EDI-Logistika – logistikapartnerite andmevahetuse automatiseerimine
Kõik logistikaga seotud dokumendid on asendatud e-dokumentidega mis liiguvad partnerite tarkvarade vahel automaatselt. Lahendus on mõeldud ettevõtetele, kes pakuvad kolmanda osapoole logistikateenuseid (3PL), kasutavad kaupade ladustamiseks ja tarnimiseks logistikut, kasutavad kaubaveoks oma transporti.
Milleks on see vajalik
Tõhusus
Dokumentide vormistamise aeg väheneb oluliselt, kuna kaubaandmed sisestatakse süsteemi ainult üks kord, seejärel täiendatakse neid ja erinevate dokumentide tüüpidena edastatakse automaatselt partnerite süsteemide vahel.
Täpsus ja turvalisus
Lahendus väldib käsitsi sisestamise vigu, samuti tagab dokumentide turvalise edastamise ettenähtud transpordikanalite kaudu.
Teenuste kvaliteedi parandamine
Dokumendid liiguvad oluliselt kiiremini, mis võimaldab kiirendada kaupade vastuvõttu, ladustamist, komplekteerimist ja transporti, parandades oluliselt logistika kvaliteeti.
Kuidas lahendus toimib
On olemas kaks põhilist, klassikalist koostööskeemi logistikaettevõttega: Warehouse ja Cross-Docking.
- Warehouse (WH) – partneri kaupade hoiustamine logistikalaos edasiseks komplekteerimiseks ja transportimiseks.
- Lahendus hõlmab kahte peamist protsessi: kauba ost ja kauba müük.
- Partneri tarnijad toovad kaubad logistikalattu, kus neid hoiustatakse.
- Kui laekub veotellimus, toimub tellimuse komplekteerimine ja nende transportimine ostjatele (poodidele).
- Selline lähenemine võimaldab logistikat tsentraliseerida, tõsta tellimuste töötlemise efektiivsust ja tagada õigeaegse tarne.
- Cross-Docking (CD) on kauba kohaletoimetamine ilma ladustamiseta.
- Lahendus hõlmab üksnes kaubamüügi protsessi.
- Partner toob kauba transiitlattu, kust logistikapartner viib need edasi ostjatele (poodidele).
- Samuti on võimalik, et logistikapartner tuleb kaubale järele partneri lattu.
- Selline lähenemine võimaldab tootjatel loobuda oma transpordi kasutamisest, vähendada tarnekulusid ning on eriti tõhus kiirekäibega kaupade puhul.
Kuidas Warehouse lahendus toimib
1. Kauba ost ja lattu toomine
1.
Partneri tarnijad toovad kauba logistikapartneri lattu, kus see hoiustatakse. Sellega kaasneb eelnev teavitus. See võimaldab laol ette valmistuda kauba vastuvõtuks, optimeerida ladustamist ja kiirendada saabunud kauba töötlemist.
2.
Kauba ostmine kaasneb dokumendiga IFTMAN, mille partner saadab logistikafirmale oma majandustarkvarast. Dokument IFTMAN näitab, milline kaup jõuab logistikasse. Reeglina koostatakse IFTMAN ostutellimuse alusel.
3.
Kaupade vastuvõtmisel saadab logistikafirma partnerile teate IFTMANRSP, kinnitades, et just selline kaup võeti lattu vastu.
2.Kauba müük ja kaupade väljastamine laost
1.
Partner (ehk müüja) saadab logistikapartnerile veotellimuse INSDES. Selleks vormistab ta oma arvestussüsteemis veotellimuse vastava dokumendi alusel, tavaliselt ühena järgmistest: arve, saateleht või tellimus.
2.
Veotellimuse võib edastada otse saajale Docura süsteemi kaudu INSDES sõnumina või INSDES mustandina, et lisada täiendavaid andmeid (kastid, kaubaalused jne) ja seejärel saajale.
3.
INSDES sõnumi saajaks võib olla logistikaettevõte või POD rakendus (veokijuht).
4.
Pärast tellimuse komplekteerimist laost (warehouse) saadab logistikaettevõte müüjale sõnumi INSDESRSP, teavitades, milline kaup oli lähetamiseks komplekteeritud.
Kuidas Cross-Docking lahendus toimib
1.
Partner (ehk müüja) saadab oma arvestussüsteemist logistikale veotellimuse INSDES.
2.
INSDES edastatakse kas kohe saajale või koostatakse mustandina, et lisada täiendavaid andmeid, ja seejärel saadetakse saajale.
3.
Pärast kõigi veotellimuste saatmist võib müüja printida kõigi tellimuste üldsaatelehe ja kleebised iga kasti või kaubaaluse jaoks.
4.
Lisavõimalusena võib logistikafirma teie eest partneritele arved välja printida ja need koos kaubaga saajale edastada.
Võimalused
- Kogu logistikaahela automatiseerimine — alates hankest kuni müügini.
- Hallata toote-, saatmis- ja tarnekoha katalooge.
- Säilitada e-dokumente digiarhiivis kolm kuud.
- Kasutada Docu-WEB portaali, mis võimaldab kontrollida kogu e-dokumendivahetust.
- Kasutada meie klienditeenindust (email, chat, telefon), sh reaalaja vestlusakent küsimuste ja vastuste jaoks.
- Laiendatud seire võimaldab jälgida: dokumendi edastamise kinnitusi, kliendikoode, tootekoode.
Kuidas liituda
1.
Leppida kokku tööprotsess logistikapartneriga.
2.
Seadistada EDI‑ühendus raamatupidamis-/majandustarkvaras (järgides teie ERP‑i juhiseid).
3.
Vajadusel teha muudatusi majandustarkvaras (nt lisada väli taarakoguse jaoks).
4.
Docura seadistab integratsiooni logistikapartneri süsteemiga.
5.
Kolmepoolse testimise läbiviimine.
6.
Vajadusel pöörduge meie tugiteenuse poole.
KKK
Kust alustada?
EDI-Logistics lahenduse kasutuselevõtuks tuleb määratleda peamised äriprotsessid, mida soovite automatiseerida, ning võtta ühendust tehnilise meeskonnaga esialgse integratsiooni seadistamiseks.
Kui mul on arved ja saatelehed juba teise operaatori kaudu liikumas?
Kui teie arved ja saatelehed liiguvad juba teise EDI-operaatori kaudu, ei ole vaja seda muuta. Finantsdokumentide edastamiseks saate jätkata praeguse operaatori kasutamist, samal ajal kui logistikaprotsessid on võimalik rakendada eraldi EDI-kanali kaudu. Lahendus toetab paindlikku integreerimist mitme teenusepakkujaga.
Kas selle lahenduse juurutamiseks pean ma oma arvestussüsteemi muutma?
Ei, lahendus ühildub enamiku kaasaegsete ERP ja arvestussüsteemidega. Integreerimine toimub standardsete liideste kaudu, mistõttu ei ole vaja teie olemasolevat süsteemi välja vahetada.
Kuidas ma saan arvutada lahenduse juurutamise lisaväärtust?
Saate alustada olemasolevate logistikakulude, tellimuste töötlemise aja ja vigade arvu analüüsist. EDI-Logistics lahenduse kasutuselevõtt aitab vähendada käsitööd, kiirendada protsesse ja suurendada läbipaistvust — neid parendusi on võimalik väljendada konkreetsete majandusnäitajatena.
Milliste transpordi- ja logistikaettevõtetega on teil see lahendus rakendatud/tehtud?
Lahendus on edukalt juurutatud koostöös mitmete suuremate logistikaoperaatoritega. Ajakohase nimekirja partneritest leiate www.docura.net/logistika
Kuidas ma saan ühendada EDI-Logistics lahenduse Paberivaba Logistikaga?
EDI-Logistics ja Paberivaba Logistika lahendused on loodud koostööks. EDI-Logistics tegeleb struktureeritud elektrooniliste sõnumite vahetusega (nt tellimused, kinnitused), samal ajal kui Paberivaba Logistika võimaldab digitaalselt hallata ja allkirjastada kaasnevaid dokumente (nt vastuvõtukinnitused). Nende integreerimine loob sujuva ja täielikult paberivaba logistikaprotsessi.
Kui palju läheb lahendus maksma?
Lahenduse maksumus sõltub integratsiooni ulatusest ja dokumentide mahust. Täpse hinnapakkumise saamiseks soovitame broneerida veebikohtumise, mille käigus analüüsitakse teie protsesse ning koostatakse teile sobiv lahenduskirjeldus ja personaalne kommertspakkumine.
Uudised
Kuidas alustada koostööd jaekettidega
Jaemüügis müügi alustamise peamised etapid on läbirääkimised, sortimendi kokkuleppimine ja elektroonilise andmevahetuse (EDI) süsteemiga ühenduse loomine.
Paradise Finest Foods: Meie EDI kulud vähenesid poole võrra
Potentsiaalseid agentuure hinnates võtke arvesse nende teadmisi brändingu ja disaini erinevates aspektides.
Võtke ühendust
Aitame leida parima lahenduse, mis teile kõige paremini sobib
