Безбумажная логистика от Docura

Одна из крупнейших эстонских логистических компаний – Est-Trans Kaubaveod AS совместно с ИТ компанией Docura OÜ активно работают в рамках проекта по переходу на безбумажный документооборот в ходе доставки различных типов товаров от поставщиков к грузополучателям. Главной целью данного проекта является уход от так называемого «двойного» ввода электронных данных при заполнении заказов на перевозку грузов, отказ от большинства сопроводительных бумажных накладных и их замена на электронные документы.

Если ранее большинство клиентов Est-Trans Kaubaveod заполняли свои транспортные заказы через интернет-портал логистической компании, переписывая в них ту информацию о поставляемых товарах, которая уже имелась у них в электронном виде, то после присоединения к услугам компании Docura они могут осущестлять заказы напрямую из своих инфосистем. При больших объемах поставляемых товарах и широкой товарной номенклатуре это значительно облегчает организацию процесса доставки товаров, снижает риски возникновения ошибок и упрощает процесс мониторинга и последующего анализа. Разработанная для этих нужд услуга Docu-POD позволяет перейти от бумажных накладных на использование работниками транспортной компании специальных электронных устройств, а информация о текущем местоположении груза и подтверждение о получении товаров заказчиками переносится в электронный документооборот через интернет-платформу Docura. В ходе осуществления проекта были также учтены такие детали как учет возвращаемой тары и сообщения о возможных несоответствиях в ходе доставки товаров. Эти данные также переносятся в электронный формат и являются легко доступными как для оперативной работы, так и для дальнейшего анализа с целью оптимизации логистических процессов. Все электронные документы длительное время хранятся в защищенном доступе на серверах платформы, в результате чего у поставщиков товаров отпадает необходимость в организации и управлении собственных бумажных архивов.

Компании, которые воспользовались подобным решением уже смогли нарастить объемы поставляемых товаров при имеющихся трудовых и временных ресурсах и повысить таким образом собственную эффективность. По словам представителя одного из крупнейших эстонских производителей сыро-молочной продукции Valio Eesti AS Эдуарда Финагина за счет участия в проекте их компания смогла направить высвободившиеся ресурсы на увеличение товарного и финансового оборота.

Кроме проекта безбумажной логистики компания Docura также предлагает качественные услуги электронного документооборота, автоматизируя обмен заказами, накладными, подтверждениями об отгруженном и принятом товаре, счетами и другими документами между современными инфосистемами различных бизнес-партнеров, а также поможет внедрить другие решения по автоматизации бизнес-процессов в рамках услуг Docu-EDI и Docu-FIN.