E-Invoice — elektroonsete arvete automaatne saatmine ja vastuvõtmine
Elektrooniline arve on masinloetav dokument, mida saadetakse ühest tarkvarasüsteemist teise automaatselt ilma käsitsi sisestamiseta. Sobib nii avaliku kui ka erasektori organisatsioonidele ning võimaldab töötada kohalike ja rahvusvaheliste partneritega, tagades kõigi regulatiivsete nõuete täitmise.
Milleks on see vajalik
VÄLJAMINEVAD ARVED
Lahendus võimaldab vahetada elektroonseid arveid kõigi kohalike ja rahvusvaheliste partneritega.
Üks ühendus Docuraga tagab, et täidetakse kõigi teie partnerite nõuded arvete osas.
Seiresüsteem garanteerib, et klient saab arve kätte ja töötleb selle korrektselt.
Teie arved tasutakse kiiremini, kuna need jõuavad partneri tarkvarasse koheselt ega vaja käsitsi sisestamist.
SISSETULEVAD ARVED
Üks ühendus Docuraga võimaldab saada elektroonseid arveid kõigilt teie partneritelt — nii kohalikelt kui ka välismaistelt.
Sissetulevad arved jõuavad automaatselt otse teie raamatupidamissüsteemi.
Iga sissetulev arve on juba digiteeritud ja struktureeritud, mis võimaldab dokumente töödelda oluliselt kiiremini ja ilma käsitsi sisestamiseta.
Elektroonsete arvete edastamise kanalid
Elektroonsete arvete edastamiseks on mitu võimalust, mis erinevad automatiseerituse taseme, kasutatavate standardite ja sobivuse poolest koostööks partneritega eri riikides. Allpool on selgitused nelja peamise variandi kohta.
Docuraga ühendus võimaldab teil saata ja vastu võtta e‑arveid ilma muretsemata selle pärast, millist edastusviisi partner kasutab.
1. National E-Invoicing System (riiklik e‑arvete süsteem)
Elektroonsete arvete (e-arve) edastamine ühe riigi sees vastavalt riiklikule seadusandlusele.
Kirjeldus
Millal kasutatakse
– Kasutatakse arvete vahetamiseks ettevõtete ja riigiasutuste vahel.
– Vormingud ja nõuded määrab riik.
– Edastamine toimub liidestatud operaatorite või riikliku e‑arvete portaali kaudu.
– Kohustuslik riigiasutustele arvete esitamisel ja partneri nõudmisel.
– Soovitatav B2B‑arvete vahetamiseks riigi sees.
2. PEPPOL (rahvusvaheline e‑arvete süsteem)
Elektroonsete arvete edastamine ülemaailmse Peppoli võrgustiku kaudu, kasutades vormingut Peppol BIS 3.0.
Kirjeldus
Millal kasutatakse
– Iga osaleja peab olema Peppoli võrgustikuga ühendatud operaatori (Access Point) kaudu.
– Docura on Peppoli võrgustikuga liidestatud ja saab ühendada nii arve saatja kui ka saaja.
– Arve vorming on rangelt standardiseeritud, mis tagab ühilduvuse eri riikide ja süsteemide vahel.
– Kui on vaja rahvusvahelist ühilduvust ja kõrget turvalisust.
– Partnerite tehnilise ühendamise kulud on minimaalsed.
3. EDI (elektrooniline andmevahetus)
Elektroonsete dokumentide edastamine partnerite majandustarkvarade vahel kokkulepitud vormingus.
Kirjeldus
Millal kasutatakse
– Kasutatakse suurte ettevõtete ja kettide poolt, kus on vaja vahetada lisaks arvetele ka tellimusi, saatelehti ja tootekatalooge.
– Vorming võib olla mis tahes: XML, EDIFACT, CSV või muu.
– Vajab eelnevat kokkulepet vormingute ja süsteemide vahelise vahelise ühtlustamise osas.
– Pikaajalised partnerlussuhted.
– Suur tehingumaht.
– Vajadus vormingute kohandamiseks.
4. Email (edastamine e‑posti teel)
Arve edastamine e‑posti teel manusena. Arve on tavaliselt PDF‑, Excel‑, XML‑ või mõnes muus partneritega kokku lepitud vormingus.
Kirjeldus
Millal kasutatakse
– Kõige lihtsam ja kõige vähem automatiseeritud viis.
– Ei ole juriidilises mõttes e‑arve.
– Vajab käsitsi töötlemist või importi.
– Väikesed ettevõtted.
– Ühekordsed partnerlussuhted.
– Integratsiooni võimaluse või operaatorite puudumine.
Kuidas see toimib
1.
Müüja koostab oma raamatupidamissüsteemis arve kaupade või teenuste müügi kohta.
2.
Arve edastatakse automaatselt Docura operaatorile.
3.
Docura teisendab arve saaja jaoks vajalikku formaati (nt PEPPOL), valideerib selle ja saadab vastava kanali kaudu.
4.
Partner saab arve oma raamatupidamissüsteemi.
Kuidas liituda
Docuraga ühendudes saate saata ja vastu võtta mis tahes elektroonilisi arveid.
Me hoolitseme kogu tehnilise poole eest, et saaksite keskenduda oma äritegevusele.
Kuidas saata elektroonilist arvet
Registreerige oma organisatsioon app.docura.net keskkonnas.
Teatage oma partnerile, et soovite talle arveid elektrooniliselt saata.
Sõltuvalt teie partneri tehnilistest võimalustest aktiveerib Docura sobiva kanali.
Koostage arved oma programmis ja partner saab arve talle sobivas vormingus.
Kuidas saada elektroonilist arvet
Registreerige oma organisatsioon app.docura.net keskkonnas.
Teatage oma partnerile, et soovite temalt saada arveid elektrooniliselt.
Docura selgitab välja, millised on teie partneri tehnilised võimalused arveid vastu võtta, ja seadistab vastavalt sellele sobiva kanali.
Saage oma partneritelt elektroonilisi arveid otse oma raamatupidamisprogrammi.
Seadistamise juhised
ESTONIA
Aktiveeri
E-arve
FINLAND
Aktiveeri
Finvoice
LATVIA
Aktiveeri
E‑rēķini
ROMANIA
Aktiveeri
RO e‑Factura
PEPPOL
Aktiveeri
Peppol
Uudised
Kuidas alustada koostööd jaekettidega
Jaemüügis müügi alustamise peamised etapid on…
Paradise Finest Foods: Meie EDI kulud vähenesid poole võrra
Potentsiaalseid agentuure hinnates võtke arvesse nende…
Võtke ühendust
Aitame leida teenuseid, mis vastavad just Sinu vajadustele.
