Рассылка напоминаний должникам

Управление задолженностями черезвычайно важный процесс для обеспечения жизнедеятельности любого предприятия.
С другой стороны, рассылка напоминаний должникам  – процесс рутинный и трудоемкий, который однако прекрасно поддается автоматизации.

При наличии свыше 50 торговых партнеров бухгалтер может ежемесячно тратить десятки часов рабочего времени на управление задолженностями. Это включает в себя: проверку задолженностей; рассылку писем с разными типами напоминаний, на разных языках; предоставление информации о задолженностях внутри организации, например, отделу продаж для корректировки текущих объемов продаж и руководству, для принятия своевременных управленческих решений.

Информация о задолженностях должна быть достоверна и в режиме реального времени, тогда это принесет предприятию максимальную пользу и позволит увеличить скорость оборачиваемости денег.

Предлагаем вам автоматизировать рассылку о задолженностях как самим должникам, так и внутри вашей организации. Данное решение подходит для всех компаний вне зависимости от того, какой ERP вы испльзуете. Решение является внешним расширением возможностей любого ERPa и не требует дорогостоящих доработок вашей учетной  системы.

Данное решение возможно благодаря платформе для обмена данными docura.net.

Как это работает

  • В ERPe на карточке каждого клиента добавляете е-майл для оповещения, в случае возникновения задолженности;
  • Docura настраивает получение из ERPa  формы отчета со списком должников и суммой задолженности;
  • С заданной регулярностью Отчет о задолженностях из вашего ERPа поступает на docura.net;
  • Сводный отчет о задолженностях отправляется раз в сутки  на заданные е-майлы внутри компании например, бухгалтеру и директору;
  • Клиентам напоминания о задолженности отправляются автоматически при выполнении заданного ранее условия, например если срок оплаты привысил 5 дней;
  • Также возможно управление рассылкой, если бухгалтер  хочет выбрать кому отправлять напоминания, а кому нет или хочет посмотреть отправленные сообщения.

Плюсы решения

  • экономия времени работников за счет автоматизации типовых операций;
  • своевременное оповещение  — увеличивается  оборачиваемость денег;
  • получение внутри фирмы информации в реальном времени – управление объемами продаж и  отсрочками;
  • решение не зависит от того какую учетную систему вы используете;
  • возможность расширения функционала вашей учетной системы за счет других решений от Docura.

Как присоединиться

  • сообщите о своем желании info@docura.ee;
  • с вами свяжутся для уточнения деталей и заключение договора;
  • Docura настроит  получение и форму отчета, который генерирует  ваша учетная система;
  • Docura настроит  логику отправки сообщений;
  • тестирование отправки сообщений и запуск в живую отправки сообщений.

С какими решениями комбинируется

  • Docu-Bank — автоматическое получение и разнесение банковских выписок, оформление в учетной системе платежных поручений и отправка их в банк.
  • сверка и подтверждение сальдо с вашими партнерами в электронной среде.