EDI-Logistics

электронный документооборот между логистическими партнёрами

Все логистические документы в цифровом формате передаются автоматически. Решение ориентировано на компании, предоставляющие услуги логистики (3PL), а также на организации, которые используют сторонние логистические сервисы для хранения и транспортировки товаров или которые применяют собственный транспорт для выполнения логистических операций.

EDI-Logistics

электронный документооборот между логистическими партнёрами

Для чего это нужно

Повышает эффективность

Сокращение времени на оформление документов достигается за счёт однократного ввода товарных данных в систему. После первичного внесения информация автоматически дополняется и преобразуется в различные типы документов, которые затем передаются между учётными системами партнёров без ручного вмешательства. Это обеспечивает высокую скорость обработки, снижает риски ошибок и повышает прозрачность взаимодействия.

Точность и безопасность

Автоматизация процессов снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, а использование специализированных транспортных протоколов обеспечивает надёжность и конфиденциальность обмена информацией между партнёрами.

Улучшает качество услуги

Ускоренное передача документов позволяет значительно повысить оперативность логистических операций — от приёмки товаров до их складирования, комплектования и транспортировки. Что напрямую влияет на повышение качества логистики в целом.

Как это работает

Warehouse (WH) — это процесс хранения товаров партнёра на логистическом складе с целью их последующей комплектации и транспортировки. Поставщики партнёров доставляют продукцию на склад, где она размещается для хранения. При поступлении заявки на перевозку осуществляется сбор заказа и организация доставки конечным получателям — например, в розничные магазины. Такой подход позволяет централизовать логистику, повысить эффективность обработки заказов и обеспечить своевременную доставку. Решение охватывает два основных процесса: закупка и продажа товара.

Схема процесса закупок

Схема процесса продаж

Закупка товара и доставка его на склад

Поставка товара на логистический склад сопровождается предварительным уведомлением через документ IFTMAN. Партнёрская компания направляет логистическому оператору электронный документ IFTMAN из своей учётной системы, содержащий информацию о номенклатуре, объёме и сроках поставки. Это позволяет складу заранее подготовиться к приёмке, оптимизировать размещение и ускорить обработку поступающего товара.
При поступлении товара на склад логистическая компания направляет партнеру сообщение IFTMANRSP, подтверждающее прием именно этой партии.

Процесс продажи

Партнер (продавец) инициирует заявку на перевозку, отправляя логистической компании сообщение INSDES. Для этого он формирует заявку в своей учетной системе на основе одного из следующих документов: счета, накладной или заказа.
Заявка на перевозку может быть направлена получателю напрямую в виде сообщения INSDES или оформить предварительно черновиком INSDES. Это позволяет внести дополнительные сведения — такие как количество ящиков, поддонов и прочее — перед окончательной отправкой сообщения получателю.
Сообщение INSDES может быть адресовано как логистическому предприятию, так и приложению POD, используемому водителем.
После комплектации заказа на складе логистическая компания направляет продавцу сообщение INSDESRSP, информируя его о том, какие товары были подготовлены к отправке.

Дополнительные возможности

В дополнение к автоматизации процесса закупки и продажи можно дополнительно настроить отчеты INVPT (складские остатки) и STOMVT (движение по складу).
При наличии полного логистического цикла можно организовать автоматическую передачу документов напрямую в логистическую компанию.

Как работает решение Cross Docking

Cross docking (CD) — это способ доставки без хранения товара. Партнер доставляет продукцию на транзитный склад, откуда логистическая компания оперативно распределяет ее по точкам назначения (например, магазинам). В альтернативном варианте логистика может самостоятельно забрать товар со склада партнера.

Возможности

Партнер (он же продавец) отправляет из своей учетной системы логистической фирме заявку на перевозку INSDES.
INSDES может быть направлена получателю напрямую или быть оформлена черновиком. Это позволяет внести дополнительные сведения перед окончательной отправкой сообщения получателю.
После отправки всех заявок на перевозки подавец может распечатать сводную накладную всех заявок и наклейки для каждого ящика или поддона.
В качестве дополнительной услуги логистическая фирма может за вас распечатывать счета клиентам и отправить их с товаром.

Часто задаваемые вопросы

С чего начать?

Для подключения решения EDI-Logistics необходимо определить ключевые бизнес-процессы, которые вы хотите автоматизировать, и связаться с технической командой для первичной настройки интеграции.

Что делать, если счета и накладные уже передаются через другого EDI-оператора?

Вы можете сохранить текущего оператора для передачи финансовых документов, а логистические процессы реализовать через отдельный EDI-канал. Решение поддерживает гибкую интеграцию с несколькими провайдерами.

Нужно ли менять учетную систему?

Нет, решение совместимо с большинством современных ERP и учетных систем. Интеграция осуществляется через стандартные интерфейсы, без необходимости полной замены вашей текущей системы.

Как оценить дополнительную ценность от внедрения?

Вы можете провести анализ текущих затрат на логистику, время обработки заказов и количество ошибок. Внедрение EDI-Logistics позволяет сократить ручной труд, ускорить процессы и повысить прозрачность — всё это можно выразить в экономических показателях.