EDI модуль для ERPLY

Пользователи ERPLY теперь имеют возможность быстро и просто начать использовать качественный электронный документооборот для работы со своими торговыми партнерами.

Docu-EDI модуль реализован в программе ERPLY – электронные заказы, подтверждения заказов, накладные, уведомления о получении и счета могут быть отправлены и получены партнерами непосредственно из/в ваше програмное обеспечение. Это позволяет пользователям ERPLY экономить часы ценного рабочего времени. Больше нет необходимости вводить данные с бумаги или с pdf документов, а также пересылать документы по электронной почте или подгружать информацию через файлы.

EDI модуль создает техническую возможность обмениваться е-документами со всеми предприятиями, которые входят в сеть Docura или покрыты роуминговой сетью EDI партнеров Docura. Обмен документами в формате 4doc реализован с Maxima, Prisma, Selver, Rimi, c остальными розничными сетями в формате 2doc (напр COOP, Realiseerimiskeskus, A1M, OG Elektra и др).

В ERPLY реализован EDI модуль как для продавца, так и для покупателя. Стандартные типы документов:

  • заказ (ORDER)
  • накладная (DESADV)
  • уведомление о получении (RECADV)
  • счет (INVOICE)

Начать использовать стандартные типы документов возможно в течение 3 дней. Однако если ваши бизнес процессы более сложные и требуют дополнительных видов EDI документов, то обратитесь к специалистам Docura (info@docura.ee).

Цены

  • Активизация EDI модуля бесплатна (включает только стандартные документы).
  • Ежемесячная абонентская плата – 0 евро.
  • Трафик — согласно количеству отправленных и принятых документов.

Как начать пользоваться

  1. Свяжитесь info@docura.ee и заключите договор на услугу электронного обмена данными.
  2. Согласно инструкции укажите на карточке вашего партнера типы документов, которыми хотите обмениваться (EDI settings – >EDI type) и EDI каналом передачи данных Docura (Data exchange channels – > Docu-EDI ).
  3. Сообщите вашему партнеру о смене EDI канала для обмена документами. EDI канал выставляется отдельно для каждого вашего партнера, по-этому, вы можете одновременно использовать услуги нескольких EDI операторов, как в случае мобильного телефона с несколькими sim карточками.

В EDI партнерах Docura свыше 50 предприятий в Эстонии, так же используется роуминг наших партнеров. Тем торговым партнерам, которых не покрывает EDI сеть, Docura отправляет техническую инструкцию для небольших настроек с целью обеспечения возможности EDI.

Почему Docura

  1. Выгодные цены и прозрачная ценовая политика. Платите только за фактическое кол-во отправленных и полученных документов.
  2. Совместная работа Docura-ERPLY — позволяет клиентам получать более качественные услуги и постоянно развивать учетную систему.
  3. Активизация EDI модуля бесплатна.
  4. Усовершенствованный мониторинг: вы можете быть уверены, что электронный документ был доставлен вашему партнеру. В случае возникновения ошибки при передаче данных вам приходит соответствующее сообщение.
  5. Услуги Docura отлично дополняют друг-друга и позволяют покрыть широкий спектр бизнес требований клиентов. Комплексные услуги, которые оказывает Docura, например EDI onboarding партнеров или обмен логистическими документами, отлично комбинируются и используются в комполексе для общей автоматизации работы back-office

В случае возникновения вопросов просьба писать на info@docura.ee.