatmiseks ette valmistatud (INSDESRSP).
Lisavõimalused
- Lisaks saab süsteemi täiustada kahe põhilise aruande konfigureerimisega: INVPT (Inventuuriaruanne) ja STOMVT (Laoliikumise aruanne).
- Täieliku logistikatsükli olemasolul saab EDI-sõnumeid automaatselt otse logistikaettevõttele edastada.
Kuidas ristlaadimise (Cross-Docking) protsess toimib
Ristlaadimine (CD) on tarnemeetod ilma ladustamiseta. Partner toimetab tooted transiitladu, kust logistikaettevõte jaotab need kiiresti sihtpunktidesse (nt jaekauplustesse). Alternatiivse stsenaariumi korral võib logistikateenuse pakkuja kaubad otse partneri laost koguda.
Võimalused
- Partner (müüja) edastab logistikaettevõttele tarnekorralduse sõnumi (INSDES). See sõnum põhineb ühel järgmistest algdokumentidest: arve, saateleht või ostutellimus.
- INSDES-sõnumi saab saata otse saajale või koostada esmalt mustandina. See lähenemine võimaldab lisada täiendavaid üksikasju – näiteks kastide, kaubaaluste arvu või muid saadetise parameetreid – enne lõpliku sõnumi saatmist saajale.
- Pärast kõigi tarnetellimuste esitamist saab müüja printida koondsaatelehe, mis võtab kokku kõik saadetised, samuti sildid iga kasti või kaubaaluse jaoks.
- Lisaks saab logistikateenuse pakkuja teie nimel arveid printida, et need koos kaubaga kohale toimetada.
KKK
Kust alustada?
EDI-logistika lahenduse rakendamiseks peate tuvastama peamised äriprotsessid, mida soovite automatiseerida, ja võtma ühendust tehnilise meeskonnaga esialgse integratsiooni seadistamiseks.
Mis siis, kui minu arved ja saatelehed edastatakse juba teise EDI-teenuse pakkuja kaudu?
Saate jätkata oma praeguse teenusepakkuja kasutamist finantsdokumentide jaoks, hallates samal ajal logistikaprotsesse eraldi EDI-kanali kaudu. Lahendus toetab paindlikku integreerimist mitme teenusepakkujaga.
Kas ma pean oma ERP-süsteemi muutma?
Ei, lahendus ühildub enamiku kaasaegsete ERP- ja raamatupidamissüsteemidega. Integratsioon toimub standardliideste kaudu, seega pole vaja oma olemasolevat süsteemi asendada.
Kuidas ma saan hinnata rakendamise lisaväärtust?
Saate analüüsida oma praeguseid logistikakulusid, tellimuste töötlemise aega ja veamäärasid. EDI-logistika rakendamine aitab vähendada käsitsitööd, kiirendada protsesse ja parandada läbipaistvust – kõike seda saab väljendada mõõdetavate näitajatega.
Millised transpordi- ja logistikaettevõtted on selle lahenduse juba rakendanud?
Lahendus on edukalt juurutatud koostöös mitme suure logistikaoperaatoriga. Praeguse partnerite nimekirja leiate aadressilt www.docura.net
Kuidas ma saan kombineerida EDI-logistika lahendust paberivaba logistikaga?
Mõlemad lahendused saavad koos töötada: EDI-logistika haldab struktureeritud sõnumite vahetust, samas kui paberivaba logistika haldab kaasnevate dokumentide digitaalset töötlemist. Integratsioon võimaldab täielikult paberivaba logistika töövoogu.
Kui palju lahendus maksab?
Maksumus sõltub integratsiooni ulatusest ja dokumentide mahust. Täpse hinnapakkumise saamiseks soovitame planeerida veebikohtumise. Teie protsesside põhjal koostatakse lahenduse kirjeldus ja isikupärastatud äripakkumine.
Viimased uudised
Kuidas alustada koostööd jaekettidega Eestis ja valida õige EDI teenusepakkuja
Jaemüügis müügi alustamise peamised etapid on läbirääkimised, sortimendi kokkuleppimine ja elektroonilise andmevahetuse (EDI) süsteemiga ühenduse loomine.
Paradise Finest Foods: Meie EDI kulud vähenesid poole võrra
Potentsiaalseid agentuure hinnates võtke arvesse nende teadmisi brändingu ja disaini erinevates aspektides.
Võtke ühendust
Aitame leida parima lahenduse, mis teile kõige paremini sobib
