Рассылка напоминаний должникам
Управление задолженностями черезвычайно важный процесс для обеспечения жизнедеятельности любого предприятия.
С другой стороны, рассылка напоминаний должникам – процесс рутинный и трудоемкий, который однако прекрасно поддается автоматизации.
При наличии свыше 50 торговых партнеров бухгалтер может ежемесячно тратить десятки часов рабочего времени на управление задолженностями. Это включает в себя: проверку задолженностей; рассылку писем с разными типами напоминаний, на разных языках; предоставление информации о задолженностях внутри организации, например, отделу продаж для корректировки текущих объемов продаж и руководству, для принятия своевременных управленческих решений.
Информация о задолженностях должна быть достоверна и в режиме реального времени, тогда это принесет предприятию максимальную пользу и позволит увеличить скорость оборачиваемости денег.
Предлагаем вам автоматизировать рассылку о задолженностях как самим должникам, так и внутри вашей организации. Данное решение подходит для всех компаний вне зависимости от того, какой ERP вы испльзуете. Решение является внешним расширением возможностей любого ERPa и не требует дорогостоящих доработок вашей учетной системы.
Данное решение возможно благодаря платформе для обмена данными docura.net.
Как это работает
- В ERPe на карточке каждого клиента добавляете е-майл для оповещения, в случае возникновения задолженности;
- Docura настраивает получение из ERPa формы отчета со списком должников и суммой задолженности;
- С заданной регулярностью Отчет о задолженностях из вашего ERPа поступает на docura.net;
- Сводный отчет о задолженностях отправляется раз в сутки на заданные е-майлы внутри компании например, бухгалтеру и директору;
- Клиентам напоминания о задолженности отправляются автоматически при выполнении заданного ранее условия, например если срок оплаты привысил 5 дней;
- Также возможно управление рассылкой, если бухгалтер хочет выбрать кому отправлять напоминания, а кому нет или хочет посмотреть отправленные сообщения.
Плюсы решения
- экономия времени работников за счет автоматизации типовых операций;
- своевременное оповещение — увеличивается оборачиваемость денег;
- получение внутри фирмы информации в реальном времени – управление объемами продаж и отсрочками;
- решение не зависит от того какую учетную систему вы используете;
- возможность расширения функционала вашей учетной системы за счет других решений от Docura.
Как присоединиться
- сообщите о своем желании info@docura.ee;
- с вами свяжутся для уточнения деталей и заключение договора;
- Docura настроит получение и форму отчета, который генерирует ваша учетная система;
- Docura настроит логику отправки сообщений;
- тестирование отправки сообщений и запуск в живую отправки сообщений.
С какими решениями комбинируется
- Docu-Bank — автоматическое получение и разнесение банковских выписок, оформление в учетной системе платежных поручений и отправка их в банк.
- сверка и подтверждение сальдо с вашими партнерами в электронной среде.
Leave A Comment