EDI-Logistics

logistika partnerite andmevahetuse automatiseerimine

Kõik logistikaga seotud dokumendid on asendatud e-dokumentidega mis liikuvad partnerite tarkvarade vahel automaatselt. Lahendus on mõeldud ettevõtetele, kes pakuvad kolmanda osapoole logistikateenuseid (3PL), kasutavad kaupade ladustamiseks ja tarnimiseks logistikut, kasutavad kaubaveoks oma transporti.

EDI-Logistics

logistika partnerite andmevahetuse automatiseerimine

Kõik logistikaga seotud dokumendid on asendatud e-dokumentidega mis liikuvad partnerite tarkvarade vahel automaatselt. Lahendus on mõeldud ettevõtetele, kes pakuvad kolmanda osapoole logistikateenuseid (3PL), kasutavad kaupade ladustamiseks ja tarnimiseks logistikut, kasutavad kaubaveoks oma transporti.

Mis on lahenduse eelis

Tõhusus

Dokumentide vormistamise aeg väheneb oluliselt, kuna kauba andmed sisestatakse süsteemi ainult üks kord, seejärel täiendatakse neid ja erinevate dokumentide tüüpidena edastatakse automaatselt partnerite süsteemide vahel.

Täpsus ja turvalisus

Lahendus väldib käsitsi sisestamise vigu, samuti tagab dokumentide turvalise edastamise ettenähtud transpordikanalite kaudu.

Teenuste kvaliteedi parandamine

Dokumendid liiguvad oluliselt kiiremini, mis võimaldab kiirendada kaupade vastuvõttu, ladustamist, komplekteerimist ja transporti, parandades oluliselt logistika kvaliteeti.

Kuidas Warehouse lahendus toimib

Warehouse (WH) – partneri kaupade hoiustamine logistikalaos edasiseks komplekteerimiseks ja transportimiseks. Partneri tarnijad toovad kaubad logistikasse, kus neid hoiustatakse. Kui laekub veotellimus, toimub tellimuse komplekteerimine ja nende transportimine ostjatele (poodidele). Lahendus hõlmab kahte peamist protsessi: kauba ost ja kauba müük

Ostuprotsess

Müügiprotsess

Kauba ost (ja laole toomine)

  • Partneri tarnijad toovad kaubad logistikapartnerile, kus kaubad hoiustatakse. Kauba ostmine kaasneb dokumendiga IFTMAN (receiving notification), mille partner saadab logistikafirmale oma ERP süsteemist. Dokument IFTMAN näitab, milline kaup jõuab logistikasse.

  • Kaupade vastuvõtmisel saadab logistikafirma partnerile teate IFTMANRSP (receiving advise), kinnitades, et just selline kaup võeti lattu vastu.

Müügiprotsess (ja kaupade väljastamine laost)

  • Partner (ehk müüja) saadab logistikale veotellimuse INSDES. Selleks vormistab ta oma arvestussüsteemis veotellimuse vastava dokumendi alusel, tavaliselt ühena järgmistest: Arve, Saateleht või Tellimus.

  • Veotellimuse võib edastada otse saajale Docura süsteemi kaudu INSDES sõnumina või INSDES mustandina, et lisada täiendavaid andmeid (kastid, kaubaalused jne) ja seejärel saajale.

  • INSDES sõnumi saajaks võib olla logistikaettevõte või POD rakendus (veokijuht).

  • Pärast tellimuse komplekteerimist laost (warehouse) saadab logistikaettevõte müüjale sõnumi INSDESRSP, teavitades, milline kaup oli lähetamiseks komplekteeritud.

Lisavõimalused

  • Lisaks ostuprotsessi ja müügiprotsessi automatiseerimisele saab täiendavalt seadistada laoaruande (INVPT) ja laoliikumise aruande (STOMVT) edastamise.

  • Kui teil on täielik logistikatsükkel, on võimalik saata dokumente otse logistikafirmale.

Kuidas Cross Docking lahendus toimib

Cross docking (CD) on kauba kohaletoimetamine ilma ladustamiseta. Partner toob kauba transiitlaole, kust logistika viib need edasi ostjatele (poodidele). Samuti on võimalik, et logistika tuleb kaubale järele partneri laole.

Cross Docking müügiprotses

Võimalused

  • Partner (ehk müüja) saadab oma arvestussüsteemist logistikale veotellimuse INSDES.

  • INSDES edastatakse kas kohe saajale või koostatakse mustandina, et lisada täiendavaid andmeid, ja seejärel saadetakse saajale.

  • Pärast kõigi veotellimuste saatmist võib müüja printida kõigi tellimuste üldsaatelehe ja kleebised iga kasti või kaubaaluse jaoks.

  • Lisavõimalusena logistika firma võib teie eest printida partneritele arveid.

Korduma kippuvad küsimused

EDI-Logistics lahenduse kasutuselevõtuks tuleb määratleda peamised äriprotsessid, mida soovite automatiseerida, ning võtta ühendust tehnilise meeskonnaga esialgse integratsiooni seadistamiseks.

Kui teie arved ja saatelehed liiguvad juba teise EDI-operaatori kaudu, ei ole vaja seda muuta. Finantsdokumentide edastamiseks saate jätkata praeguse operaatori kasutamist, samal ajal kui logistikaprotsessid on võimalik rakendada eraldi EDI-kanali kaudu. Lahendus toetab paindlikku integreerimist mitme teenusepakkujaga.

Ei, lahendus ühildub enamiku kaasaegsete ERP ja arvestussüsteemidega. Integreerimine toimub standardsete liideste kaudu, mistõttu ei ole vaja teie olemasolevat süsteemi täielikult välja vahetada.

Saate alustada olemasolevate logistikakulude, tellimuste töötlemise aja ja vigade arvu analüüsist. EDI-Logistics lahenduse kasutuselevõtt aitab vähendada käsitööd, kiirendada protsesse ja suurendada läbipaistvust — neid parendusi on võimalik väljendada konkreetsete majandusnäitajatena.

Lahendus on edukalt juurutatud koostöös mitmete suuremate logistikaoperaatoritega. Ajakohase nimekirja partneritest leiate siin.

EDI-Logistics ja Paberivaba Logistika lahendused on loodud koostööks. EDI-Logistics tegeleb struktureeritud elektrooniliste sõnumite vahetusega (nt tellimused, kinnitused), samal ajal kui Paberivaba Logistika võimaldab digitaalselt hallata ja allkirjastada kaasnevaid dokumente (nt vastuvõtukinnitused). Nende integreerimine loob sujuva ja täielikult paberivaba logistikaprotsessi.

Lahenduse maksumus sõltub integratsiooni ulatusest ja dokumentide mahust. Täpse hinnapakkumise saamiseks soovitame broneerida veebikohtumise, mille käigus analüüsitakse teie protsesse ning koostatakse teile sobiv lahenduskirjeldus ja personaalne kommertspakkumine.

Aitame leida kõige sobivaima lahenduse

Küsi pakkumist